Technicienne ou technicien dédié. e aux opérations courantes et au soutien à la direction

Technicien ou technicienne dédié.e aux opérations courantes et au soutien à la direction

264-10)

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert

La personne titulaire de l’emploi doit travailler en mode présentiel uniquement

Soyez au cœur de la Justice québécoise!

Ministère de la Justice : Direction régionale des services judiciaires de la Capitale-Nationale et de Chaudière-Appalaches Direction des services administratifs de la direction générale.

L’entrée en fonction est prévue pour la mi-juillet 2024.

Lieu de travail : Palais de justice de Québec (300, boulevard Jean-Lesage).

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore!

Au quotidien

Sous le leadership de la gestionnaire, la ou le titulaire de l’emploi assure la réalisation des activités courantes de la direction à des fins de bon fonctionnement.

À ce titre, elle doit :

• Assurer la répartition de la charge de travail entre les membres de l’équipe;
• Assurer la disponibilité des salles d’audience;
• Effectuer l’assignation des auxiliaires judiciaires dans les salles d’audience (quarante salles);
• Coordonner le soutien des activités des greffes (classement, photocopies, mises sous enveloppe, archivage, assemblage de documents, etc.);
• Coordonner les services de messagerie du personnel et de la magistrature;
• Effectuer un contrôle de qualité en validant l’exécution du travail effectué par l’équipe;
• Participer, avec le gestionnaire, à la planification de main-d’œuvre et au processus d’embauche des employés;
• Effectuer la formation des nouveaux employés et voir au développement des compétences du personnel en place;
• Accompagner le gestionnaire dans la réalisation des activités de l’organisation : projets de réponse, suivi et mise à jour de l’état des effectifs, conformité des rapports, production de documents, planification annuelle, assiduité des employés et suivi des activités judiciaires;
• Collaborer au développement et à l’implantation de nouveaux procédés administratifs, proposer des modifications au besoin et agir à titre d’agent de changement au sein de l’équipe;
• Prendre en charge la réalisation des travaux plus complexes en étant la personne-ressource auprès de la magistrature, les intervenants et les citoyens;
• Assurer la disponibilité des ressources matérielles du palais de justice de Québec;
• Répondre aux demandes des différents clients (citoyens, avocats, etc.) en validant la conformité de leur demande, en effectuer les validations appropriées, en déterminant l’action à entreprendre et en les renseignant sur l’état de situation de leur demande;
• Assurer les remplacements de personnel nécessaires, au besoin.

Échelles de traitement : De 41 055 $ à 58 789 $*

• Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
• Le traitement de 58 789 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.