Ocean Logistics Coordinator (FO)

We are looking for an Ocean Logistics Coordinator in the Montreal area!

Join a growing team within a large distribution company in Lachine!

This is a great opportunity for West Islanders looking to take a step up in the logistics industry.

What we have to offer the Ocean Logistics Coordinator :

Competitive Salary

Comprehensive group insurance

RRSP with employer contribution

Free parking

Hybrid schedule

And more!

Main tasks of the Ocean Logistics Coordinator :

Collaborate with relevant business units within the Ocean team, monitoring all incoming shipments to Canada, investigating situations and solving the issues at destination, if any

Follow up with Traffic team and other internal teams to ensure bill of lading (BL) is released at destination

Process Ocean transportation related documentations and reports

Validate data accuracy and complexity

Prepare weekly reports

Work with other team members on Dangerous Goods (DG) reports, Live Reefer reports, freight forwarding tracking reports, etc.

Lead in expedited rail service (ERS) requests and monitor ERS executive timeframes loaded onto rail

Support the invoice team to dispute any incorrect invoices (ocean freight, demurrage, detention, etc.)

Assist in spot quote inquiries, if needed

Assist in contract verification, space and booking follow ups, if needed

Attend in weekly Ops calls and follow-ups

Requirements for the Ocean Logistics Coordinator :

DEC or AEC in Transportation, Logistics, or a related field

At least 3 years of related experience

Knowledge of international ocean shipping regulations (strong asset)

Experience in the retail industry (asset)

Proficiency with Microsoft Office Suite, particularly in Excel

Flexible, adaptable, and capable of working in a fast-paced environment with high-volume

Strong organizational and problem-solving skills

Nous recherchons un coordonnateur logistique d’océan dans la région de Montréal !

Joignez-vous à une équipe en pleine croissance au sein d’une grande entreprise de distribution à Lachine !

Il s’agit d’une excellente occasion pour les habitants de l’Ouest-de-l’Île qui souhaitent gravir les échelons dans l’industrie de la logistique.

Ce que nous avons à offrir au coordonnateur de logistique d’océan :

Salaire compétitif

Assurance collective complète

REER avec contribution de l’employeur

Stationnement gratuit

Horaire hybride

Et plus!

Principales tâches du coordonnateur logistique d’océan :

Collaborer avec les unités commerciales concernées au sein de l’équipe Océan, en surveillant toutes les expéditions entrantes au Canada, en enquêtant sur les situations et en résolvant les problèmes à destination, le cas échéant

Effectuer un suivi avec l’équipe de trafic et les autres équipes internes pour garantir que le connaissement (BL) est libéré à destination

Traiter les documentations et rapports liés au transport maritime

Valider l’exactitude et la complexité des données

Préparer des rapports hebdomadaires

Travailler avec d’autres membres de l’équipe sur les rapports de marchandises dangereuses (DG), les rapports Live Reefer, les rapports de suivi des expéditions de fret, etc.

Diriger les demandes de services ferroviaires accélérés (ERS) et surveiller les délais exécutifs des ERS chargés sur le rail

Soutenir l’équipe de facturation pour contester toute facture incorrecte (fret maritime, surestaries, détention, etc.)

Aider aux demandes de devis ponctuelles, si nécessaire

Aider à la vérification des contrats, aux suivis des espaces et des réservations, si nécessaire

Participer aux appels opérationnels hebdomadaires et aux suivis

Exigences du coordonnateur logistique d’océan :

DEC ou AEC en transport, logistique ou domaine connexe

Au moins 3 ans d’expérience connexe

Connaissance de la réglementation du transport maritime international (fort atout)

Expérience dans le secteur du commerce de détail (atout)

Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel

Flexible, adaptable et capable de travailler dans un environnement en évolution rapide avec un volume de travail élevé

Solides compétences organisationnelles et en résolution de problèmes