Secrétaire administrative

Raison d'être du poste : Nouveau poste Type de poste : Personnel de soutien Titre d'emploi : Secrétaire administrative Direction / Service : Direction générale Nom du supérieur immédiat : Nom du prédécesseur : Remplacement de : Statut de l'emploi : Régulier temps complet Durée de l'emploi prévue : Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 (Possibilité télétravail)

• La personne peut être appelée à travailler occasionnellement les soirs et fin de semaine Nombre d'heures : 35 heures par semaine Date et heure de fin de l'affichage externe : 2023-11-24 16 : 00 Entrée en fonction prévue : Le plus tôt possible Les avantages de travailler au Cégep de Lanaudière :
• 4 semaines de vacances offertes après une année de service;
• 7 journées maladie et 13 jours fériés;
• Régime de retraite avantageux et assurances collectives;
• Programme d’aide aux employés;
• Programme de télétravail pour les postes admissibles;
• Possibilité de semaine de travail réduite;
• Plan de développement des compétences;
• Accès à une salle de conditionnement physique;
• Accès à un stationnement et transports en commun à proximité;
• Centre de la petite enfance en milieu travail (L’Assomption et Joliette).

Le Cégep de Lanaudière applique un Programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques, ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature.

Description : Nature du travail

L’emploi de secrétaire administrative consiste à accomplir les diverses tâches d’un secrétariat plus particulièrement les fonctions les plus complexes de collaboration auprès d’une ou de plusieurs personnes.

Pour connaître les tâches et les attributions caractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter le plan de classification du personnel de soutien : https : / / cpn.

gouv.qc.ca / cpnc / negociations / plan-de-classification / personnel-de-soutien / .

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes :

• Organiser la documentation et participer aux réunions du conseil d'administration;
• Concevoir des présentations et des documents;
• Rédiger les documents des comptes rendus et des procès-verbaux, et effectuer le suivi des actions à entreprendre;
• Gérer l’agenda de la direction et organiser des réunions avec des personnes internes et externes;
• Tenir à jour des échéanciers et suivis des ententes;
• Assurer le suivi des engagements et des dons (rappels, facturation, reçus, inscriptions, etc.);
• Traiter les dons reçus et saisir les données relatives aux dons (encaissements);
• Préparer les dossiers de réunion et de demandes de dons et partenariats;
• Préparer des demandes de permis;
• Effectuer des recherches sur des partenaires, commanditaires et des donateurs;
• Participer à la planification et à la logistique des activités;
• Planifier et organiser des évènements (assemblées annuelles, soirées, évènements spéciaux, etc,);
• Transmettre de l’information sur les procédures;
• Planifier et participer à des comités et groupes de travail;
• Assurer un soutien administratif pour les dossiers du développement international et de différentes redditions de compte;
• Répondre aux demandes d’information par téléphone ou courriel et référer les personnes vers les ressources ou services, le cas échéant;
• Effectuer des achats ou des réservations;
• Préparer des formulaires et de la correspondance;
• Effectuer de la saisie de données et de la mise en pages. Exigences : Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,

Avoir une (4) année d'expérience pertinente.

Profil recherché :

• Capacité de rédaction et de communication.
• Aisance avec les bases de données et la suite Microsoft Office. Tests requis : Test de français niveau avancé : note de passage établie à 70 %

Test d'Excel niveau intermédiaire : note de passage établie à 60 %

Test de Word niveau intermédiaire : note de passage établie à 60 % Remarques :