Chef de projet Affaires/TI

Nous sommes à la recherche d'un individu dynamique et expérimenté pour assumer le rôle de Chef de projet senior au sein de notre équipe.

Si vous avez travaillé sur des projets de grande envergure, cette opportunité est idéale pour vous.

Rôle hybride à Québec

• S’assurer de la compréhension des objectifs et des échéanciers du projet;
• Identifier en collaboration avec les chefs de projet, les besoins quant aux ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles nécessaires au bon fonctionnement des équipes;
• Contribuer à la réalisation du manuel d’organisation de projet (MOP), du bilan de projet, du plan global et de tout autre bien livrable stratégique, en collaboration avec les chefs de projet;
• Réaliser le bilan de projet et la fiche afférente;
• Accompagner les chefs de projets sur des stratégies de mise en oeuvre des processus de gestion de projet et de gestion de portefeuille de projets, notamment en matière de planification, de contrôle de l’avancement, du budget et du plan global;
• Valider les mises à jour des données dans MS Project (RAF, échéanciers, approbation feuille de temps, demandes de changement, etc.);
• Planifier, diriger, contrôler et suivre l’ensemble des activités du projet;
• Participer et coordonner les activités de la gestion du changement;
• Diffuser les orientations et les décisions prises par les différents comités de projet;
• Planifier et participer à des comités de projet (directeur et de suivi);
• Assurer une communication efficace entre tous les intervenants du projet;
• Produire, valider et assurer le suivi et la qualité des biens livrables sous leur responsabilité;
• Mettre à jour les registres de projet (points de suivis, points en suspens, demandes de changement et risques);
• Analyser les indicateurs de performance (tableau de bord);
• Préparer et présenter au comité directeur de projet, des documents nécessaires à la reddition de comptes (ex. : revue de projet);
• Participer à la planification et la reddition de comptes du portefeuille (ex. : plans maîtres, tableaux de bord) et participer à l’évaluation de la performance;
• S’assurer du respect de la portée des coûts et des échéanciers convenus;
• Suivre l’évolution du registre des biens livrables;
• Organiser, préparer et animer des rencontres de travail avec les intervenants identifiés;
• Préparer des présentations exécutives relatives aux diverses demandes des chefs de projets;
• Consolider les informations recueillies au cours des diverses rencontres et produire les comptes rendus;
• Coordonner les activités qui permettront d’assurer le passage en mode services;
• Assurer le transfert des connaissances aux ressources désignées;
• Prendre en charge toutes autres travaux relevant d’un chargé de projet.

Exigences du poste

1 Cumuler 10 années d’expérience dans le domaine des affaires, dont huit années à titre de chargé de projet au sein d’équipes de projet affaires nécessitant la mise en place d’un plan de gestion du changement multi-environnement, multi-livraisons et multi-équipes.

2 Avoir contribué à deux projets dont la participation des secteurs d’affaires est d’au moins 1 000 j-p chacun et avoir agi à titre de chargé de projet affaires pour un minimum de 150 j-p par projet et avoir réalisé la coordination des équipes multidisciplinaires.

3 Avoir contribué à deux projets en technologies de l’information d’un minimum de 6 000 j p chacun, en ayant coordonné le suivi d’une planification et en ayant réalisé des activités liées à l’avancement du projet, du budget, des ressources, des registres de projet et de la gestion du changement pour la portion affaires du projet.

Avoir réalisé minimalement 200 j p par projet.

Atouts

1 Posséder trois années d’expérience avec une méthodologie de développement tel le Macroscope, P+, le Guide vert, le DID, le GPS ou autre équivalent.

2 Avoir une maîtrise en gestion de projet ou une certification PMI.