Coordonnateur.trice visuels et impressions

Titre du poste : Coordonnateur.trice visuels et impressions

Supérieur immédiat : Directeur général

Rôle et raison d’être : Travaillant en étroite collaboration avec le département des ventes et la production, le / la titulaire du poste est responsable du processus de validation de tous les fichiers visuels destinés à l’impression, assurant leur conformité aux standards de qualité et aux exigences techniques.

Il est la courroie essentielle entre les clients et les imprimeurs.

RESPONSABILITÉS CLÉS

VOLET COORDINATION VISUELS ET IMPRESSIONS (50%)

Assurer toutes les étapes de coordination des fichiers visuels pour les différentes campagnes, c’est-à-dire ;

Coordination avec les clients et l’équipe interne

Communiquer avec les clients pour clarifier les exigences et apporter des modifications si nécessaire.Travailler en étroite collaboration avec les représentants des ventes, les opérations et l’équipe de coordination pour résoudre les problèmes techniques et créatifs.

Procéder à la vérification des visuels auprès des clients : Examiner les fichiers graphiques pour s'assurer qu'ils respectent les spécifications techniques (résolution, format, marges, etc.

Valider la conformité des couleurs et des polices avec les exigences du projet. Préparer c ertains fichiers pour impression : Effectuer des ajustements techniques nécessaires sur les visuels pour qu'ils soient prêts pour l’impression.

Utiliser les logiciels pour préparer les fichiers (comme Adobe InDesign, Illustrator, Photoshop, etc.). Cntrôle qualité : Inspecter les épreuves et les tirages pour détecter et corriger les erreurs éventuelles.

Collaboration avec les Imprimeurs : Fournir aux imprimeurs des fichiers prêts à l'impression et assurer le suivi des travaux d'impression.

Négocier les délais et les prix et résoudre les problèmes techniques qui pourraient survenir pendant le processus d'impression.

VOLET ACHATS (CAMPAGNES) (20%)

• Planifier et effectuer les différents achats de matériel pour les campagnes ;
• Effectuer la recherche de nouveaux fournisseurs potentiels et de sous-traitants ;
• Coordonner et suivre l’envoi du matériel pour les campagnes à l’extérieur de la région de Montréal;
• Optimiser la centralisation des achats pour l’entreprise (développement de relations de confiance avec les fournisseurs, négociations, respects des délais de livraison, etc.)

VOLET SUPPORT AUX OPÉRATIONS (20%)

• Supporter les opérations lors de certaines campagnes (ex : stunt, affichages hors normes, etc) Assurer la coordination et la synchronisation entre le département des ventes, la production et les sous-traitants ;
• Estimation des ressources (matérielles, financières, humaines, etc.)Gestin et suivi des échéanciers;

Support réseaux sociaux / site web : (10%)

• Planifier et mettre à jour tous les calendriers de publication.
• Superviser quotidiennement les opérations de diffusion numérique : Cordonner la préparation des contenus en fonction de la planification validée en lien avec l’agence responsable du déploiement numérique (LinkedIn, Facebook, Instagram, Infolettre et autres);
• Suivi des résultats KPI’s du développement numérique;
• Avoir la capacité de créer des initiatives de marketing numériques sur l’ensemble des activités au calendrier;

PERSONNALITÉ RECHERCHÉE

• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler sous pression
• Avoir le sens de l’esthétisme et du rendu final
• Sens du détail et capacité à détecter les erreurs et les incohérences ;
• Avoir un sens de l’organisation et de la planification afin de respecter les échéanciers;
• Grande capacité d’adaptation;
• Habiletés relationnelles et communicationnelles
• Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec plusieurs parties prenantes
• Faire preuve d’enthousiasme et de dynamisme

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE

• Expérience pertinente, reconnue et démontrée dans un domaine similaire ;
• Maîtrise des logiciels de conception graphique ;
• Connaissance des procédés d'impression (offset, numérique, etc.).
• Maitrise des logiciels de la suite Adobe, principalement Illustrator, Photoshop et InDesign
• Excellente connaissance des règles de mise en page et de l’image de marque;
• Anglais fonctionnel : la maîtrise d’un anglais fonctionnel est nécessaire pour ce poste afin de communiquer avec certains clients et fournisseurs
Il y a 4 jours