Commis de bureau
- Ouvre, trie et achemine le courrier à ses destinataires quotidiennement;
- Voit à l’expédition et à la réception de marchandises (courrier, colis, fourniture et matériel promotionnel de la boutique virtuelle), détermine le type de service d’envoi, tient un registre des envois;
- Élabore les procédures d’utilisation des différents équipements;
- Participe occasionnellement à la préparation du matériel lors des instances (CG et congrès);
- Procède à l’archivage des documents produits par la Direction des relations de travail et à l’épuration des dossiers selon les règles établies;
- Participe, sur demande, au classement de documents dans différents services;
- Voit au rangement et au classement de boîtes de documents et à la manutention de colis;
- Tient à jour l’inventaire des outils promotionnels et en assure le rangement;
- Range et tient à jour le centre de documentation et voit à son fonctionnement;
- En soutien aux secrétaires de direction, numérise des documents afin de constituer des dossiers sous format électronique;
- Numérise les cartes de membres des personnes salariées membres de l’APTS;
- Compare des documents pour retracer des différences ou des similitudes;
- Prépare les salles de réunion selon les besoins de leur utilisateur·rice en fonction du calendrier de réservation et s’assure qu’elles soient correctement approvisionnées en papeterie et autre matériel non technologique;
- Prépare les boissons et s’assure que les salles de réunion sont correctement approvisionnées, place la nourriture et les boissons requises par les participant·e·s aux réunions, incluant les équipements requis pour la distribution des repas, et ramasse le tout;
- Aide le personnel de bureau sur demande;
- Effectue toute autre tâche connexe.
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Ouvre, trie et achemine le courrier à ses destinataires quotidiennement Voit à l'expédition et à la.. et ramasse le tout Aide le personnel de bureau sur demande Effectue toute autre tâche connexe..
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