Adjoint∙e à la direction

Job Description

L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour joindre son équipe !

L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des outils de gestion innovateurs et en offrant des activités de réseautage, de formation et de développement de marchés.

LE POSTE :

En tant qu'adjoint(e) de direction pour l'ACQ-Québec, vous serez un membre clé de notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale pour assurer une gestion efficace des divers processus et des opérations quotidiennes.

Vos responsabilités principales comprendront, mais ne seront pas limitées à :

LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Assister la directrice générale dans divers mandats ou dossiers et en effectuer le suivi auprès des intervenants concernés;
• Assister la planification et l’organisation administrative de l’association;
• Assurer le suivi des dossiers et des projets en cours, en veillant à ce que les échéances soient respectées et que les documents pertinents soient préparés et distribués en temps voulu;
• Fournir un soutien administratif complet, y compris la gestion des appels; téléphoniques si requis, la gestion de l'agenda, la coordination des réunions et la préparation de la correspondance;
• Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris la rédaction et la révision de documents, lettres, rapports et autres communications;
• Organiser et coordonner des réunions ou rencontres de comités, ponctuelles ou statutaires tout en s’assurant de l’organisation matérielle.
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi;
• Assister à la conception, mise en oeuvre et réalisation de projets et formuler des recommandations;
• Élaborer et recommander des méthodes de travail ainsi que des actions ou interventions nécessaires à la réalisation des activités dans le respect des différentes politiques et directives;
• Assister l'équipe de direction dans la planification du travail en prenant en considération les priorités, les engagements, les délais et les besoins;
• Assurer la gestion des contrats pour la logistique de la bâtisse;
• Assister la direction générale dans les suivis en lien avec le conseil d’administration, le comité exécutif et les divers comités;
• Toutes autres tâches.

LES EXIGENCES :

• Détenir un certificat en administration ou un DEC en technique de bureautique ou administration ou dans un domaine connexe.
• Détenir un baccalauréat sera considéré comme un atout;
• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinentes dans un poste d’adjoint.e exécutive;
• Connaissance approfondie (niveau avancé) des logiciels MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Maîtrise parfaite du français tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Connaissance de l'anglais, un atout;
• Connaissance du milieu associatif, un atout;
• Expérience en secrétariat corporatif, un atout.

NOUS OFFRONS :

• Une rémunération concurrentielle;
• REER avec contribution de l’employeur;
• Assurance collective;
• Horaire de 35 h par semaine avec possibilité de terminer à 13 h les vendredis;
• Un environnement stimulant et dynamique;
• Une équipe dévouée et expérimentée.

Faites parvenir votre Curriculum Vitae à l’attention de :

Caroline Potvin

Directrice générale

ACQ-Québec

[email protected]