Technicien à l'affectation de la main-d'œuvre (12 mois)
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Relevant du superviseur de la planification et de l’affectation de la main-d’œuvre, vous gérez l’ensemble des activités administratives entourant la préparation et la diffusion des horaires, les relevés de présence, le suivi des affectations au quotidien et la saisie du temps effectué.
De plus, vous assurez le suivi quotidien des affectations, des demandes de congé ainsi que des réclamations du personnel syndiqué.
Plus particulièrement, vous :
- Préparez les horaires de travail des collectes et répartissez les ressources humaines tout en respectant les différentes conventions collectives;
- Avisez le personnel des modifications apportées dans leur horaire de travail;
- Effectuez les remplacements d’absences à court et à long terme;
- Gérez le tableau des vacances annuelles et toutes autres absences en assurant d’avoir les ressources nécessaires pour le fonctionnement du service;
- Effectuez la saisie informatique des heures travaillées;
- Distribuez les feuilles de disponibilité aux employés et complétez le profil d’absence de tous les employés du service;
- Collaborez étroitement avec différents services (formation, ressources humaines, paie, collectes, recrutement des donneurs, transport, superviseur à l’interne);
- Assurez le suivi des requêtes du personnel, les recherches relatives aux demandes et apportez les réponses et corrections si nécessaire;
- Participez au processus de résolution de problèmes et d’amélioration continue en lien avec les fonctions de la planification et de l’affectation de la main-d’œuvre.
EXIGENCES :
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou l’équivalent;
- Posséder un minimum de 2 années d’expérience pertinente;
- Être disponible pour effectuer une garde en rotation les fins de semaines;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word et Excel);
- Détenir une expérience avec SAP constitue un atout.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- Avoir une aisance à communiquer et à établir des relations interpersonnelles;
- Démontrer un grand sens du service à la clientèle;
- Posséder un sens aigu de la confidentialité;
- Être reconnu pour votre capacité d’analyse;
- Faire preuve de minutie et de rigueur.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
- Contrat temporaire de 12 mois;
- Horaire de 7h00 à 15h00 ou 8h00 à 16h00;
- Garde de soir et de fin de semaine à tour de rôle (1 / 5);
En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants :
- Horaire variable et flexible ;
- 4 semaines de vacances;
- Assurances collectives ;
- Régime de retraite à prestations déterminées.
Service Alimentaire- Technicien(ne) régional(e) à la saisie de données
Sous la supervision du Directeur des services alimentaires le titulaire du poste devra assurer la saisie de donnée des recettes pour nos résidences de personnes âgées partout à travers le Québec. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative...
Technicienne ou technicien en aéronautique (avion d'affaires) – Avec ou sans licence M1-M2
Effectue les travaux de maintenance, d’inspection, de réparation et de modification de la flotte de 21 aéronefs de la DGSAG utilisés pour la lutte contre les feux de forêt (avions-citernes de type CL-415, CL-215T, CL-215P), pour les transports aéromédicaux (avions de type CL-601 et Dash 8) ainsi que...
Technicien en génie civil et surveillant de chantier
Sous la supervision du coordonnateur de projets d’infrastructure, la personne collabore à toutes les étapes de réalisation de projets de maintien, de remplacement ou la construction d’actifs de génie civil. Assure la surveillance lors de la réalisation de projets de rénovation, de remplacement ou de...
Technicienne ou technicien en avionique – Avec ou sans licence E
Effectue les travaux de maintenance, d’inspection, de réparation et de modification de la flotte de 21 aéronefs de la DGSAG utilisés pour la lutte contre les feux de forêt (avions-citernes de type CL-415, CL-215T, CL-215P), pour les transports aéromédicaux (avions de type CL-601 et Dash 8) ainsi que...
Bilingual Quality Assurance Technician/Technicien(ne) bilingue de l’assurance de la qualité
Provide leadership related to professional development for direct reports, as necessary. Quality Management is responsible for the development and deployment of policies, procedures and programs designed to minimize risk, enable compliant business operations, products, and services, and drive uncomp...
Technicienne ou technicien en administration en soutien aux opérations administratives
Vous avez envie d’action? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Initier les de...
Technicien en maintien gestion de la circulation
Participer à l'amélioration continue des pratiques et des processus de la division en matière de la planification des projets, de la coordination des travaux et la gestion de la mobilité pour tous types de projets. Organiser des rencontres de maintien de la circulation selon les besoins des chantier...
Technicienne ou technicien en administration
Agir comme personne-ressource auprès de la directrice générale et des responsables en matière de ressources humaines de chacune des unités administratives dans l’application des lois, directives, normes et procédures liées à la gestion des dossiers en ressources humaines ainsi qu’auprès des interven...
Technicienne, technicien en administration, santé et sécurité au travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opéra...
Technicien comptable - offre temporaire de 4 à 6 mois - domaine des finances
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...