Coordonnateur ou coordonnatrice, Services de la gestion des affaires

Description du poste

Le Bureau du sergent d’armes et de la sécurité institutionnelle (BSA-SI) cherche actuellement à doter le poste de coordonnateur ou coordonnatrice, Services de la gestion des affaires.

Le coordonnateur ou la coordonnatrice, Services de la gestion des affaires fait preuve de leadership et fournit une orientation sur la prestation des services de soutien administratif liés aux nombreux programmes de sécurité que le BSA-SI offre aux députés et à l’équipe de direction de l’Administration de la Chambre des communes.

Il ou elle est aussi chargé·e d’élaborer, de mettre en œuvre et de tenir à jour des processus, des manuels, des modèles, des mesures de contrôle et des outils administratifs qui permettent d’assurer la prestation efficace des programmes de sécurité.

Il ou elle est appelé·e à jouer un rôle de leader dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Il ou elle a un excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps et sait s’adapter avec tact et diplomatie à des demandes qui changent constamment.

Il ou elle connaît bien les processus d’approvisionnement et est doué·e pour la négociation et la résolution de problèmes.

Il ou elle communique avec divers clients importants et exerce son esprit critique et ses solides compétences en service à la clientèle pour résoudre efficacement les préoccupations des clients.

Les Services de la gestion des affaires fournissent à leur organisation des services de gestion indispensables comme une planification stratégique, financière, opérationnelle et des ressources humaines.

Ils assurent aussi une surveillance, des services d’évaluation et une coordination des politiques. L’équipe est un agent du changement interne qui travaille sans cesse à l’amélioration du rendement et des pratiques de gestion du BSA-SI.

Principales raisons de se joindre aux Services de la gestion des affaires

Nous nous efforçons de bâtir une culture inclusive qui permet aux employé·es de donner le meilleur d’euxmêmes au travail.

Nous nous assurons que les employé·es se sentent valorisés en les aidant à croître en tant que personnes, et non pas seulement en tant que professionnel·les.

Puisque le ou la titulaire du poste collaborera étroitement avec de nombreuses équipes, il ou elle apprendra à connaître de nombreuses facettes de l’organisation.

Notre équipe encourage son personnel à suivre de la formation et à profiter des occasions de perfectionnement pour faire évoluer leur carrière à la Chambre des communes.

• Occasions de formation et de perfectionnement
• Conciliation travail-vie personnelle / semaine de travail de 35 heures
• Quatre semaines de vacances (au minimum)

Qualifications

Études

Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe OU combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinentes.

Expérience

• De 3 à 5 ans d’expérience de la gestion, de la formation ou de la coordination d’une équipe, et de la négociation avec des fournisseurs pour résoudre des problèmes complexes.
• Expérience de l’organisation de charges de travail par ordre de priorité pour répondre à un volume de demandes élevé.
• Minimum de 2 ans d’expérience de l’examen des besoins financiers, de la surveillance et du suivi des dépenses, et de la proposition de plans d’action.
• Expérience de la gestion parallèle de plusieurs projets, y compris de la participation à des groupes de travail et à des comités.
• Expérience de la prestation d’un service à la clientèle exceptionnel, y compris de la résolution de problèmes pour des clients.
• Expérience de l’analyse, du maniement et de l’extraction de données dans des systèmes automatisés pour créer des rapports et les soumettre à la direction.

Atouts

Formations Excel de niveau intermédiaire ou supérieur.

Informations complémentaires

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle.

Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible, ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec l’équipe des Services de recrutement et de sélection à l’adresse [email protected] .

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l’écrit, l’expression écrite et l’interaction orale.

Le profil de ce poste est CBC. Des candidatures avec d'autres profils linguistiques pourront être prises en considération.

Nous vous invitons de sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles.

Les personnes qui se qualifient pourraient être prises en compte pour des occasions d’emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et / ou connexes.

Découvrez notre organisation! Visitez Noscommunes.ca .

Pour en savoir plus sur notre processus d’embauche, consulter Éligibilité et sélection.