L’objectif du mandat est d’évaluer et d’analyser l’état actuel des systèmes et des processus de gouvernance et de publication afin d’en produire un portrait détaillé, de dégager une compréhension commune de la situation et d’établir une stratégie d’évolution pour les reconstruire, en augmenter l’efficacité, l’adaptabilité et en assurer la pérennité.
Description des tâches :
- Identifier, analyser et documenter les besoins d’affaires à l’origine du projet, élaborer une vision commune à l’ensemble des parties prenantes;
- Faire l’inventaire des processus, des solutions et des systèmes existants et soutenant la gestion et la publication de l’offre de formation;
- Recueillir les besoins des utilisateurs, les analyser et les traduire en solutions et définir et rédiger les processus ciblés;
- Faciliter la collaboration entre les différentes parties prenantes et les conseiller dans une perspective d’amélioration et d’innovation;
- S’assurer que les besoins des parties prenantes de l’offre de formation sont compris et que les stratégies et solutions proposées sont alignées sur les objectifs stratégiques;
- Anticiper les différents enjeux et risques liés aux demandes de changement et à leurs répercussions;
- Produire un dossier d’opportunité et élaborer un dossier d’affaires faisant état des besoins détaillés;
- Conseiller le promoteur de projet et le comité directeur en recommandant différentes solutions alignées sur les besoins d’affaires;
- Aider à déterminer les actions prioritaires et émettre des recommandations en tenant compte des échéanciers;
- Planifier et organiser le plan de projet en fonction des besoins d’affaires, du financement ainsi que de la capacité en ressources humaines pour le développement du projet.
En plus des compétences et expériences demandées , le candidat doit répondre aux critères suivants :
- Avoir réalisé des dossiers d’affaire en environnement complexe avec plusieurs clientèles distinctes, plusieurs intervenants et des composantes politiques;
- Être autonome même dans des environnements complexes et un excellent communicateur à l’oral et à l’écrit;
- Excellente connaissance des meilleures pratiques de documentation et de modélisation de processus métiers / affaires;
- Aptitudes à effectuer une standardisation de la documentation par la mise en place d’une méthode standardisée pour la documentation des processus métiers et techniques via BPMN (modélisation des processus) ou UML (diagrammes de cas d’usage, diagrammes de séquence, etc.
ou toute autre méthode reconnue sur le marché.
Mode de travail :
- Une présence de 2 jours semaines par semaine au bureau est requise pour ce mandat.
- L’une des deux journées de présence sera le jeudi.
Il y a 6 heures