Adjoint.e à la haute direction bilingue - Département RH (CM)
Mode : Hybride, 3 jours semaine aux bureaux Horaire : 40H semaine flexible, possibilité de temps supplémentaire Salaire : 70k à 80K annuel + Boni Lieu : Montréal, Centre-Ville Notre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.
Il recherche un.e adjoint.e à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du département des ressources-humaines.
Il s'agit d'un mandat permanent, en mode hybride, à pouvoir dès maintenant. Les bureaux sont situés au Centre-ville de Montréal.
L'employeur offre une gamme complète d'avantages sociaux, de belles perspectives d'évolution dans un environnement dynamique et bienveillant.
Responsabilités : - Gestion de l'agenda de la vice-présidente - Élaborer et analyser divers rapports - Gestion et suivi de projets - Aider à identifier les interdépendances et les principales parties prenantes liées au travail de projet et assurer le suivi de l'achèvement du projet.
- Collaborer avec l'équipe des divers départements, en particulier la communication, le service juridique et les finances, afin d'assurer une communication interne et externe.
- Fournir un soutien direct à l'équipe des RH en matière de gestion du calendrier, de planification des réunions, de dépenses et d'approbation, de correspondance.
- Gérer le calendrier annuel et la planification afin de soutenir la réalisation des objectifs des équipes de RH - Soutenir la gestion de l'information pour l'équipe stratégique, notamment en veillant au stockage et à l'accessibilité de la documentation clé.
- Préparation des réunions, divers comités (logistique de A à Z) - Gestion du document hautement confidentielle des clients, internes et externes - Rédaction et mise en page de divers documents (Procès-verbaux, ordres du jour) Exigences : - Expérience en gestion de projet, coordination et communication - Minimum de 4 ans dans un rôle à la haute direction - Expérience dans une grande compagnie obligatoire - Parfait bilinguisme Français et Anglais - Très bonne gestion logiciels Ms Office - Grand sens de la communication - Autonomie, esprit d'équipe, minutie Avantages : - 3 semaines de vacances, possibilité de créditer des jours supplémentaires - Boni de 10% sur la performance - Assurance complète au jour 1 + REER - Montant mensuel pour dépenses personnels - Possibilité d'acheter des actions - Rabais auprès de l'employeur et des partenaires La maitrise de l'anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
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Adjoint.e à la haute direction bilingue (CM)
Gérer le calendrier annuel et la planification afin de soutenir la réalisation des objectifs des équipes de RH. Soutenir la gestion de l'information pour l'équipe stratégique, notamment en veillant au stockage et à l'accessibilité de la documentation clé. Minimum de 4 ans dans un rôle à la haute dir...
Adjoint à la direction
Support à la direction et agir en tant que personne-ressource pour l’ensemble des employés. Soutenir et mettre en œuvre divers initiatives, programmes et politiques RH (culture d’entreprise, processus d’évaluation annuelle, structure salariale, etc. Voit la diversité comme un élément stimulant dans ...
Adjoint.e administratif.ve bilingue - département de la fiscalité (CM)
Coordonner avec les divers départements, les partenaires et les clients pour la gestion de documents (réception, classement, numérisation, classement et envoi). La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale. Remplacement à la récepti...
Adjoint.e administratif.ve département des RH (SU)
RESPONSABILITÉS : - Mise en page des documents en lien avec les dossiers relation de travail-rémunération en cours - Effectuer au quotidien le suivi des échéanciers pour les divers projets - Effectuer la révision et la correction de textes de présentations PowerPoint - Coordonner la logistique p...
Adjoint.e À La Direction
Gérer la boîte courriel de la PDG, identifier les urgences à transmettre, répondre à la correspondance de routine et déléguer au besoin -Apporter son aide dans la préparation, rédaction, la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation -Assurer la liaison ave...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Laval (CM)
Responsabilités : - Coordonner avec l'adjointe de direction du CFO - Gestion des courriels et courriers - Rédaction, mise en page, archivage de divers documents - Coordonner avec les différents départements et partenaires - Gestion des événements, réunions et réservations des déplacements ...
Adjoint.e de direction bilingue - Temporaire - Laval (CM)
Notre client, une entreprise multinationale évoluant dans le secteur de la distribution est à la recherche d’un. La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à travailler avec le reste du Canada. Laval (stationnement accessible). Les bureaux sont situés à Laval. ...
Adjoint administratif ou adjointe administrative à la direction générale
Sous la supervision de la direction générale, la ou le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres de la Direction, et est responsable de l’appui aux fonctions de la direction générale et de l’administration de l’IBCR, en respect avec la mission et l’orientation str...
Premier directeur ou première directrice Développement du leadership de la haute direction
Travailler en étroite collaboration avec les intervenants de la haute direction pour élaborer et diriger le programme de développement de la haute direction du CN. Le premier directeur ou la première directrice Développement du leadership de la haute direction définit, dirige et met en œuvre les str...
Adjoint(e) à la direction des soins infirmiers
Avec plus de installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent Montréalaises et Montréalais. Prépare les rencontres de différents comités : élabore lordre du jour, collige la documentation nécessaire, rédige les p...