Tâches principales et responsabilités
- Supporter les directeurs de projets et leurs équipes dans leurs fonctions administratives ;
- Être la personne-ressource et agir comme support administratif pour le département de construction ;
- Tenir à jour le tableau des projets, effectuer les modifications nécessaires et envoi de la liste pour réunion hebdomadaire des chargés de projets ;
- Compléter et soumettre les demandes de paiement sur les différents formulaires des clients ;
- Envoi des factures et documents requis pour paiement (déclaration solennelle, quittances etc.) selon les procédures requises par le client ;
- Rédiger des lettres d’intention d’octroi de contrats ;
- Rédiger des contrats de sous-traitance ;
- Recueillir et assurer le suivi avec les sous-traitants sur les documents requis (Ex : Licence RBQ, certificat d’assurance, CCQ, CNESST, AMF, Rena, Ena, Attestation de Revenu Québec, etc.
- et mise à jour dans le formulaire F-30 ou Procore ;
- Toutes autres tâches connexes.
Votre profil
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans un domaine connexe ;
- Posséder un minimum de 3 années d’expérience pertinente ;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, Excel de niveau intermédiaire ;
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Connaissance d’un logiciel de gestion intégré (Maestro un atout) ;
- Connaissance du milieu de la construction (un atout) ;
- Capacité de travailler sur plusieurs projets à la fois ;
- Être soucieux du détail ;
- Bonne communication ;
- Capacité de travail d’équipe.
Nous offrons
- Milieu de travail stimulant ;
- Salaire compétitif ;
- Nouveaux locaux conçus sur mesure ;
- Gym, restaurant stationnement et garderie sur place ;
- Assurance et REER collectifs ;
- 4) quatre semaines de vacances ;
- Des activités sociales organisées par l’entreprise ;
- Programme d’aide aux employés.
Pour un parcours professionnel stimulant avec des gens de passion, joignez-vous à notre équipe !
Nous vous remercions de votre intérêt envers notre entreprise. Seules les personnes retenues seront contactées.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Garderie sur Place
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Horaires de travail :
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H4E 1A8
Planificateur(trice) - Services Immeubles et projets
Immeubles et projets! 🛠️ ✅ Ce poste clé vous permettra de coordonner les travaux de maintenance, de rénovation et de développement de projets variés, tout en collaborant étroitement avec diverses parties prenantes. Pourquoi choisir Fermont? Salaire compétitif et avantages attrayants Horaire de 4 jou...
Directeur(trice) adjoint(e) optimisation et intelligence d'affaires (MF)
Gestion des mandats et accompagnement des clients :Contribuer à la rédaction d'offres de services et des rapports de recommandations. Notre client, beau cabinet comptable dynamique à l'esprit familial, est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) adjoint(e) en optimisation et intelligence d'affaires ...
Chargé de projets senior (Ventilation et Plomberie/Tuyauterie)
Réviser les documents contractuels et préparer un profil de l’étendue des travaux avant de procéder à l’exécution de ceux-ci. Gérer et faire le suivi du processus des ordres de changements au contrat, incluant fixer les prix, présenter les valeurs, et procéder à l’exécution de ces travaux. Notre cli...
Adjoint Chargé de Projets - Bâtiment
L'ingénieur junior de notre division Bâtiment se verra attribué un poste d'Adjoint au Chargé de Projet et s’occupera de la gestion des projets de construction de bâtiments publics de grande envergure. Elle prend part à chacune des étapes des travaux, s’assure du respect des échéanciers et agit à tit...
Adjoint juridique en droit du travail et de l'emploi
Effectuer des rappels et des suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de manière professionnelle et courtoise. Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés. Coordonner l’agenda et assurer les suivi...
Administrateur(trice) de contrats - Acquisition biens et services (32699)
Elle ou il participe activement à l’élaboration de nouveaux contrats, à la planification des contrats de renouvellement et de services techniques ou professionnels, développe des stratégies afin d’assurer la réalisation des mandats qui lui sont confiés en termes de développement d’appel d’offres et ...
Adjoint | Adjointe administratif Santé Sécurité et Environnement (Prolongement de la ligne bleue)
EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérien...
PCO Portefeuille de projets et programmes
En tant que PCO portefeuille de projets et programmes, vous serez responsable de supporter les différentes parties prenantes dans la conception et l’amélioration des processus, méthodes et outils liés à la gestion de projets et/ou programmes stratégiques du Service de l’ingénierie. Vous participerez...
Chargé·e de projets et développement – Profil aménagement et design urbain
Vous serez particulièrement impliqué dans le développement d’un cadre de référence et de design en matière d'aménagement transitoire et permanent de rue-école, et dans le développement de la démarche Zone Santé, qui vise à aménager de façon conviviale et sécuritaire les abords des établissements de ...
Adjoint.e juridique - Droit de l'emploi et du travail
Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nécessité que vous aurez de communiquer fréquemment avec des collègues d'autres provinces ou pays et de servir des clients dans les deux langues. Transcrire, modifier, réviser des lettres, des conventions, des contra...