Contrôleuse ou contrôleur de projets (PCO)

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : agente ou agent d'approvisionnement et de gestion administrative .

Pour avoir accès à la description sommaire des tâches .

Quel sera votre rôle en tant que contrôleuse ou contrôleur de projets?

Vous planifierez, organiserez, coordonnerez et contrôlerez les activités reliées à la gestion financière, budgétaire et administrative du Bureau de la gestion de projets TI et de la gouvernance de données.

Vous verrez à la satisfaction des besoins administratifs, financiers ou d'approvisionnement des biens et services liés aux projets de l'École.

Vous conseillerez les requérants en matière de budget ou d'approvisionnement et effectuerez des analyses financières et commerciales destinées à prendre des décisions.

Au quotidien, vous :

Vous assurerez le suivi de l'avancement des projets TI.

Effectuerez le suivi financier des projets (facturation, suivi des dépenses, conciliation budgétaire, etc.).

Travaillerez étroitement avec les responsables du Service des finances à structurer et enregistrer des budgets de projets, en respectant les règles comptables applicables (dépenses en capital, etc.).

Accompagnerez les équipes de projets et vous vous assurerez du respect des règles d'approvisionnement, lors de la préparation de demandes d'informations et d'appels d'offres.

Développerez des outils de calcul et des tableaux de bord facilitant le suivi de l'évolution financière des projets.

Coordonnerez la préparation de la reddition de compte gouvernementale des projets TI et vous vous assurerez de la déclaration des données exigées à cette fin.

Soutiendrez la préparation de présentations du portefeuille de projets aux instances de l'ÉTS.

Contribuerez à la mise à jour de la documentation des projets.

Établirez des liens étroits et efficaces avec les autres équipes et assurerez le bon fonctionnement des communications entre les intervenants internes et externes impliqués dans les projets.

Travaillerez à améliorer les façons de faire du Bureau et proposerez des améliorations ayant un impact sur l'efficacité des projets.

Contribuerez à documenter les demandes de changement des projets.

Contribuerez aux étapes de clôture des projets.

Scolarité

Vous détenez un baccalauréat en administration, en sciences comptables ou dans une autre discipline appropriée.

Expérience

Vous cumulez au moins 3 ans d'expérience , notamment en tant que contrôleuse ou contrôleur de projet (PCO), ou dans un poste similaire impliquant le suivi d'un portefeuille de projets et de la reddition de compte.

Habiletés particulières

Vous avez la capacité de bien planifier votre travail afin de vous assurer de respecter les échéanciers.

Vous appréciez travailler en collaboration avec votre équipe.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre esprit analytique.

Vous démontrez une forte aptitude pour les aspects financiers des projets.

Vous connaissez les systèmes d'information soutenant la gestion de projets d'entreprise (ex. : JIRA) et les systèmes de gestion financière (ex. : ERP, Safirh, etc.).

Vous communiquez efficacement en français à l'oral comme à l'écrit.

Autres

• Vous démontrez une grande autonomie.
• Vous détenez une certification du (PMI ou équivalent) ou une formation en gestion de projet, un atout.

Notez que les personnes retenues seront conviées à une entrevue qui pourrait se tenir le jeudi 11 juillet 2024.

Veuillez noter que les personnes retenues suite à l'entrevue, pourront être invitées à passer un test de connaissances professionnelles relatif aux exigences du poste qui pourrait se tenir le ou vers le lundi 15 juillet 2024.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Isabelle Graton, conseillère en acquisition de talents, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postulez à l'ÉTS, quelle idée de génie!