Statut : Congé de maternité - 15 mois
Salaire : Entre 75k et 82k selon l’expérience
Lieu : Montréal, Stationnement offert
Mode : Hybride, 3 jours en présentiel
Horaire : 37,5h / semaine
Notre client, une entreprise évoluant dans le milieu maritime à Montréal est à la recherche d'une adjointe bilingue pour apporter son soutien au Vice Président.
Nous recherchons une personne expérimentée avec d'excellentes habilitées rédactionnelles.
Responsabilités :
- Rédiger et finaliser des documents pour divers publics, y compris des présentations destinées au conseil d’administration
- Assurer le suivi de l’avancement des dossiers nécessitant une intervention auprès des gestionnaires concernés.
- Gérer l’agenda et organiser les réunions.
- Coordonner certains comités de travail.
- Planifier et organiser les voyages d’affaires.
- Compiler des données pour le vice-président exécutif.
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion, incluant l’organisation de réunions, la gestion des courriels, la coordination de la réception des visiteurs et la gestion des événements corporatifs et d’affaires partenaires
Compétences recherchées :
- Structuration efficace du travail
- Maintien de standards rigoureux
- Action basée sur des principes
- Communication claire
- Orientation vers les besoins des clients
- Gestion des situations turbulentes
- Développement de relations professionnelles durables
Qualifications :
- 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) à la haute direction dans un milieu similaire
- DEC en administration des affaires, secrétariat administratif, ou équivalent (toute combinaison d’études et d’expérience sera considérée)
- Bilinguisme essentiel (français et anglais)
- Maîtrise approfondie des logiciels Word, Excel et PowerPoint
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, à l’oral et à l’écrit
- Fortes compétences rédactionnelles
- Tact, diplomatie, discrétion et confidentialité
- Capacité à comprendre et à gérer des questions complexes et délicates avec un excellent jugement
- Habileté à travailler avec des chiffres et des indicateurs de performance, y compris la production de tableaux de bord
- Capacité à coordonner et à suivre divers comités de travail
- Excellente organisation et gestion du stress, notamment pour traiter des priorités multiples avec des délais serrés
- Capacité à travailler sous pression si nécessaire
- Aptitude démontrée pour la coordination de réunions, d’ordres du jour et de déplacements d’affaires
- Sens de l’initiative et autonomie
- Grande efficacité et capacité à travailler avec un minimum de supervision
Compétences requises :
- Bilinguisme (français et anglais)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Valérie : [email protected]
TOTEMADMIN
Le bilinguisme est exigé car notre client travaille auprès d'une clientèle internationale
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Sous l’autorité de la supérieure ou du supérieur immédiat, le rôle principal et habituel consiste à appliquer des techniques et des méthodes d’éducation spécialisée, soit dans le cadre d’un plan d’intervention destiné aux élèves handicapés, en difficulté d’adaptation, d’apprentissage ou soit dans le...
Infirmier(ère) praticien(ne) spécialisé(e) de Première Ligne (IPSPL) - Clinique IPS - Remplacement congé de maternité
Au plan régional et suprarégional, le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal est un milieu de référence pour la clientèle qui nécessite des soins spécialisés et ultras spécialisés, particulièrement dans ses axes d’excellence reconnus en santé des reins, en santé de la vision, en santé mentale et contr...