Secretary Secrétaire
Pourcentage de la tâche : 23% de 35 heures, possibilité d'ajuster et d'augmenter les heures à vos besoins!
LE POSTE
Intégrer notre école signifie rejoindre une communauté engagée dans l'éducation, l'inclusion, le succès et l'épanouissement personnel, social et académique.
Nous sommes à la recherche d'une personne motivée, dynamique et fiable pour exécuter diverses tâches de secrétariat et représenter notre établissement lors des premiers contacts avec les élèves et leurs familles.
LES RESPONSABILITÉS
- Tenir à jour des dossiers et des registres, et effectuer le classement des dossiers et documents.
- Traiter le courrier et le distribuer aux destinataires appropriés.
- Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples.
- Rechercher et recueillir des informations pour remplir des formulaires, des rapports et de la correspondance.
- Participer aux opérations d'achat d'articles et de fournitures scolaires, en réalisant des tâches de transcription et de vérification.
- Prêter et récupérer des volumes et gérer la vente d'articles scolaires.
- Réaliser des travaux de compilation, de vérification et d'inscription.
- Utiliser les logiciels informatiques appropriés pour effectuer le traitement de texte et la gestion des bases de données.
- Apporter une aide ponctuelle à des collègues dans l'utilisation de logiciels et programmes spécifiques.
- Initier les nouveaux secrétaires au travail.
- Saisir des textes et diverses données à l'ordinateur à partir de sources variées, en les présentant sous forme de lettres, tableaux,
- Vérifier l'orthographe et l'application des règles grammaticales dans les textes saisis et signaler les corrections nécessaires.
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, fournissant des renseignements généraux.
- Accomplir toute autre tâche connexe, selon les besoins.
Secretary Secrétaire
Job percentage: 23% of 35 hours, could be adjusted and increased to suit your needs!.Joining our school means joining a community committed to education, inclusion, success and personal, social and academic growth.We are looking for a motivated, dynamic and reliable individual to perform a variety o...
Secrétaire médicale | Affectation disponible
Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.Elle prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à parti...
Secrétaire médicale
CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Secrétaire médicale Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : Temporaire - temps plein Durée : Quart de travail : Rotation (Jou...
office administrative assistant
Secondary (high) school graduation certificate.Answer telephone and relay telephone calls and messages.Compile data, statistics and other information.Arrange travel, related itineraries and make reservations.Set up and maintain manual and computerized information filing systems.Type and proofread co...
Administrative Assistant
Administrative Assistant on a contract basis located in . Minimum 2+ years of experience in an officed based diverse administrative role. Requirements The ideal candidate will be an exceptional individual and possess the following qualifications: Minimum 2+ years of experience in an officed bas...
medical secretary
Interview patients to obtain case histories.Schedule and confirm appointments.Arrange travel, related itineraries and make reservations.Enter and format electronically based medical reports and correspondence and prepare spreadsheets and documents for review.Initiate and maintain confidential medica...
Front office / Receptionist
Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office.Direct visitors to the appropriate person and office.Answer, screen and forward incoming phone calls.Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e....
Office Administrative Assistant | Macropus Global Ltd.
We will give training for our office administrative work as per our work requirements. ...
Company Secretary
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Secrétaire-Réceptionniste
Ce nouveau client, une municipalité en périphérie de Nicolet, est à la recherche d'une nouvelle personne pour le poste de .Vous aimez le travail bureautique, l'exactitude des informations, le service à la clientèle et le travail d'équipe, alors vous devez postulez ! Cette municipalité offre un parfa...