Coordonnateur(trice) de direction bilingue

Type de poste : Permanent

Modèle de travail : Hybride

Numéro de demande : 126927

Lieu principal : Saint John, NB

Emplacements additionnels : St. John's, NL

Notre raison d’être

Chez Deloitte, nous sommes déterminés à inspirer et à aider nos gens, notre organisation, nos collectivités et notre pays à prospérer.

Notre raison d’être est de bâtir un avenir meilleur en accélérant et en élargissant l’accès au savoir. Cette raison d’être définit qui nous sommes et la raison d’exister de notre organisation.

En incarnant notre raison d’être, nous aurons une influence marquante.

• Recevez du soutien pour améliorer vos compétences techniques, quelles qu’elles soient.
• Travaillez avec vos clients pour résoudre leurs problèmes les plus complexes.
• Faites l’expérience de maFlexibilité et d’un milieu de travail agile où le travail que vous effectuez est plus important que l’endroit où vous l’effectuez.

À quoi ressemblera votre journée type

À titre de coordonnateur de direction ou coordonnatrice de direction, vos tâches comprendront notamment :

Soutien à la direction

• Gestion du calendrier, y compris l’identification et la résolution proactives des conflits d’horaire;
• Gestion de la boîte de réception, y compris la tenue à jour, l’organisation et l’acheminement des courriels et des approbations comportant des contraintes de temps;
• Coordination des déplacements, y compris les protocoles en matière de visa et de sécurité;
• Gestion du temps et des dépenses;
• Coordination et gestion d’activités;
• Coordination des réunions et des événements, participation et écriture du procès-verbal au besoin;
• Rédaction, modification et distribution des communications.

Soutien au Cabinet

• Soutien aux initiatives internes et externes;
• Soutien et collaboration entre pairs;
• Soutien logistique de bout en bout des activités du personnel et de la clientèle;
• Des déplacements pourraient être requis.

Renseignements sur l’équipe

Au sein de l’équipe des Services de soutien à la direction, qui fait partie des Services centralisés, nous nous efforçons de tirer parti des ressources appropriées du Cabinet pour gérer et coordonner les tâches administratives de notre clientèle interne.

Notre équipe s’occupe des questions liées au travail au nom des associés et associées et des directeurs de service et directrices de service, et en collaboration avec ces personnes.

Nous mettons l’accent sur la croissance, les relations ainsi que l’apprentissage et la collaboration continus en milieu de travail.

Assez parlé de nous, parlons de vous

Compétences et qualifications qui vous permettront de réussir dans ce poste :

• Au moins une à trois années d’expérience en soutien à la direction ou une combinaison d’expérience et d’études postsecondaires;
• Expérience dans un cabinet de services professionnels, un atout;
• Priorité accordée à l’excellence du service à la clientèle, à l’amélioration de la qualité, au souci du détail et à la confidentialité;
• Attitude axée sur les solutions et avant-gardiste, et capacité de résoudre des problèmes de manière stratégique;
• Collaboration, facilité à établir des relations et à bâtir un réseau;
• Flexibilité, adhésion au changement avec enthousiasme et capacité de s’adapter rapidement;
• Compétences démontrées en ce qui a trait à Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et MS Teams); capacité d’apprendre à utiliser de nouvelles technologies et de nouveaux outils;
• En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et mondiaux, le bilinguisme en français et en anglais est requis pour ce poste.

Rémunération totale

L’échelle salariale pour ce poste est de 47,000 $ à 78,000 $. Certaines personnes peuvent être admissibles à notre programme de prime.

Sur le plan salarial, Deloitte se concentre sur l’équité et la compétitivité. Nous établissons régulièrement des comparaisons aux données de référence du marché établies pour divers postes, secteurs, cibles et niveaux.

Notre approche est fondée sur l’importance de reconnaître les forces et les contributions uniques de chaque personne et de récompenser celle-ci pour la valeur qu’elle apporte.

La rémunération totale offerte par Deloitte s’étend bien au-delà des programmes traditionnels de rémunération et d’avantages sociaux et est conçue pour reconnaître les contributions des employés, favoriser le mieux-être personnel et soutenir la croissance du Cabinet.

En plus d’un salaire de base concurrentiel et de possibilités de rémunération variable, nous offrons un large éventail d’initiatives qui nous distinguent en tant qu’organisation axée sur les gens.

Voici quelques exemples représentatifs : une couverture de 4 000 $ par année pour du soutien en santé mentale, un compte de dépenses personnelles flexible de 1 300 $, plus de 38 jours de congé (dont 10 journées de fermeture à l’échelle du Cabinet, appelées les Journées Deloitte ), des formules de travail à la carte et une structure de travail hybride.

Notre promesse à nos gens : Deloitte est là où vous pouvez propulsez vos ambitions.

Vous, et plus encore.

Évoluez au sein d’une équipe passionnée et déterminée à apprendre et à développer de nouvelles compétences. Bâtissez votre réseau et faites le plein d’expériences qui vous permettront de vous épanouir et vous mèneront vers la prochaine étape de votre carrière.

Vos chemins nous portent plus loin.

La diversité de vos compétences, perspectives et expériences nous rend meilleurs. Nous voulons que vous vous sentiez comme chez vous, qui que vous soyez et d’où que vous veniez.

Nous vous offrons des options de travail flexibles et personnalisées pour répondre à vos besoins, peu importe votre mode de vie.

Devenez le leader que vous désirez être.

Certains dirigent des équipes, d’autres sont au cœur d’un changement de culture, d’autres encore bâtissent une expertise de pointe.

Nous soutiendrons votre croissance en tant que leader par l’entremise d’expériences, d’occasions et de défis variés et enrichissants.

Ayez autant de carrières que vous le souhaitez.

Nous sommes en mesure de vous offrir de nouveaux rôles et de nouvelles responsabilités, et de vous aider à vous y préparer.

Notre objectif est de conjuguer vos aspirations à vos compétences et à l’excellence de votre savoir-faire. Nous sommes l’endroit pour développer un réseau durable d’amis, de pairs et de mentors.

La balle est dans votre camp

Chez Deloitte, nous avons à cœur de faire des affaires de manière inclusive cela commence par une diversité parmi les collègues de toutes les compétences! Deloitte encourage tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités partout au Canada à soumettre leur candidature.

Cela comprend, sans s’y limiter, les personnes handicapées, les candidats des communautés autochtones et les candidats de la communauté noire qui souhaitent incarner nos valeurs, participer à la création d’une culture de diversité, d’équité et d’inclusion, et contribuer à notre engagement envers notre Plan d’action pour l’accessibilité notre Plan d’action pour la réconciliation et l’initiative BlackNorth

Nous vous encourageons à communiquer avec nous à [email protected] si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement (y compris du matériel sous une autre forme, des salles de réunion accessibles ou d’autres mesures d’adaptation).

Pour toute question liée aux occasions de carrière pour les personnes autochtones chez Deloitte (Premières Nations, Inuits ou Métis), envoyez un courriel à [email protected] .

Votre candidature sera évaluée en conformité avec les Normes mondiales de Deloitte en matière de talents. Nous avons conçu ces normes pour fournir une expérience client Deloitte exceptionnelle et uniforme partout dans le monde.

Deloitte Canada compte 30 bureaux et est présent dans la plupart des régions du pays. Nous reconnaissons que nos bureaux sont situés sur des territoires traditionnels, des territoires couverts par des traités et des territoires non cédés faisant partie de l’île de la Tortue, et que ces territoires sont toujours habités par plusieurs membres des Premières Nations, des Métis et des Inuits.

Nous sommes tous des peuples visés par un traité.