Sous la supervision de la directrice services administratifs, le titulaire de ce poste aura comme principal mandat de coordonner le processus complet d’administration des ventes de véhicules incluant de réception des commandes, la facturation et leur livraison à la satisfaction des clients internes et externes de Prinoth.
De façon plus précis e, vous aurez à :
- Superviser l’équipe de l’administration des ventes;
- Agir comme facilitateur dans les communications et la réalisation des activités des différents intervenants de la chaîne de fabrication-vente-livraison œuvrant en Amérique du Nord, en Europe et au Japon;
- En collaboration étroite avec les différentes équipes, comme par exemple la planification, les ventes, les finances et la production, s’assurer de la validation des demandes des clients dans les délais prévus, afin de maximiser à la fois la satisfaction des clients et l’efficacité opérationnelle de la chaîne de fabrication;
- Participer activement aux activités reliées à la production / planification / ventes des véhicules neufs et usagés;
- Veiller au respect des dates de livraison des clients internes et externes;
- Responsable du niveau d’inventaire des produits sous la responsabilité de l’administration des ventes;
- Produire les rapports mensuels, trimestriels et annuels de ventes de véhicules neufs et usagés.
Compétences générales
Qualifications techniques :
- Baccalauréat en administration;
- Cinq (5) années d'expérience pertinente liées entre autres au service à la clientèle, à la planification de la production, la gestion des stocks,
- Bilingue tant à l'oral qu'à l'écrit (pour communications avec clients internes et externes);
- Excellente connaissance des différents outils Microsoft Office, principalement Excel;
- Rigueur, dynamisme et diplomatie;
- Autonomie, leadership et capacité de bien évaluer une situation et d’y réagir efficacement et rapidement, afin de répondre aux objectifs globaux de l’entreprise;
- Grande capacité à travailler en équipe et sous pression;
- La connaissance de SAP sera considérée comme un atout.
Il y a 10 jours