Adjoint(e) administratif(ve)
Job Description
Nucleom est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter l’équipe des services internes, c’est-à-dire tous les départements supports aux opérations de l’entreprise.
Nous sommes une entreprise de services diversifiés, qui a une envergure internationale. Nous recherchons une personne qui a les capacités de gérer les dossiers administratifs et à effectuer des suivis avec les équipes.
Principales responsabilités
Qualité
- Gestion administrative du système de management de la qualité (QMS)
- Gestion administrative des NCRs, CARs & OFIs
- Suivis d’avancement auprès de l’équipe
- Gestion de tous les systèmes de suivis
Ressources humaines
Mettre à jour les dossiers RH
o Ajouter les documents en temps et lieu
o Suivre les expirations
o Faire les suivis auprès des employés
Santé et sécurité
- Gestion des plates-formes de qualifications clients
- Suivis de la documentation SST pour les projets
- Gestion de la dosimétrie et des demandes au gouvernement
Autres tâches
Aide administrative pour les soumissions et les qualifications clients
o Fournir la documentation au niveau RH, Qualité, SST et assurances
- Création de procédures, documents et formulaires pour les différents départements
- Rédaction de certaines communications d’entreprise
- Aide à l’équipe de haute direction pour la tenue des réunions
- Suivi des KPIs des départements
Profil
Éducation et Formation
- Expérience pertinente dans un rôle connexe
- Expérience avec la suite office 365
- Connaissance de Sharepoint
Compétences et Habiletés
- Maîtrise de la langue française
- Niveau d’anglais avancé, autant à l’écrit qu’à l’oral
- Attention aux détails
- Minutie
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Informations contractuelles
- Poste temps plein, permanent (Le nombre d’heures peut être discuté)
- Poste hybride, avec télétravail possible
- Assurances collectives (avec compte de gestion santé)
- REER
Requirements
Éducation et Formation + Expérience pertinente dans un rôle connexe + Expérience avec la suite office 365 + Connaissance de Sharepoint Compétences et Habiletés + Maîtrise de la langue française + Niveau d’anglais avancé, autant à l’écrit qu’à l’oral + Attention aux détails + Minutie + Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Adjoint(e) administratif(ve)
Sous la supervisiondu Directeur des ventes et du marketing, l’adjoint(e) administratif(tive) apour principale fonction d’assurer les tâches de secrétariat et d’assurer laplanification, l'organisation et du suivi de l'ensemble des activités dudépartement des ventes et du directeur général. Assurer le...
Adjoint(e) administratif(ve)
Sous la supervision de la directrice principale des ressources humaines, l'adjoint(e) administratif(ve) aux ressources humaines aura comme principales responsabilités d'offrir un soutien administratif aux membres de l'équipe du service des ressources humaines, ainsi qu'auprès du personnel corporatif...
Adjoint(e) administratif(ve)
En quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance! CAF est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui intégrera notre belle équipe dynamique !. Sous l'autorité de son ...
Adjoint(e) administratif(ve) / Administrative Assistant
L’adjoint(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec les membres de l'équipe du bureau exécutif en apportant un appui aux fonctions administratives et à l’accueil afin de faciliter le flux de travail et d’améliorer la productivité. Le titulaire du poste nécessite un mélange de comp...
Adjoint(e) Administratif(ve)
Notre partenaire industriel, basé à Drummondville, spécialisé dans les domaines de la construction et de la biométhanisation, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour joindre leur équipe et soutenir leurs opérations et contribuer à leur succès continu. Excellentes c...
Adjoint (e) administratif(ve) - Bâtiment
Effectuer la correction, révision et mise en page de divers documents (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs,etc. Vous avez de la facilité à utiliser et apprendre de nouveaux logiciels. Chef de file mondial en services de génie-cons...
Adjoint(e) administratif(ve) – Secteur agricole végétale – Semences et Pesticides
Sous l’autorité du directeur végétal, le titulaire du poste doit s’assurer d’apporter son soutien en effectuant diverses tâches administratives. Il apportera son aide à l’équipe des ventes en effectuant diverses tâches reliées au service à la clientèle. Effectuer diverses tâches administratives;. Ad...
Adjoint(e) administratif(-ve)
On est présentement à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour assurer le soutien administratif de la Direction de l’accueil et de l’expérience du visiteur. Différentes formules de congés sans solde peuvent être offertes pour réaliser tes projets ou pour vivre les aventures don...
Adjoint(e) Administratif(ve)
Si vous avez besoin d’un accommodement durant le processus de recrutement, nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins. L'équipe de comptabilité est à la recherche d'un nouveau membre !. Basé au siège social de Salaberry-de-Valleyfield, ce poste est pour vous si vous avez de l’expéri...
Adjoint(e) administratif(ve)
Réaliser des tâches administratives, notamment classer des documents, répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels, mettre à jour le calendrier des vacances et des formations des salariés et fournir un soutien administratif à l'équipe des opérations de l'usine. Attitude professionnelle ...