Job Description
Sommaire du poste :
Envie de carburez aux défis et de travailler dans un environnement dynamique, innovant, et stimulant? Tenter d’utiliser votre sens d’intrapreneurship et de faire la différence dans la santé des Canadiens.
Les portes de JAMP Groupe Pharma vous grandement ouverte!
Rôle
Relevant du Directeur des ventes, le stagiaire, élève les différentes tâches reliées à son soutien et le soutien de l’équipe de vente, plus précisément :
- Fonctions et responsabilités;
- Offre le soutien à l’équipe des ventes, au directeur et au / à la coordonnatrice;
- Assure le support requis à la préparation des rencontres avec l’équipe des ventes : Aide au montage des présentations power point, réservation de la salle avec l’audiovisuel, commande des repas pour la salle, réservations d’hôtel, réservation restaurant);
- Soutien à la gestion des loges corporatives du Centre Bell (commande de repas à la demande, transfère des billets et en faire le suivi de réception);
- Prépare les envois d’outils promotionnels aux clients;
- Collabore aux organisations d’événements clients (réservations restaurants, de salles, hébergement, transport, divertissement );
- Prépare les salles de conférence avant les rencontres (s’assurer du bon fonctionnement des équipements technique, impression de documents, bouteilles d’eau et collations à la demande).
Expertise et Savoir-être :
- DEC en administration marketing ou Baccalauréat en administration des affaires, ventes, marketing, gestion d’évènements ou équivalent;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power point;
- Bilingue (français / anglais -parlé / écrit);
- Niveau intermédiaire Excel (tableaux croisés dynamiques, etc.);
- Discret, capable d’assurer la confidentialité des dossiers;
- Possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles;
- Capacité à travailler sous pression et à s’adapter régulièrement aux changements;
- Organisé et grande capacité à gérer de multiples priorités et plusieurs projets en même temps.
LI-JL1
Requirements
YOU MUST HAVE Bachelor’s degree and minimum 1-3 years related professional experience; equivalent combination of education and experience Must be a detailed-oriented, organized and an effective communicator with the ability to build strong relationships Must strong project management skills.
Completely fluent in English and French, spoken and written
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