Direction g n rale adjointe Deputy General Manager

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propos de notre client : La Ville deVictoriaville

Fortede la synergie de l ensemble de ses acteurs Victoriaville est unmod le de communaut inclusive o l innovation permet chaque citoyende d velopper son plein potentiel et de contribuer la richessecollective.

Enplus d tre le moteur de d veloppement r gional du CentreduQu becVictoriaville offre ses pr s de 50 000 habitants un milieu de vieunique o la sant globale et le d veloppement durable sont mis de lavant par des actions concr tes t moins d une sant prospre.

LaVille de Victoriaville fi rementdurable.

Deveneznotre directeur g n ral adjointe / directrice g n raleadjointe

Sousl autorit du Directeur g n ral la personne titulaire de ce posteplanifie dirige organise et contr le les activit s des Servicessous sa responsabilit et collabore activement aux initiativestransversales du Directeur g n ral.

Elle exerce un r le consultatifessentiel quant aux r flexions en lien avec les orientations stratgiques de la Ville et voit la mise en uvre des actions en d coulantle tout en troite collaboration avec le Directeur g n ral et leconseilmunicipal.

Par sonexpertise et ses comp tences en gestion de projets elle soutient leDirecteur g n ral et le conseil municipal dans la qu te de l amlioration continue de la qualit des services offerts la communaut .

Elle joue donc un r le cl dans le dynamisme et l enrichissement dela qualit de vie des citoyennes et citoyens deVictoriaville.

Joindrela Ville de Victoriaville c est joindre une organisation quivalorise le mieux tre la rigueur la collaboration et l innovationdans ses actions auquotidien.

T ches et responsabilits

• Assurerla planification l organisation la direction le contr le et lesuivi des activit s des Services sous sa responsabilit;
• Superviseret conseiller les directeurs de Services sous sa responsabilit dansl exercice de leursfonctions;
• Agirtitre d expert aupr s du Directeur g n ral et du conseil municipalsur toutes questions relevant de sa comptence;
• Participeraux r flexions strat giques visant le d veloppement de lorganisation et assurer la r alisation de la planification en dcoulant;
• Sassurer que les actions pos es par les Services sous saresponsabilit respectent la planification strat gique de la Villeet tiennent compte des enjeux et des priorit s du conseilmunicipal;
• Promouvoirune approche multidisciplinaire favorisant la concertation et lacollaboration des Services municipaux et des intervenants dans lobjectif de mettre en place des solutions novatrices dans la ralisation de projets d envergure;
• Assisterle Directeur g n ral dans l exercice de la pr paration budg tairede laVille;
• Effectuerun suivi rigoureux des budgets des Services sous sa responsabilitet apporter les ajustements n cessaires en respect du budget adopt;
• Grer diff rents dossiers strat giques ainsi que diff rents mandatsconfi s par le Directeur g nral;
• Siger diff rents comit s internes et externes sur lesquels elle est dsigne;
• Rdiger divers rapports techniques administratifs ou de gestion dontcertains sont destin s au comit de direction ou au conseilmunicipal de fa on apporter toute l information pertinente la prisede dcision;
• Assurerun leadership clair et mobilisateur tant aupr s des partenaires dumilieu que des employ smunicipaux;
• Contribueractivement au maintien d un climat de travail favorable et aurespect des diff rentes politiques conventions collectives etprotocole de travail des employ s cadres et nonsyndiqu s proc dureset r glements de laVille;
• Instaurerdes pratiques de gestion innovantes ax es sur l optimisation desprocessus pour accro tre l efficienceorganisationnelle;
• Reprsenter la municipalit lors d v nements officiels en l absence duDirecteur g nral;
• Assumer lesfonctions du Directeur g n ral en son absence pour garantir lacontinuit de l administration municipale et l ensemble de sesresponsabilit s avec tous les devoirs et pouvoirs qui sont pr vuspar la Loi des cit s et villes ou les autresloispertinentes.

Profil

Formation

• Dtenir un dipl me universitaire de premier cycle en gestion publiqueen administration des affaires ou dans un domaineconnexe;
• Dtenir une formation universitaire de deuxi me cycle enadministration publique peut constituer unatout;
• Formationen am lioration continue et / ou en gestion de projets peutconstituer unatout.

Exprience

• Cumulerdix (10) ann es d exp rience dans un r le de gestionnaire dont idalement cinq (5) ann es dans le secteurmunicipal;
• Dtenir une exp rience pertinente dans les processus d optimisationet dans la gestion deprojets.

Profilde comptences

• Possder d excellentes connaissances des enjeux li s la politiquemunicipale et l approchecitoyenne;
• Fairepreuve d un jugement pratique d autonomie d initiative d uneaptitude analyser diff rents probl mes et trouver des solutionsnovatrices;
• tre une personne organis e structur e et en mesure de g rer diversdossiers simultanment;
• Possder une expertise en gestion de projet et tre orient sur les rsultats;
• Possder une grande habilet n gocier et favoriser lacollaboration;
• Dmontrer un sens politique un leadership mobilisateur et une visionstratgique;
• Manifesterun int r t marqu pour la qualit des services offerts aux citoyenneset citoyens et rechercher l excellence dans une orientation bas esur les rsultats;
• Matriser parfaitement la langue fran aise tant l oral qu l crit ainsique les diff rents logiciels debureautique.

Informationscontractuelles

Principauxd fis li s au poste

• Sadapter la culture de l organisation et aux fa ons defaire;
• tre agile dans un contexte de gestion de projets dynamiquesmultiples et haute v locit.

Raisonsde se joindre la Ville deVictoriaville

• Joindreune organisation qui valorise le mieux tre la rigueur lacollaboration et linnovation;
• Joindreune organisation qui place le d veloppement durable au c ur de sesproccupations;
• Travaillerdans une ambiance de travail conviviale entre coll gues et avec leslus.

