Spécialiste en procédés administratifs DEIA (Diversité équité inclusion appartenance)

Organization : West-Central Montreal Health Job Title : Spécialiste en procédés administratifs DEIA (Diversité équité inclusion appartenance) Job Type : Non-Unionized Reference number : CNS-24-2507 Directorate : Human Resources, Communications, Legal Affairs and Global Security Department : Site : Jewish General Hospital Clientele : Job City : Montreal Job Status : Temporary- Full time Number of days : Work Shifts : Day Work Schedule : Length of Assignment : Job Category : Administrative and Office Personnel (Admin.

Agent, Admin. Tech., Doc. Tech., Admin. Proc. Specialist, Number of positions available : 1 Posting Start Date : 2024-06-21 Posting End Date : 2024-07-05 Salary scale : 25,07 $ / à 46.

30 $ / h Job Description : Qui sommes nous ?

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé.e à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche.

Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

En tant que spécialiste en procédés administratifs, vous serez appelé.e à contribuer activement au sein de l’équipe Diversité, équité, inclusion et appartenance (DEIA).

Ce rôle a pour objectif de soutenir la coordination, le suivi des projets en cours et de propulser les communications y étant associées, afin de faire progresser la mission de la DEIA au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal.

Notre équipe se définit par son étroite collaboration et son désir partagé de faire progresser une culture inclusive et équitable au sein de nos établissements.

Sur une base régulière, vos principales responsabilités seront :

La coordination logistique des divers événements faisant partie de la programmation proposée par l’équipe DEIA

• Opérationnaliser les inscriptions, création de formulaires, rapports de participation, statistiques, etc.;
• Assurer le soutien logistique pour la production d’événements en présentiel, en virtuel et en mode hybride;
• Communiquer et promouvoir la programmation d’événements (internes et externes);
• Agir à titre d’ de liaison avec les partenaires internes?et externes

Le suivi de dossiers en cours au sein de l’équipe

• Centraliser la vigie et les rappels des divers échéanciers;
• Maintenir le tableau de bord de l’équipe avec l’outil Monday;

Les communications internes

• Réaliser les suivis courriel et gestion de la boîte courriel du département;
• Participer à la rédaction des infolettres et autres communications internes;
• Assurer la mise à jour des contenus sur l’intranet et la page web;

La création de matériel visuel

• Publications internes et externes Requirements : Expérience et profil académique :
• Baccalauréat en sciences de l’administration ou en sciences humaines et sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent
• Minimum 2 ans en coordination logistique et suivi de projets, ainsi qu’en communication corporative

Compétences :

• Bilinguisme : Excellentes compétences en communication en français et en anglais.
• Aisance numérique : Capacité à utiliser les outils numériques, les logiciels et les applications de gestion
• Organisation du travail : Efficacité dans la planification et le suivi de projets.
• Aptitudes de communication efficace : Adapter ses communications aux parties prenantes concernées et création de contenus visuels respectant de l’identité visuelle de la DEIA.
• Collaboration : Contribution aux processus itératifs, projets, succès collectifs et facilitation des partenariats.
• Engagement et autonomie : apprentissage continu combiné à une curiosité pour le domaine de la DEIA

Pourquoi joindre notre équipe ?

Le CCOMTL est parmi les Meilleurs employeurs de Montréal 2024 pour une 6e année consécutive !

• Êtes-vous enthousiaste à propos de tout ce que vous faites ?
• Contribuez à nos initiatives de responsabilité sociale axées sur le soutien des communautés et ayez un impact

positif sur la communauté

• Opportunités de faire progresser votre carrière
• Environnement de travail axé sur le bien-être des employé
• Milieu de travail axé sur la diversité, l’équité, l'inclusion et l’appartenance

Vos avantages sociaux

• Régime d'assurance-collective
• Régime de retraite (RREGOP)
• 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
• 13 congés fériés
• 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an
• Programme de rabais aux employés
• Facilement accessible par transport en commun
• Et bien plus !

Diversité et inclusion

Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l ’Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours.

Nous sommes fiè d’accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d’individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l’amélioration de la vie des gens.

Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d’apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d’une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d’état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé.

Nous invitons toute personne ayant besoin d’accommodements à n’importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l’adresse courriel Comments : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).