Technicien(ne) - Comptes Recevables et Facturation

Keolis Canada est la filiale du Groupe international Keolis spécialisé en transports de passagers par voie terrestre qui emploie 56000 collaborateurs dans 16 pays.

Keolis Canada est un opérateur majeur du transport public de voyageurs depuis 1990 avec près de 1000 collaborateurs. Qu’il s’agisse de transport urbain, nolisé, interurbain ou de transport de train léger, Keolis Canada est fier d’offrir une expérience de qualité, fiable, sécuritaire et de manière durable à ses clients.

Keolis Canada profite de l’expérience et du savoir-faire de ce chef de file mondial de transport terrestre pour opérer au Canada sous sa propre bannière ainsi que sous ses filiales reconnues Orléans Express, Lanau Bus (mandataire pour exo), Skyport et Grand River en Ontario.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Relevant du Chef, Comptes recevables, le technicien, Comptes recevables et facturation supporte l’équipe finance dans les activités mensuelles touchant les comptes recevables et la facturation des différentes entités.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Ouvrir les comptes clients et maintenir à jour la base de données des comptes clients ;
• Effectuer la facturation pour les activités dans les différentes entités ;
• Corriger les factures et émettre des notes de crédit au besoin ;
• Gérer la boîte courriel des comptes recevables ;
• Enregistrer les encaissements dans les comptes clients ;
• Collaborer au processus de fin de mois et à de fin d’année ;
• Mettre à jour des fichiers de suivi pour différents sujets ;
• Effectuer un suivi rigoureux auprès des clients en retard ;
• Effectuer les tâches de collection : analyser les comptes clients, envoyer les copies de factures aux clients, faire le suivi pour les factures passées dues, contacter les clients via courriel et / ou téléphone, etc. ;
• Effectuer la production des rapports requis par les organisations externes à Keolis (Gouvernement, clients, etc.) ;
• Collaborer au processus d’audit ;
• S’impliquer et participer activement à l’évolution du département de la comptabilité ;
• Autres taches connexes.

EXIGENCES DU POSTE

Le ou la titulaire du poste doit :

• DEC en comptabilité ou en administration ;
• Démontrer une maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques et recherche V) ;
• Avoir travaillé avec les systèmes Dynamics AX (un atout) ;
• Effectuer le travail avec rigueur et dans le respect de la confidentialité;
• Être autonome et rigoureux;
• Maîtriser le français et une bonne connaissance de l’anglais.

TYPE DE POSTE

• Poste permanent, à temps plein (40 heures par semaine)
• Présence hybride minimum 2 jours au bureau.
• Sans discrimination, dans le simple but d’alléger le texte, le terme masculin comprend le terme féminin.
Il y a plus de 30 jours