Technicienne ou technicien en administration - DÉ

12 juin 2024

Concours SR-2324-135

Technicienne ou technicien en administration

Direction des études

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif.

De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes :

• Réaliser des tâches administratives complexes telles que la rédaction de procès-verbaux, l’élaboration de procédures, l’analyse et le traitement de données et la production de rapports;
• Planifier, organiser et assurer la coordination administrative de différents comités institutionnels et / ou d’instances officielles dans le respect des obligations légales;
• Assurer le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents de la Direction des études;
• Assurer un soutien administratif à la gestion tel que la coordination d’agendas, la rédaction de communications officielles et le service à la clientèle;
• Assurer les liens avec les autres services du Collège et les organismes externes;
• Assurer la gestion des documents de la Direction des études conformément au calendrier de conservation du Collège;
• Toute autre tâche connexe.

PROFIL RECHERCHÉ

• Capacité rédactionnelle;
• Sens des priorités et de l’organisation;
• Confidentialité et discrétion;
• Capacité à travailler en collaboration;
• Aptitude à synthétiser et vulgariser l’information.

EXIGENCES

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en bureautique.
• En cas de difficulté de recrutement, les candidatures possédant toute autre combinaison d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente pourraient être considérées;
• Habiletés rédactionnelles supérieures;
• Maîtrise du français oral et écrit (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 %);
• Habiletés de niveau intermédiaire dans l’utilisation d’Excel et Word (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 %);
• La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et 13h00 à 16h00
• Date de début : Dès que possible
• Supérieur immédiat : Patrick Lebonnois

ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX

• C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
• C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
• C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.

Plan de classification personnel de soutien

PROCESSUS D’EMBAUCHE

Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Le Collège applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour favoriser l’application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s’ils ou elles font partie d’un de ces groupes.

Des mesures d’accommodement pourraient être offertes sur demande, lors du processus de sélection, pour les candidats et candidates ayant des besoins particuliers.

Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l’extérieur du Québec et désirant travailler au CLG

Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme d’étude québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.

https : / / www.quebec.ca / immigration / travailler-quebec / faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger / obtenir-evaluation-comparative