Adjoint administratif

Groupe Mécanitec est à la recherche d'un nouveau talent pour renforcer notre équipe et accompagner notre croissance sur le plan administratif!

Si on te décrit comme suit, tu es probablement la personne que nous cherchons :

• Tu sais te revirer sur un dix cennes : les imprévus ne te font pas peur et tu t’adaptes rapidement.
• Ton sourire s’entend jusqu'au bout du fil : ton accueil est chaleureux et tu as de l'entregent.
• Tu es un·e véritable couteau suisse : multitâche dans l’âme, tu as plus d'un tour dans ton sac afin de relever les défis du quotidien.
• Tu es passionné·e par ce que tu fais : tu aimes aider, tu prends soin des détails et tu t’investis au maximum.

Tu te reconnais dans ces quelques phrases? Nous serions heureux de t'avoir dans l'équipe!

Principales activités et responsabilités

Les activités et responsabilités spécifiques de l’adjoint·e administratif·ve sont notamment les suivantes :

• Incarner l'image de notre entreprise en offrant un accueil professionnel et chaleureux à nos visiteurs;
• Assurer un soutien administratif quotidien, incluant la gestion des photocopies, la numérisation, le classement des documents, la mise en page et la révision de textes, la recherche d'informations en ligne, etc.
• Contribuer à la création et à la mise à jour de documents professionnels, incluant la gestion des bases de données, la préparation des bons de commande, la réalisation de présentations PowerPoint, etc.
• Collaborer étroitement avec le président et le directeur général pour la gestion d’agendas, la planification des réunions et la préparation des documents.
• Participer activement à l'organisation et à la logistique d’événements tels que les réunions d'équipe, comités, déplacements, activités corporatives, etc.
• Assister à certaines réunions internes et en rédiger les procès-verbaux;
• Assurer la gestion des fournitures de bureau, tenir un inventaire et effectuer les commandes nécessaires;
• Gérer la correspondance postale et électronique;
• Participer à des projets spéciaux nécessitant des compétences administratives.
• Adhérer à nos valeurs : Respect, Loyauté, Courage, Excellence et Bonheur;
• Partager notre raison d’être : Voir et faire différemment ;
• Posséder un diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) ou une équivalence dans un domaine pertinent;
• Expérience avérée dans des rôles administratifs similaires;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en mettant l'accent sur Word, Excel et Outlook;
• Compétences en informatique et familiarité avec les technologies;
• Diplomatie et un sens aigu du service à la clientèle;
• Capacité à faire preuve de réactivité, à gérer efficacement les priorités et à maintenir un haut degré d'organisation;
• Souci du détail et sens aigu de la précision;
• Excellente communication en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Conditions du poste

• Une formule gagnant-gagnant, qui permet une conciliation travail / vie personnelle;
• Des conditions salariales diversifiées et compétitives;
• Une ambiance de travail familiale et une équipe engagée qui a du plaisir à travailler ensemble;
• Admissibilité au régime de retraite et à l’assurance collective;
• De la formation continue, parce que nous avons à cœur le développement des employés;
• Des tirages et des activités organisées par le comité social;
• Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);

Le poste est à temps plein, généralement du lundi au vendredi de jour avec la possibilité d’horaire flexible selon tes besoins et ceux de l’entreprise.