Technicienne ou technicien au traitement de l'information et de la paie

Information sur l'emploi

Le secteur Gestion des dossiers et Paie de la Direction des ressources humaines a pour mandat la gestion des dossiers informatisés des employés et la préparation de la paie en respectant les conventions collectives en vigueur et les obligations légales.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et financières.
• Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d’études collégiales en techniques administratives, comptabilité et gestion, bureautique ou l’équivalent
• 2 années d’expérience dans l’administration de la paie
• Connaissance des principes de paie et lois fiscales, de la Loi sur les normes du travail et des processus de fin d’année (T4 / R1)
• Habiletés à travailler dans un milieu régit par des conventions collectives
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
• La réussite d’un test sur vos connaissances sur la paie
• Une grande facilité à prioriser
• Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 27,18 $ à 35,47 $ en fonction de votre expérience; ce taux est sujet à l'indexation à venir selon la politique salariale du gouvernement
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
• Un mode de travail hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
• L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
• Des heures de travail réduites pendant la période estivale et 20 jours de vacances après un an

Vos défis au quotidien

Effectuer les tâches opérationnelles et administratives nécessaires à la production de la paie des employés de toutes catégories et, au besoin, apporter les correctifs appropriés.

Voir à l'application des diverses lois et des clauses de conventions collectives se rapportant à la paie.

• Effectuer et assurer la saisie des données ainsi que l'exactitude des calculs rattachés aux divers mouvements du personnel (promotion, mutation, assignation, cessation d'emploi, congés).
• Effectuer le suivi et le traitement des dossiers suite à un accident de travail, assurer le calcul et le suivi lors de récupération salariale, vérifier et s’assurer de l’exactitude des ajustements salariaux (rétroactivité salariale) et autres versements tels que forfaitaire, indemnités complémentaires, etc.
• Effectuer et vérifier les calculs des différentes retenues relatives au traitement de la paie, contrôler les remises obligatoires telles que : retenues à la source, cotisations syndicales, saisie de salaire, pensions alimentaires, etc.

de même que les déductions facultatives (dons, retenues diverses).

• Produire et vérifier les relevés d'emploi et répondre aux requêtes de Services Canada, participer à l’émission des feuillets fiscaux.
Il y a 6 jours