Adjoint·e administratif·ve - soutien RH
Trépanfils, tu connais ? C’est une équipe et des gestionnaires brochés serrés qui sont jeunes et dynamiques. Ils fabriquent des boîtes et emballages pour le domaine militaire de première qualité qui se retrouvent partout dans le monde.
Pour eux, le bien-être des employés est une priorité. Tu pourras en juger par toi-même en voyant la salle de pause remplie de bonnes collations et de café chaud, offerts gratuitement.
Tu apprécieras également :
- Les assurances collectives ;
- La télémédecine ;
- Terminer à midi le vendredi ;
- La conciliation travail-famille (on ne l’écrit pas juste pour faire beau, chez Trépanfils, c’est vrai !)
- Les diverses activités d’équipe.
En dégustant sa galette et son café, l’adjoint·e administratif·ve - soutien RH aura comme mission :
La gestion de la documentation RH :
- Mettre à jour et organiser les dossiers des employés ;
- Préserver la confidentialité des informations personnelles ;
- Préparer, archiver et suivre les documents relatifs à l’emploi, l’embauche, les comités (SST et CIM), les évaluations de performance, les lettres d’embauche et de démission ;
- Contribuer à la mise à jour des politiques et procédures internes RH.
Le recrutement et intégration :
- Assister dans le processus de recrutement en rédigeant les annonces, en triant les candidatures et en coordonnant les entrevues ;
- Faciliter l’intégration des nouveaux employés en préparant les documents d’accueil, organisant la formation et répondant à leurs questions initiales.
La gestion de la rémunération globale :
- Traiter la paie ;
- Gérer les assurances collectives et autres avantages sociaux.
La gestion SST :
Assurer le suivi des dossiers SST en collaboration avec la coordonnatrice SST.
Le support administratif général :
- Soutenir la marque employeur à l’aide d’outils spécifiques ;
- Assister à la gestion de la trésorerie, des comptes clients et fournisseurs ;
- Traiter les transactions comptables ;
- Être la personne-ressource pour les employés (paie, avantages sociaux, etc.) ;
- Préparer les rapports et compiler les données ;
- Répondre aux appels téléphoniques et trier le courrier RH ;
- Assister dans la planification et la coordination des activités sociales ;
- Contribuer aux projets spéciaux RH et aux objectifs organisationnels.
Profil
La personne que nous recherchons devra :
- Posséder un AEC, DEP ou DEC en administration / RH ou autre domaine pertinent ;
- Avoir des expériences pertinentes dans un rôle administratif, de préférence en lien avec le domaine des ressources humaines ;
- Maîtriser de la Suite Office ;
- Connaître le système de paie Nethris (atout) ;
- Avoir une bonne capacité d’écoute ;
- Posséder de bonnes habiletés interpersonnelles.
Si tu te distingues par ta facilité à tisser des liens, ton sens de l’initiative et ton amour pour la collaboration, on a envie de te connaître !
- Prendre note que seulement les candidatures retenues seront contactées.
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