Adjointe administrative/Adjoint administratif et aux communications
Adjointe administrative / Adjoint administratif et aux communications
Ville Lac-Etchemin
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Arts, culture et communication
La mission du Moulin La Lorraine est de promouvoir le développement des arts et de la culture, de soutenir et de diffuser le travail d’artistes de la région de Chaudière-Appalaches et d’ailleurs par des expositions, de développer l’éveil à l’art par des activités éducatives pour les jeunes, de présenter des activités culturelles et artistiques à un public de tous âges et de stimuler la relève artistique en région.
Sous la supervision du directeur général et artistique, l’adjoint(e) administratif(ve) et aux communications a comme responsabilité d’apporter un soutien administratif et opérationnel a la direction générale et artistique ainsi que d’assurer la visibilité de nos activités sur le web et dans les lieux de diffusion.
La campagne annuelle de financement est également sous sa responsabilité.
Principales fonctions :
1. Soutien à la direction générale et artistique
- Collaborer à la préparation des expositions et des vernissages, des activités, des événements et des réunions, des budgets, des demandes de subvention et autres;
- Contribuer au bon fonctionnement de la boutique (caisse, dépôts, vente, étalage, étiquetage, inventaires);
- Compiler les rapports des présences pour l’émission des payes;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
2. Communications :
- Assurer l’expédition, la diffusion et le suivi de divers documents par publipostage, courriel ou autres;
- Collaborer aux communications, à la création de contenu et aux mises à jour (sites web, Facebook, infolettres, publicités, communiqués de presse, etc.)
3. Service à la clientèle, secrétariat général et gestion administrative
- Prendre les réservations de visites de groupes, locations de salles, inscriptions aux activités et en assurer les suivis;
- Tenir à jour la base de données, ainsi que les documents administratifs et la facturation;
- Tenir à jour l’agenda de direction et des activités;
- Faire l’inventaire des fournitures de bureau, puis effectuer les commandes au besoin;
- Composer et / ou mettre en forme des lettres, procès-verbaux, tableaux, textes divers.
Compétences recherchées :
- Formation en secrétariat, bureautique, communication ou autres combinaisons pertinentes;
- Minimum d’un an d’expérience pertinente au poste;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Excellente maitrise des logiciels Word, Excel, Outlook;
- Souci du détail, rigueur et discrétion;
- Excellente capacité d’organisation et gestion des échéanciers;
- Facilité pour la collaboration et le travail d’équipe;
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Intérêts pour les arts, la culture et le patrimoine (un atout).
Entre 21$ à 24$ / heure, selon expérience
Avantages sociaux
Salaire et conditions :
Avantages sociaux
Salaire et conditions :
Salaire : De 21$ à 24$ / heure, selon expérience
Nombre d’heures / semaine : 35
Type d’emploi : Permanent, temps plein
Horaire : Jour, du lundi au vendredi de 9h à 17h
Date prévue d’entrée en fonction : 5 août 2024
Date d'affichage : 20 juin 2024
Date limite pour postuler : 12 juillet 2024
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
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J-18808-Ljbffr
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