Coordonnateur(trice), Regroupements et vie associative

Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous êtes une personne dynamique qui carbure à l’organisation d’événements et au bon déroulement des activités ?

L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever dans son équipe de communications et marketing à titre de Coordonnateur(trice), Regroupements et vie associative.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein situé dans nos bureaux rénovés de l’Île-des-Sœurs (Montréal).

QUI SOMMES-NOUS

L’Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe plus de 14 000 courtiers immobiliers et agences immobilières.

En bref, l’immobilier, c’est notre domaine. Avec ses deux filiales, la société Centris inc (technologie) et le Collège de l’immobilier du Québec (formation), elle forme un Groupe de sociétés, leaders dans leur domaine et en pleine croissance, qui déploie son énergie et ses talents à soutenir les courtiers immobiliers.

Plus spécifiquement, l’APCIQ met en valeur et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres.

Elle est également un acteur important dans la mise en place de mesures favorisant l’accès à la propriété. L’Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l’immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l’échange d’information.

VOTRE MISSION

Relevant de la Directrice adjointe, Marketing, le coordonnateur agit comme une des personnes ressources de l’APCIQ auprès des regroupements régionaux et provinciaux et des partenaires de l’Association.

Les 10 regroupements sont formés de courtiers immobiliers qui organisent bénévolement des activités de réseautage et de formation pour leurs collègues.

Le coordonnateur est responsable, entre autres, de soutenir les regroupements dans leur mission et leurs activités en plus d’y assurer synergie, dynamisme et mobilisation.

CE QUE VOUS FEREZ

• Effectuer la planification, l’encadrement, le soutien, la coordination et le suivi de la gestion et des activités des regroupements ;
• Être présent lors des activités et s’assurer de leur bon déroulement (gestion de tous les aspects logistiques, transport du matériel audiovisuel et promotionnel, prise des présences, etc.) ;
• Coordonner la préparation des rencontres avec le président de chaque regroupement ;
• Conseiller, orienter, mobiliser et diriger les bénévoles des regroupements dans leur choix d’activités ;
• Participer à l’élaboration des plans de communication et à la mise en marché des activités de regroupements ;
• Procéder à la création, au maintien et au suivi d’activités dans la plateforme d’inscription en ligne, si nécessaire et assurer le bon fonctionnement de la plateforme ;
• Assurer le suivi de la visibilité offerte aux commanditaires des regroupements ;
• Produire des rapports post-mortem, des suivis budgétaires et proposer des améliorations pour les activités futures ;
• Développer et maintenir à jour les règles, les politiques et les outils touchant l’encadrement et le soutien des regroupements ;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ

• Un baccalauréat en administration, communication, marketing ou toute combinaison de formation jugée équivalente ;
• Minimum de trois (3) années d’expérience en organisation d’évènements ;
• Un excellent sens de l’organisation ;
• Un véhicule pour vous déplacer dans un rayon d’environ 150 km ;
• La capacité de mener plusieurs projets en même temps et un excellent sens de la priorisation ;
• La disponibilité de composer avec un horaire de travail flexible, car certaines activités ont lieu en soirée (principalement la semaine) ;
• Un sens de la proactivité et une ouverture à participer au développement du service ;
• La capacité à rédiger des scénarios détaillés et des plans d’action pour l’organisation d’activités ;
• D’excellentes habiletés interpersonnelles (tact, diplomatie et professionnalisme) ;
• Un bon sens politique ;
• De l’entregent et un désir constant de fournir un service clientèle exceptionnelle ;
• Un leadership et une capacité d’influence positive ;
• Une aisance marquée avec l’utilisation d’applications technologiques ;
• D’excellentes aptitudes de communication en français et en anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit pour l’interaction avec notre clientèle francophone et anglophone.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un salaire concurrentiel pour un horaire de 37,5 heures ;
• Des avantages sociaux concurrentiels (REER avec contribution de l’employeur, assurance collective incluant un service de télémédecine et un programme d’aide aux employés à leur famille, etc.)
• Un horaire d’été offert pour mieux profiter des vendredis ensoleillés ;
• Des assurances collectives et un REER avec contribution de l’employeur ;
• Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
• Une politique de vacances qui s’ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ;
• Un mode de travail hybride avec 3 journées de télétravail par semaine pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle ;
• Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ;
• Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé et des bureaux accessibles en transport en commun (incluant la station REM à proximité) ;
• Finalement, du plaisir et des défis garantis.

Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidature à ou allez visiter notre page pour plus d’opportunités.

En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’APCIQ collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa .

L’usage du masculin est utilisé à des fins d’allégement de texte sans aucune discrimination. L’entreprise souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi.

Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.