Adjoint(e) à la gestion de projets

Appel de candidatures Un environnement où il fait bon évoluer au quotidien Rejoins une équipe où tu pourras t'épanouir et où le plaisir de construire se ressent à tous les jours.

Construction Longer cumule plus de 45 ans d'expérience et a à coeur la création de relations durables avec son équipe, ses clients et ses collaborateurs.

Premier entrepreneur général en construction certifié B Corp au Québec et bâtie sur des valeurs solides, Construction Longer est un chef de file en construction commerciale, institutionnelle, industrielle et civile en Estrie et sur la Rive-Sud de Montréal.

L'innovation, la qualité et la responsabilité sociale et environnementale font partie intégrante de qui nous sommes. Chez Construction Longer, nous savons qu'une bonne partie de notre succès repose sur l'accomplissement personnel et professionnel des individus qui composent nos équipes.

C'est pourquoi, ici, la collaboration se vit au quotidien et les initiatives pour renforcer nos liens et nos compétences font partie de notre mode de vie.

Avec un travail motivant, des défis stimulants, une équipe à la fois jeune et expérimentée, de la formation constante et du parrainage, nous offrons un cadre parfait pour évoluer.

Votre prochaine carrière en bref À titre d'adjoint-e à la gestion de projets, vous aurez comme rôle d'assister les chargé-es de projets dans l'élaboration des soumissions, l'exécution des projets ainsi que dans la finalisation de ceux-ci.

Ce poste assure également la réalisation de certaines tâches et suivis reliés à l'administration, dans le but de permettre le bon déroulement des processus de soumission et de gestion de projets.

Concrètement, vous aurez du plaisir à : Assister les chargés de projets dans l'élaboration des soumissions : Ouvrir et classer les dossiers pour les soumissions.

Gérer la documentation sur la plateforme de soumissions. Préparer les documents pour les soumissions Effectuer les demandes de cautionnement et d'assurance.

Assister les chargés de projets dans la gestion des projets : Rédiger les contrats et offres de service pour les clients Ouvrir les dossiers pour chaque projet.

Tenir à jour la base de données des soumissions, projets, comptes et contacts. Rédiger et envoyer les bons de commande aux fournisseurs et sous-traitants.

Tenir à jour les documents de nos sous-traitants (assurances, licences, engagement et autres). Préparer la documentation pour les contremaîtres.

Gérer les plateformes de gestion de projets pour l'ouverture de projet, l'ajout d'intervenants, mise à jour de plans et documents (SmartUse et ACC).

Suivre les demandes de changements. Correction et mise en page de documents. Assister les chargés de projets dans la finalisation des projets : Préparer les cahiers d'entretien pour les clients.

Demander les attestations de fin de travaux. Vous avez ce qu'il faut ? Détenir un (DEP) ou (DEC) pertinent au poste, Expérience de 3 ans dans un poste similaire, Posséder une expérience pertinente dans le domaine de la construction est un atout majeur.

Maîtrise du français, autant à l'oral qu'à l'écrit. Maîtriser les outils de la suite Microsoft, en particulier Word et Excel.

Connaître les outils spécifiques suivants est un atout : utiliser un logiciel de soumission (ConstructBuy), gérer un logiciel de gestion documentaire (SmartUse, ACC), utiliser un logiciel comptable (Maestro).

Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément. Organiser le travail, contrôler les activités et effectuer des suivis efficaces.

Porter une attention particulière aux détails. Faire preuve de curiosité et de débrouillardise. Faire preuve d'initiative pour concrétiser des idées et des projets.

S'adapter au contexte et aux individus pour favoriser une communication optimale. Répondre efficacement aux besoins des membres de l'équipe.