Lapersonne adh re la mission et aux valeurs de l entreprise ainsi quaux priorit s auxquelles celleci entend contribuer. Elle estreconnue pour faire preuve d int grit personnelle etprofessionnelle en d montrant la capacit incarner dans ses paroleset dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale.

Elle estune personne honn te rigoureuse avec les diff rents intervenants etg n reuse dans ses rapports avec lespersonnes.

Veuillezprendre note que nous communiquerons avec les personnes dont lescandidatures seront s lectionn es. AURAY Leadership membre deRaymond Chabot Grant Thornton et ses clients pratiquent l quit enmati re demploi.

Lemploi du masculin dans ce document pour d signer des personnes apour seul but d all ger letexte.

DeputyGeneral Manager

Aboutour client the City ofVictoriaville

Buildingon the synergy of all its stakeholders Victoriaville is a model ofan inclusive community where social innovation allows each citizento develop their full potential and contribute to collectivewealth.

Inaddition to being the engine of development in the CentreduQu becregion Victoriaville offers its 35000 residents a unique livingenvironment where their overall health and sustainable developmentare promoted through concrete actions resulting inprosperity.

Ina nutshell Victoriaville is very proudlysustainable.

BecomeVictoriaville s Deputy GeneralManager

Underthe authority of the Director General the person holding thisposition plans directs organizes and controls the activities of theservices under his or her responsibility and actively collaboratesin the Director Generals crossfunctional initiatives.

She or heplays an essential advisory role in discussions related to thecitys strategic orientations and sees to the implementation of theresulting actions all in close collaboration with the DirectorGeneral and the municipalcouncil.

Throughhis or her expertise and project management skills he or shesupports the Director General and the municipal council in thequest for continuous improvement in the quality of services offeredto the community.

The selected individual therefore plays a keyrole in the enrichment of the quality of life of the citizens ofVictoriaville.

Joiningthe city of Victoriaville means joining an organization that valueswellbeing rigor collaboration and innovation in itsdaytoday.

RESPONSIBILITIES

• Ensurethe planning organization direction control and monitoring of theactivities of the services under yourresponsibility.
• Superviseand advise the Service Directors under your responsibility in theexercise of theirduties.
• Actas an expert to the Director General and the municipal council onall questions falling within yourcompetencies.
• Participatein strategic reflections aimed at the development of theorganization and ensure the implementation of the resultingplanning.
• Ensurethat the actions taken by the services under your responsibilityrespect the citys strategic planning and take into account theissues and priorities of the CityCouncil.
• Promotea multidisciplinary approach favoring consultation andcollaboration between municipal services and stakeholders with theaim of implementing innovative solutions in carrying out largescaleprojects.
• Assistthe Director General in the exercise of budget preparations for thecity.
• Carryout rigorous monitoring of the budgets of the services under itsresponsibility and make the necessary adjustments in accordancewith the adoptedbudget.
• Managevarious strategic files as well as various mandates entrusted bythe DirectorGeneral.
• Serveon various internal and external committees to which she or he isappointed.
• Writevarious technical administrative or management reports some ofwhich are intended for the management committee or the municipalcouncil to provide all the relevant information fordecisionmaking.
• Provideenlightened and mobilizing leadership to both local partners andmunicipalemployees.
• Activelycontribute to maintaining a favorable work climate and compliancewith the various policies collective agreements and work protocolsfor management and nonunionized employees procedures andregulations of thecity.
• Establishinnovative management practices focused on process optimization toincrease organizationalefficiency.
• Representthe city at official events in the absence of the DirectorGeneral.
• Assumethe functions of the Director General in his absence to guaranteethe continuity of municipal administration and all itsresponsibilities with all the duties and powers provided for by theCities and Towns Act or other relevantlaws.

REQUIREMENTS / PROFILESOUGHT

Education

• Holdan undergraduate university degree in public management businessadministration or a relatedfield.
• Graduatedegree in public administration anasset.
• Trainingin continuous improvement and / or project management anasset.

Experience

• Accumulateten (10) years of experience in a managerial role including ideallyfive (5) years in the municipalsector.
• Haverelevant experience in optimization processes and projectmanagement.

Competencies

• Haveexcellent knowledge of issues related to municipal policy and howto approachcitizens.
• Demonstratepractical judgment autonomy initiative and an ability to analyzedifferent problems and find innovativesolutions.
• Bean organized structured person and able to manage various filessimultaneously.
• Haveexpertise in project management and beresultsoriented.
• Havegreat skills in negotiating and fosteringcollaboration.
• Demonstratepolitical sense mobilizing leadership and a strategicvision.
• Demonstratea marked interest in the quality of services offered to citizensand seek excellentresults.
• Havea perfect command of the French language both spoken and written aswell as of various businesssoftwares.

Challengesof theposition

• Adaptingto the culture of the organization and itsprocesses.
• Beagile in a context of dynamic multiple highvelocityprojects.

Reasonsto work for the city ofVictoriaville

• Joinan organization that values wellbeing rigor collaboration andinnovation.
• Joinan organization that places sustainable development at the heart ofitsconcerns.
• Joina friendly atmosphere among colleagues and with electedofficials.

Thecandidate adheres to the mission and values of the company as wellas the priorities to which it intends to contribute.

She or he isrecognized for demonstrating personal and professional integrity bydemonstrating the ability to embody intellectual and moraluprightness in her or his words and actions.

She or he is an honestperson rigorous with the various stakeholders and generous inrelationships withpeople.

Pleasenote we will only contact those whose applications are selected.AURAY Leadership member of Raymond Chabot Grant Thornton and itsclients practice employmentequity