Relevant du Vice-président, division RPA, la personne recherchée a pour rôle d’assister l’ensemble de l’équipe et d’apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l’ensemble des activités de comptabilité, d’administration et de service à la clientèle du département.
Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à : Assister l’ensemble des membres de l’équipe dans les tâches quotidiennes, cléricales et administrativesEffectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescritsEffectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre aux personnes concernées, la documentation pertinentePréparer et organiser les revues d’affaires mensuelles et trimestrielles avec les différents clients de la firme (rapport, prise des minutes, organisation des agendas, rencontres préparatoires, suivis, etc.
avec l’ensemble des intervenants liés aux activités des immeubles (opérations, marketing, légal, ingénierie, comptabilité, RH, etc.
Préparer des présentations et effectuer des analyses pour supporter les opérations de l’équipeRédiger des communications spécifiques et générales aux locataires en fonction des besoins des différents directeurs régionaux de l’équipeExercer les fonctions de coordonnateur dans le cadre de projets spéciaux (organisation d’évènements pour l’équipe par exemple, ouvertures de nouveaux immeubles, etc.
Établir et maintenir de bonnes relations d'affaires avec les différents intervenantsParticiper aux projets spéciaux qui lui sont assignésRemplacer à la réception du siège social à l’occasion et toutes autres tâches connexes.
La personne idéale possède : Aptitude pour le travail d'équipe et excellente compétences interpersonnellesBon sens de l'organisationBonne capacité d'analyse, bon jugementBonne gestion des priorités et capacité d'adaptationCapacité à travailler sous pressionDynamismeQualifications requises : Au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions similairesDEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique ou toute autre combinaison d’étude et d’expérience jugée pertinenteBilinguisme autant à l'oral qu'à l'écritMaîtrise des logiciels Word, Excel et OutlookCe qui vous sera offert : Boni annuel au rendementStationnement gratuitAssurances collectivesCongés mobilesPossibilité de télétravail
Adjoint administratif comptabilité/Adjointe administrative comptabilité
Marque historique, fleuron du savoir-faire français depuis 1795, VITRY est un acteur incontournable en Pharmacie et Parapharmacie, avec une position de leader sur le marché de l'accessoire.Puisque la beauté est au coeur des préoccupations de la marque, VITRY a naturellement fait son entrée dans la c...
Adjoint administratif
Gérer les agendas (planifier, confirmer et déplacer les rendez-vous).Accueillir les clients à la réception (prendre les pièces d’identité, offrir café et autre).Gérer les communications (courriels, messages vocaux et appels téléphoniques entrants).Assurer un service à la clientèle de qualité en répo...
Adjoint(e) comptable et administratif(ve)
Adjoint(e) comptable et administratif(ve). En étroite collaboration avec la directrice des finances, l’adjointe à la direction et les membres de l’équipe, la personne choisie sera également appelée à réaliser différentes tâches de nature administrative. En collaboration avec l’adjointe à la directio...
Adjoint-e Administratif-ve - Documentation
Documentation et Formation client, l’adjoint(e) administratif(-ive) coordonne la publication des différents documents techniques et de gestion de projets, répond aux demandes d’information des autres équipes et contribue à la révision des documents produits afin d’en assurer la qualité. ...
Adjoint(e) de direction (chef de file de l'immobilier) Soutien administratif Montréal
Vous êtes à la recherche d'un poste qui combine soutien administratif et coordination de haut niveau ? En tant qu'Adjointe au Président, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes et la coordination des initiatives de l'équipe dirigeante. Adjoint(e) de direction (chef de fil...
Adjoint(e) juridique en litige et droit administratif (ID621)
L’adjoint(e) juridique sera appelé(e) à travailler principalement pour deux avocat(e)s du cabinet. Minimum de 3 ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint(e) juridique;. ...
Adjoint (e) administratif (ve)
Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) . L’adjoint(e) administratif(ve) coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc. Vos responsabilités au tant qu’adjoint(e) administratif(ve). ...
Adjoint(e) administratif(ve)
Résidence Bonsecours a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie.La Résidence Bonsecours héberge des sœurs de la Congrégation de Notre-Dame, et ce, depuis juin 1984.Nous sommes présentement à la recherche d...
Adjoint Administratif - Dorval
En partenariat des autres parties prenantes avec lesquelles l’entreprise transige, l’adjoint administratif assure le support administratif à l’équipe des dirigeants de l’Entreprise, et voit au bon fonctionnement de l’ensemble des bureaux. Vous êtes actuellement à la recherche d'une nouvelle opportun...
Adjoint(e) administratif(ive)
Sous la responsabilité de ressources humaines, le (la) titulaire rédige, produit et fait le suivi de divers documents.Il (elle) contribue à l’efficacité administrative du département en effectuant les tâches liées ou nécessitées par le poste.Effectue et reçoit des appels;.Assiste les ressources huma...