Adjointe Administrative-Domaine de l'aviation

Compagnie internationale dans le domaine de l'aviation, située en plein coeur de Ville Saint-Laurent, dont la vocation est de voir au bon fonctionnement des avions, est présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour se joindre à son équipe bien établie !

En tant qu'adjointe administrative vous verrez au bon fonctionnement des activités ainsi qu'aux opérations quotidiennes afin d'optimiser le bon fonctionnement de l'entreprise !

Avantages : Poste Permanent

Poste Permanent

Lieu Ville Saint- Laurent

Horaire : du Lundi au Vendredi de 9h00 à 16h30 , 35 hrs / semaine

100 % Présentiel au bureau

52k-55k plus bonus annuel

Avantages sociaux compétitifs

REER

Belle équipe

Possibilité d'avancement

Stationnement disponible

Responsabilités :

• Répondre aux appels environ 10 appels par jour et les transférer au bon département
• Accueil des visiteurs
• Gérer le courrier interne, externes ,colis ...
• Mise à jour des listes des anniversaires, fournitures de bureau, équipements
• Gestion de l'agenda du VP opération
• Responsable des comptes de dépenses
• Finaliser des comptes de dépenses
• Organiser les réunions et évènements : repas, invitations externes...
• Prise de minutes aux réunions mensuelles
• Soutien à l'équipe de finances : saisie de données, classement et envois de factures, des états de comptes et autres tâches connexes

Qualifications :

Diplôme d’études professionnelles en secrétaria (atout )

• 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Bilinguisme, maitrise du français et anglais (parlé et écrit) ;

Connaissance de la suite Office.

Gestion des urgences et des priorités

Souci du détail, autonome, esprit d'équipe , faire preuve d'initiative

Si le domaine de l'aviation vous passionne et que vous êtes intéressée à vous joindre à une entreprise bien ancrée à Ville Saint-Laurent, envoyez-nous votre candidature à maria.

[email protected] ou [email protected]

514.332.1055

Heureux de vous connaitre !

Avantages

Avantages : Poste Permanent

Poste Permanent

Lieu Ville Saint- Laurent

Horaire : du Lundi au Vendredi de 9h00 à 16h30 , 35 hrs / semaine

100 % Présentiel au bureau

52k-55k plus bonus annuel

Avantages sociaux compétitifs

REER

Belle équipe

Possibilité d'avancement

Stationemment disponible

Responsabilités

Responsabilités :

• Répondre aux appels environ 10 appels par jour et les transférer au bon département
• Accueil des visiteurs
• Gérer le courrier interne, externe ,colis ...
• Mise à jour des listes des anniversaires, fournitures de bureau, équipements
• Gestion de l'agenda du VP opération
• Responsable des comptes de dépenses
• Finaliser des comptes de dépenses
• Organiser les réunions et évènements : repas, invitations externes...
• Prise de minutes aux réunions mensuelles
• Soutien à l'équipe de finances : saisie de données, classement et envois de factures, des états de comptes et autres tâches connexes

Qualifications

Qualifications :

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (atout )

• 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Bilinguisme, français et anglais (parlé et écrit) ;

Connaissance de la suite Office.

Gestion des urgences et des priorités

Souci du détail, autonome, esprit d'équipe , faire preuve d'initiative

Sommaire

Si le domaine de l'aviation vous passionne et que vous êtes intéressée à vous joindre à une entreprise bien ancrée à Ville Saint-Laurent, envoyez-nous votre candidature à maria.

[email protected] ou [email protected]

514.332.1055

Heureux de vous connaitre !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.

ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.