Responsabilités
- Soutenir les directeurs et chargés de projet dans la progression des dossiers immobiliers ;
- Gérer la préparation administrative des factures, bons de commande, comptes de dépenses, etc., liés à la comptabilité des projets ;
- Rédiger, mettre en page, traduire et réviser divers documents (présentations, correspondances, tableaux, gabarits, etc.) ;
- Coordonner les appels d'offres et les suivis avec les fournisseurs ;
- Organiser des rencontres, réunions, réservations de salles et d'équipement ;
- Rédiger des comptes-rendus, procès-verbaux et autres documents nécessaires ;
- Gérer les dossiers physiques et virtuels, mettre à jour les informations projet ;
- Participer à la mise en place de procédures et d'outils de gestion de projet ;
- Contribuer à la réalisation des objectifs de l'entreprise ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences
- Minimum de 3 ans dans un poste similaire et / ou détenir un diplôme d'études collégiales en administration, secrétariat juridique ou autre domaine pertinent ;
- Connaissance du milieu de la construction et / ou du développement immobilier (atout) ;
- Maîtrise du français oral et écrit ;
- Anglais fonctionnel (atout) ;
- Maîtrise de la sutie Office ;
- Excellentes compétences en communication ;
- Capacité à établir des priorités dans un rythme soutenu ;
- Autonomie, rigueur et fiabilité ;
- Forte aptitude à travailler en équipe.
Avantages
- Assurances collectives ;
- REER ;
- Minimum de 4 semaines de vacances ;
- Journées maladie ;
- Programme de bonification annuelle ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Télémédecine.
Coordonnateur (trice), Entretien de bâtiments
Le rôle et les principales responsabilités :Sous la supervision du directeur des opérations de maintenance, vous coordonnerez le travail des équipes de maintenance au sein des villages qui vous seront assignés et vous vous assurerez de la priorisation et de l’exécution des bons de travail pour la ré...
Coordonnateur(trice), collecte de fonds à la Fondation des Canadiens pour l’enfance
Depuis sa création en 2000, elle a investi plus de 45 millions de dollars dans ses programmes ainsi que par l’entremise de dons à plus de 900 organismes œuvrant pour le bien-être des enfants les plus vulnérables à travers le Québec. Coordonner et assurer la livraison des collectes de fonds des tierc...
Coordonnateur de Gestion Documentaire et Projet
Tenue des registres des transmissions de documents, des réunions et des échanges avec les entrepreneurs. Entreprise renommée dans le domaine de la production de sucre, offrant une large gamme de produits sucrés de haute qualité pour les consommateurs et les industries alimentaires. En tant que Coord...
Project Coordinator/Coordonnateur De Projet En Construction
Plus précisément, le coordonnateur de projet obtiendra des prix auprès des sous-traitants et tabulera les résultats, obtiendra des permis et des assurances et assurera le suivi des plans et des demandes. Le coordinateur de projet doit travailler en étroite collaboration avec le/la gérant(e) de proje...
Coordonnateur·trice à l'administration de contrats
Sous la supervision de la directrice administrative et de la gestionnaire de contrats, la personne titulaire du poste aura la responsabilité du suivi des contrats. Capacité à travailler de manière autonome de même qu’en équipe et d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles, faire preuve de pr...
Coordonnateur.trice administratif.ve - Bilingue (JLB)
Notre client, une entreprise renommée à l'échelle mondiale pour sa fabrication de vêtements durables et éthiques, présente sur de nombreux marchés à travers le monde, est à la recherche d'un. La personne en poste accueillera les invités, gérera les appels, les courriels et le courrier, tout en appor...
Coordonnateur(trice) de design
Diplôme en design de mode ou marketing de la mode ;. Participer aux réunions de développement de collection et prendre des notes ;. Préparer des feuilles de ligne reflétant le plan de la collection ;. Expérience de travail dans l’industrie de la mode ;. ...
Conseiller en gestion de projet de développement
Coordonner les différents processus relatifs à la gestion de projet (processus des demandes de changement, résolution des points en suspens, suivi adéquat des risques, gestion de la qualité des livrables en matière de gestion de projet et de contenu). Veiller au respect de la portée, de la qualité, ...
Coordonnateur de projet - électricité industrielle (CV)
Valider et suivre les délais de livraisons des équipements critiques en participations avec l'équipe d'approvisionnement - Optimiser et assurer une bonne communication entre les différentes ressources (interne/externe) du projet - Participer, et mettre à jour en collaboration avec le chargé de pro...
Coordonnateur | coordonnatrice de projet
Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Le coordonnateur supporte l’équipe du projet ...