Greffier(ère) adjoint(e)

Job description

Relevant du greffier, la personne titulaire agit à titre de greffière adjointe auprès de la Ville. Elle planifie, organise, dirige et contrôle les activités et ressources humaines, financières et matérielles affectées à la réalisation des mandats de son unité de travail.

Elle participe avec son gestionnaire à la définition des orientations, des objectifs et des priorités de son unité de travail.

Plus précisément, elle offre au conseil le soutien juridique et administratif nécessaire à la tenue des assemblées du conseil et du comité exécutif et assiste aux séances du conseil municipal.

Elle agit à titre de personne responsable de la protection des renseignements personnels au sein de l’organisation. Elle assure une vigie quant au cheminement et à l’approbation des règlements municipaux et des avis publics et assure la diffusion, auprès des citoyens et des divers intervenants municipaux, des décisions prises par les membres du conseil.

Elle offre un support pour l’ensemble du Service en lien avec ses mandats. Elle prépare et soumet pour recommandation des plans de travail et des échéanciers de réalisation de ses activités.

Elle élabore, met à jour et voit à l’optimisation des méthodes de travail, des systèmes de contrôle, des politiques, des procédures et des directives relatives à l’ensemble des opérations sous sa responsabilité.

Elle coordonne des projets d’amélioration continue et contribue au développement de programmes et projets. Elle procède à la production de divers rapports, analyses et plans d’action et en assure le suivi.

Elle assure un rôle de vigie et est à l’affut des tendances dans son domaine. À titre de secrétaire d’élection, elle est appelée à travailler dans le cadre des élections municipales ou d’un référendum.

Exigences et compétences recherchées

• Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle en droit.
• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires.
• Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente.
• Toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente et équivalente sera considérée.
• Une expérience en milieu municipal sera considérée comme un atout.

Compétences recherchées :

• Résolution de problèmes
• Interaction avec les autres
• Adéquation avec les valeurs de l’organisation
• Capacité d’analyse
• Ouverture d’esprit
• Savoir mobiliser
• Savoir développer les autres
• Savoir gérer les ressources humaines
• Savoir planifier
• Savoir déléguer

Horaire de travail

L'horaire peut varier en fonction de la charge de travail.