Assistant Aux Achats

Assistant aux achats

Poste temps plein, contract situe a Laval

Salaire : 50-55K / year

Responsabilités :

• Faciliter le processus d’approvisionnement en acquérant les ingrédients nécessaires, les matériaux d’emballage et autres articles essentiels requis pour la production et divers services à travers l’entreprise.
• Favoriser des relations positives et professionnelles avec les fournisseurs grâce à une communication et une interaction efficace.
• Vérifier l’exactitude des accords de vente, des conditions, des horaires de livraison et de la documentation douanière pertinente lorsque cela est applicable.
• Maintenir une surveillance des interactions avec les fournisseurs et suivre l’avancement des commandes en cours.
• Tenir à jour les informations sur les articles, y compris les listes de prix et les spécifications, pour garantir un approvisionnement précis.
• Organiser et gérer toute la documentation et les bases de données liées à l’approvisionnement pour un accès et une récupération facile.
• Préparer des rapports d’inventaire complets pour faciliter l’analyse et la prise de décision éclairée.
• Veiller à ce que toutes les activités d’approvisionnement respectent les normes de qualité de l’entreprise et les réglementations en matière de sécurité alimentaire.
• Fournir un soutien au directeur des achats et assumer ses responsabilités en son absence.
• Effectuer toute tâche supplémentaire liée à l’approvisionnement et aux achats selon les besoins.
• Respecter les normes de qualité de l’entreprise et les réglementations en matière de sécurité alimentaire dans toutes les activités d’approvisionnement.
• Se conformer aux exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler rapidement tout problème de sécurité alimentaire aux autorités compétentes.

Compétences et expérience requises :

• Posséder un diplôme collégial en administration, de préférence avec une spécialisation en approvisionnement et achats.
• Avoir de solides compétences en informatique, notamment dans les applications MS Office telles que Excel et Outlook.
• Avoir au moins deux ans d’expérience dans les domaines de l’approvisionnement, de la gestion des stocks ou des domaines connexes.
• La familiarité avec les systèmes ERP et les logiciels de gestion des stocks (un atout).
• La maîtrise du français et de l’anglais est requise pour une communication efficace au sein de l’entreprise.
• Faire preuve d’excellentes compétences organisationnelles pour gérer efficacement les processus d’approvisionnement.
• Être motivé et capable de travailler de manière autonome, de prioriser les tâches et de gérer plusieurs responsabilités.
• Être un joueur d’équipe collaboratif capable de bien travailler avec les autres.
• Avoir de solides compétences en résolution de problèmes adaptées à un environnement de travail dynamique.
• Avoir de solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, est essentiel.

Purchasing Assistant

Full-time position, contract located in Laval

Salary : 50-55K / year

Responsibilities :

• Facilitate the procurement process by acquiring necessary ingredients, packaging materials and other essential items required for production and various services throughout the company.
• Foster positive and professional relationships with suppliers through effective communication and interaction.
• Verify accuracy of sales agreements, conditions, delivery schedules and relevant customs documentation where applicable.
• Maintain oversight of supplier interactions and track progress of open orders.
• Maintain up-to-date item information, including price lists and specifications, to ensure accurate sourcing.
• Organize and manage all procurement-related documentation and databases for easy access and retrieval.
• Prepare comprehensive inventory reports to facilitate analysis and informed decision-making.
• Ensure that all procurement activities comply with company quality standards and food safety regulations.
• Provide support to the Purchasing Manager and assume his / her responsibilities in his / her absence.
• Perform additional procurement and purchasing duties as required.
• Adhere to company quality standards and food safety regulations in all procurement activities.
• Comply with SQF food safety code requirements and promptly report any food safety issues to the appropriate authorities.

Qualifications :

• College diploma in administration, preferably with a specialization in procurement and purchasing.
• Strong computer skills, particularly in MS Office applications such as Excel and Outlook.
• At least two years’ experience in procurement, inventory management or related fields.
• Familiarity with ERP systems and inventory management software (an asset).
• Fluency in French and English is required for effective communication within the company.
• Excellent organizational skills to effectively manage procurement processes.
• Self-motivated and able to work independently, prioritize tasks and manage multiple responsibilities.
• Be a collaborative team player able to work well with others.
• Strong problem-solving skills adapted to a dynamic work environment.
• Strong communication skills, both oral and written, are essential.
Il y a 6 jours