Analyste d'affaires - Espaces de formation et technologies audiovisuelles

Numéro d'offre

14595

Période d'affichage

Du 18-06-2024 au 01-07-2024

Lieu de travail

Service de soutien à l'enseignement

Pavillon Louis-Jacques-Casault

Ville de Québec

Environnement de travail

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur.

Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Statut / Admissibilité

Affectation temporaire ou contrat temporaire

Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 8

Échelle de traitement : 61 231$ à 104 598$

Code du poste : 71181

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Durée du contrat : Jusqu'au 30 avril 2025 avec possibilité de renouvellement

Description de fonction

Analyste en ressources informationnelles - Niv 2

Exigences normales

Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée.

Un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente.

Description du poste

Le Service de soutien à l’enseignement est à la recherche d'une ou d’un analyste RI-Affaires pour rejoindre l’équipe dédiée à l’amélioration continue de la qualité de l’expérience en salles de cours.

La personne recherchée sera responsable de développer le cadre d’analyse d’affaires et de déployer des approches qui permettront une compréhension globale et spécifique des besoins des personnes utilisatrices.

La stratégie d’analyse d’affaires sera particulièrement orientée vers les besoins technopédagogiques et audiovisuels liés aux scénarios d’enseignement envisagés.

Toutefois, les caractéristiques propres à l’aménagement, à l’intégration technologique, à la logistique de soutien aux usagers et à d’autres enjeux feront également partie de la démarche d’analyse globale.

En tant qu’analyste RI-Affaires, vous agirez à titre de représentant(e) de la perspective et des besoins des utilisateurs lors de différents projets.

Vous participerez à la traduction des besoins en solutions d’affaires concrètes, en présentant les scénarios envisageables et en conseillant la clientèle sur les meilleures pratiques à adopter.

Vous favoriserez la collaboration entre les différentes parties prenantes et assurerez une communication efficace tout au long des projets.

Par votre rôle, vous participerez ainsi à la fois à l'amélioration continue des pratiques d'analyse d’affaires en formalisant et en optimisant les processus institutionnels, tout en jouant un rôle concret au sein de projets de création de nouveaux espaces de formation et de rehaussement technopédagogique.

Plus spécifiquement, la personne sélectionnée devra :

• Collaborer à l’élaboration de normes, de principes et d’outils référentiels contributoires au cadre d'analyse d’affaires institutionnel lors de la planification et la réalisation des projets de réaménagement des salles de cours et des services liés;
• Développer une stratégie générique et des approches permettant de recueillir les besoins et les enjeux des groupes d’utilisateurs dans le but d’assurer une collecte de données objective et systémique;
• Établir un portrait opérationnel précis des enjeux, des contraintes et des conditions spatiales, temporelles, logistiques, financières et pédagogiques dans la poursuite de l’élaboration de propositions d’affaires réalistes;
• Traduire les intrants recueillis en scénarios viables, prioritairement alignés sur les besoins exprimés et les exigences des utilisateurs, mais également sur les standards reconnus, les pratiques éprouvées et les projets réalisés;
• Réaliser et documenter les analyses préliminaires, les dossiers d’affaires et les rapports d’expérience;
• Agir en tant que facilitatrice ou facilitateur auprès des parties prenantes pour promouvoir l’adoption des processus et solutions, en offrant des conseils stratégiques et en favorisant la collaboration tout au long du processus de planification et de réalisation;
• Collaborer avec les membres des directions facultaires, des centres de services, du Service des immeubles, de la Direction des technologies de l’information et du Bureau du Registraire afin d’établir l’inventaire des besoins et des perspectives à intégrer aux dossiers d’affaires;
• Proposer des stratégies pour améliorer l'expérience en salle de cours, en tenant compte des tendances technologiques, des pratiques pédagogiques émergentes et des projets déjà complétés;
• Accompagner la clientèle dans le processus de mise en œuvre et de gestion du changement, en identifiant et en atténuant les obstacles potentiels à l'adoption des nouvelles solutions;
• Évaluer l'efficacité des approches et solutions mises en œuvre en recueillant les commentaires des utilisateurs et des différentes parties prenantes;
• Veiller à la conformité, à l'évolution et à l'optimisation des processus et solutions selon les bonnes pratiques du domaine, les orientations stratégiques et les normes institutionnelles;
• Piloter la veille et les pratiques d'amélioration continue.

Seront considérés comme des atouts :

• Connaissance des approches technopédagogiques en enseignement supérieur;
• Connaissance des systèmes audiovisuels utilisés dans le domaine de la formation.

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h / semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie

Équité, diversité et inclusion

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive.

Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées.

Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité.

Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Candidatures

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Élaine B. Marier au 418-656-2131 poste 406320 ou [email protected].

Postuler