Directeur.trice adjoint.e de la gestion des immeubles

La Société de la Place des Arts de Montréal, plus grand complexe culturel au Canada a pour objet d’exploiter une entreprise de diffusion des arts de la scène.

On y retrouve six salles de spectacles et un amphithéâtre extérieur à Joliette. Chaque année, près de 1 000 spectacles et activités y sont présentés, pour une assistance d’un million de personnes.

Située au cœur au Quartier des spectacles de Montréal, la Place des Arts promeut une culture organisationnelle axée sur la collaboration et la bienveillance, où le personnel, passionné de contribuer à promouvoir la vie artistique et culturelle du Québec, est engagé à atteindre les objectifs d’affaires et à contribuer à la réputation d’excellence de l’organisation.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous la direction de la gestion des immeubles de la Société de la Place des Arts, la direction-adjointe a pour mandat d’assurer une saine gestion des actifs immobiliers.

Elle supervise les opérations quotidiennes de maintenance et voit à la réalisation des projets de maintien d’actifs, de leurs échéanciers et de leurs budgets.

DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS

Gestion des opérations et maintenance :

• Superviser les opérations quotidiennes des installations, en veillant à ce que toutes les activités se déroulent efficacement en accord avec les normes et règlements et s'assurer que les objectifs et la mission de base de la Société soient atteints;
• Assurer la mise en œuvre des opérations quotidiennes et surveiller la performance des sous-traitants tout en veillant à ce qu'elles reflètent la vision stratégique de la Société;
• Soutenir les stratégies et les plans d'action pour améliorer l'efficacité opérationnelle, la productivité et la fiabilité des installations;
• Mettre en œuvre les politiques et les procédures en s’assurant de la conformité aux réglementations en matière de santé-sécurité et d'environnement;
• Examiner la maintenance préventive, corrective et prédictive des équipements et des installations pour minimiser les temps d'arrêt, assurer un fonctionnement continu et ainsi que la fiabilité et la pérennité à long terme et veiller à la gestion de situations d’urgence;
• Collaborer avec d'autres départements pour garantir une coordination efficace des activités, notamment avec les équipes de la programmation, des services scéniques et du service à la clientèle;
• Gérer le budget opérationnel, en surveillant les dépenses et en proposant des ajustements nécessaires afin d’optimiser l'utilisation des ressources;
• Collaborer avec le service de sécurité sur les questions relatives à la mise en œuvre du plan des mesures d’urgence et de protection contre les incendies;
• Gérer les contrats d’impartition, de sous-traitance et d'entretien général, notamment en fournissant les directives et en supervisant leurs performances;
• S'assurer que les divers équipements et systèmes soient conformes aux législations et réglementations adoptées par les gouvernements municipal, provincial ou fédéral et procéder aux ajustements requis ou en recommander l'exécution, le cas échéant;
• Voir à la mise en place objectifs de développement durable dans l’ensemble des sphères d’intervention du service de gestion des immeubles.

Gestion de projets :

• S’assurer de la mise en œuvre du programme de projets conformément aux objectifs de l'entreprise;
• Contrôler les coûts, les échéanciers ainsi que de s’assurer des meilleures pratiques tant financières qu’en approvisionnement;
• Superviser l’élaboration des plans de projet détaillés proposés par les firmes externes, y compris les échéanciers et les budgets tout en s’assurant que ces plans soient communiqués clairement à toutes les parties prenantes concernées;
• Superviser et évaluer régulièrement la progression des projets, en identifiant les problèmes potentiels et les risques associés.
• Mettre en place des mesures d'atténuation appropriées pour minimiser les impacts négatifs sur les résultats;
• Assurer le respect des normes de qualité et de conformité tout au long du cycle de vie du projet, en veillant à ce que les livrables répondent aux attentes et aux exigences de la Société et de ses clients;
• Appuyer la direction responsable des relations avec les locataires et recommander travaux requis par ou pour les locataires ou résidents.

Gestion administrative :

• Gérer les ressources financières, matérielles, humaines et informationnelles, sous sa responsabilité en conformité avec les règles et politiques et veiller à ce qu'elles soient utilisées de manière optimale pour soutenir les objectifs stratégiques de la Société;
• Organiser les réunions du comité de la gestion des immeubles et celles avec nos des partenaires internes et externes;
• Mesurer, évaluer et faire corriger lorsque nécessaires, la prestation de service des firmes pour lesquels ceux-ci ont été impartis;
• Procéder à l’évaluation de rendement et collaborer à l’élaboration des objectifs annuels des membres du personnel sous sa responsabilité.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en génie ou dans une discipline connexe à l’emploi;
• Avoir un minimum de 8 années d’expérience pertinente à la fonction, dont un minimum de cinq années dans un poste en gestion de projets et d’exploitation d’immeubles;
• Posséder une expérience en gestion d’équipes multidisciplinaires dans un contexte de gestion d’installations et de gestion de projets;
• Posséder une excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaître les outils de bureautique de la suite Microsoft Office;
• Détenir une expérience en négociation et en approvisionnement de contrats dans le secteur public (atout), et
• Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Les compétences suivantes de la candidate ou du candidat seront prises en considération :

• Sa vision stratégique;
• Ses connaissances du milieu de la gestion d’installations;
• Sa capacité de conciliation, de collaboration et de mobilisation;
• Son expérience en gestion de personnel et son leadership;
• Sa capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers;
• Sa connaissance en gestion de projets de construction;
• Ses habiletés de gestion orientées vers la performance;
• Sa capacité d’analyse et de synthèse ainsi que son indépendance d’esprit;
• Ses habiletés de communication;
• Son sens du service public et de l’éthique;
• Sa capacité d’adaptation, et
• Son intérêt pour les arts et la culture en général, un atout certain.
Il y a 6 jours