Adjointe aux soumissions

Tu es prêt(e) à relever un défi de taille et à t’investir dans un environnement dynamique et stimulant?

En tant qu’adjoint(e) aux soumissions, tu travailleras en étroite collaboration avec les gérants de projets pour participer activement à toutes les étapes du processus de soumission.

Tes compétences administratives seront mises à profit pour garantir que chaque soumission est déposée en temps et en heure, tout en respectant les exigences de nos clients.

Tes responsabilités :

• Analyser, comprendre et approfondir les documents d’appel d’offres / devis de performance ;
• Préparation, rédiger ou compléter les documents d’appel d’offres et, au besoin, en faire le suivi auprès des clients, de l’ouverture à son dépôt ;
• Sortir le matériel requis pour la soumission;
• Participer au processus de soumissions et en assurer la conformité ;
• Respecter et être le gardien des échéances de soumission ;
• S’assurer que les gérants de projets fournissent le calcul des coûts de projets et de temps de travail selon les échéanciers ;
• Vérifier et communiquer avec les gérants de projets et les ingénieurs pour les informations relatifs aux soumissions ;
• Effectuer des recherches, des demandes de prix et en faire l’analyse ;
• Vérifier les addendas et la modification des prix avant l’envoi ;
• Faire le suivi des soumission déposées et transférer les renseignements aux gérants de projet ;
• À l’acceptation du projet, préparer la documentation nécessaire incluant les mises en garde, et la soumettre au gérant de projet ;
• Participer aux requêtes des gérants de projet relatifs aux dossiers de travaux supplémentaires.

Ton profil :

• Posséder un DEC en administration, en technologie de l’estimation / architecture, en génie mécanique ou civil ;
• Détenir un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire et dans le domaine de la construction ;
• Connaissance des processus de soumissions dans le secteur industriel;
• Bonne connaissance en lecture de plans;
• Maîtriser la suite Microsoft Office 365.

Tes aptitudes :

• Sens des priorités et bon jugement ;
• Capacité à compléter des documents de façon conforme ;
• Sens des responsabilités, de l’organisation et de la planification ;
• Efficacité et capacité de respecter les délais ;
• Facilité à mener plusieurs tâches de front ;
• Capacité d’exécution rigoureuse et précise ;
• Facilité à travailler en équipe ;
• Sens de l’observation, initiative.

Pourquoi nousplutôt qu’un autre?

Dans le domaine de la construction et de la fabrication d'équipements industriels, d'infrastructures et d'équipements lourds, notre équipe met énormément de passion et fait valoir sa solide expérience à travailler main dans la main avec les industries d’ici et d’ailleurs.

Parce que nous croyons en chacun des projets que nous réalisons, nous sommes en mesure d’offrir des solutions ingénieuses sur mesure, complètes, fiables et surtout clés en main, aussi démesurés que soient les plans de nos partenaires.

Passion, innovation, disponibilité, honnêteté, chez FABMEC, c’est comme ça que l’on a bâti notre réputation. Et cet état d’esprit nous suit partout, de l’atelier aux chantiers.

Ainsi, nous sommes capables chaque jour d’accomplir l’extraordinaire.