Chef Affaires Réglementaires

Sommaire du poste

Relevant du Directeur Recherche & développement & innovation - Canada, le titulaire du poste est responsable de veiller à ce que les produits alimentaires de l'entreprise respectent les réglementations et les normes gouvernementales canadiennes et américaines en matière de sécurité, d'étiquetage, de composition et de qualité.

Il(elle) doit travailler en étroite collaboration avec les autorités réglementaires, de suivre les évolutions législatives et de s'assurer que les produits de l'entreprise sont conformes aux exigences en constante évolution.

Le titulaire joue également un rôle dans le processus d'homologation des nouveaux produits et dans la gestion des problèmes de conformité.

Il(elle) doit s’assurer que les clients reçoivent les réponses à leurs requêtes dans les délais requis.

Le rôle peut être est basé à notre siège social à Montréal ou à notre usine à Oakville en Ontario. Ce poste implique une présence au bureau (3 à 4 jours par semaine) et en télétravail (1 à 2 jours par semaine).

Principales responsabilités

• Suivre les lois et règlements de Santé Canada, de l'Agence canadienne d'inspection des aliments (ACIA) et les règlements provinciaux pertinents ainsi que les règlements de la Food and Drug Administration (FDA);
• S'assurer que tous les produits alimentaires respectent les normes et réglementations en vigueur dans les deux pays. Cela inclut les normes de sécurité alimentaire, d'étiquetage, de composition, et de publicité;
• Interagir avec Santé Canada, l'ACIA et les autorités provinciales pour les questions réglementaires et servir de liaison avec la FDA, l'USDA et les agences étatiques pour les questions de conformité;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes R&D, production, marketing et qualité pour garantir la conformité des produits aux exigences des deux marchés;
• S'assurer que l'étiquetage des produits respecte le Règlement sur les aliments et drogues et les lignes directrices de Santé Canada et garantir que l'étiquetage et la publicité des produits respectent les réglementations de la FDA et de la Federal Trade Commission (FTC);
• Développer et mettre en œuvre des programmes de formation pour assurer que le personnel est au courant des dernières réglementations, des meilleures pratiques de l'industrie et des procédures internes;
• Faciliter la coordination entre les différentes équipes et départements pour garantir une mise en œuvre cohérente des stratégies réglementaires;
• Suivre les progrès et les performances de l'équipe par rapport aux objectifs établis et aux délais;
• Toutes autres tâches connexes au poste.

Exigences et expérience idéale

• Baccalauréat ou maîtrise en sciences alimentaires, chimie, microbiologie ou nutrition;
• Minimum de huit à dix ans d'expérience établie en affaires règlementaires;
• Solide connaissance de l'environnement réglementaire canadien, des règlements sur les aliments et drogues du Canada, ainsi que des politiques et directives (Santé Canada, l'Agence canadienne d'inspection des aliments (ACIA)) ainsi que l’environnement réglementaire américain (Food and Drug Administration (FDA), Département de l’agriculture (USDA) et Federal Trade Commission (FTC));
• Solide expérience et succès démontré dans les relations avec les agences réglementaires (Canada, États-Unis) pour l'obtention des approbations réglementaires de nouveaux produits innovants;
• Connaissance des attributs de qualité de diverses matières premières et produits finis;
• Minimum de 5 ans d'expérience dans la gestion du personnel et la promotion d'une culture d'entreprise positive;
• Bilinguisme - Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral;
• Bonne connaissance des logiciels informatiques de Microsoft Office.

Compétences & qualifications

• Sens de l'initiative;
• Éthique professionnelle exceptionnelle;
• Comportement professionnel et mûr dans des situations stressantes;
• Excellentes aptitudes de communications verbales et écrites et sens diplomatique et professionnalisme démontrés;
• Capable d’établir et d'entretenir des relations durables avec les autres services internes, les partenaires commerciaux clés et les organismes gouvernementaux;
• Aptitudes à travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide;
• Aptitudes organisationnelles exceptionnelles, capacités à établir les priorités, effectuer plusieurs tâches simultanément, respecter les échéanciers et utiliser des techniques efficaces de gestion du temps;
• Solides compétences en identification et en résolution de problèmes;
• Capacité à travailler sous peu de supervision et de façon autonome.

BSA Wiberg est une entité canadienne qui fait partie du groupe autrichien NovaTaste (https : / / www.novataste.com), qui appartient à PAI Partners (https : / / www.paipartners.com).

Regulatory Affairs Manager

Summary of position

Reporting to the Director of Research & Development & Innovation - Canada, the incumbent is responsible for ensuring that the company's food products comply with Canadian and U.

S. government regulations and standards regarding safety, labeling, composition, and quality. They must work closely with regulatory authorities, monitor legislative developments, and ensure that the company's products meet evolving requirements.

The incumbent also plays a role in the approval process for new products and in managing compliance issues. They must ensure that customers receive responses to their inquiries within required timelines.

The role can be based at our headquarters in Montreal or at our facility in Oakville, Ontario. This position involves in-office presence (3 to 4 days per week) and remote work (1 to 2 days per week).

Main responsabilities

• Monitor the laws and regulations of Health Canada, the Canadian Food Inspection Agency (CFIA), relevant provincial regulations, and the regulations of the Food and Drug Administration (FDA).
• Ensure that all food products comply with current standards and regulations in both countries, including food safety, labeling, composition, and advertising standards.
• Interact with Health Canada, CFIA, and provincial authorities on regulatory matters and serve as a liaison with the FDA, USDA, and state agencies on compliance issues.
• Work closely with R&D, production, marketing, and quality teams to ensure product compliance with the requirements of both markets.
• Ensure that product labeling complies with the Food and Drug Regulations and guidelines from Health Canada, and guarantee that labeling and advertising meet FDA and Federal Trade Commission (FTC) regulations.
• Develop and implement training programs to ensure that staff are informed of the latest regulations, industry best practices, and internal procedures.
• Facilitate coordination among different teams and departments to ensure consistent implementation of regulatory strategies.
• Track the team's progress and performance against established objectives and deadlines.
• Any other related tasks as required.

Requirements and Ideal Experience

• Bachelor’s or Master’s degree in Food Science, Chemistry, Microbiology or Nutrition.
• Minimum of eight to ten years of established experience in regulatory affairs.
• Strong knowledge of the Canadian regulatory environment, including the Food and Drug Regulations and policies and guidelines (Health Canada, Canadian Food Inspection Agency (CFIA)), as well as the U.

S. regulatory environment (Food and Drug Administration (FDA), Department of Agriculture (USDA), and Federal Trade Commission (FTC)).

• Proven solid experience and success in relationships with regulatory agencies (Canada, U.S.) for obtaining regulatory approvals for innovative new products.
• Knowledge of quality attributes of various raw materials and finished products.
• Minimum of 5 years of experience in personnel management and fostering a positive corporate culture.
• Bilingualism Proficiency in both French and English, written and spoken.
• Good knowledge of Microsoft Office software.

Skills & Qualifications

• Sense of initiative.
• Exceptional professional ethics.
• Mature and professional behavior in stressful situations.
• Excellent verbal and written communication skills, with demonstrated diplomacy and professionalism.
• Able to establish and maintain lasting relationships with other internal departments, key business partners, and government agencies.
• Ability to work in a fast-paced environment.
• Exceptional organizational skills, with the ability to prioritize, multitask, meet deadlines, and use effective time management techniques.
• Strong problem identification and resolution skills.
• Ability to work with minimal supervision and independently.

BSA Wiberg is a Canadian entity that is part of the Austrian group NovaTaste (https : / / www.novataste.com), which is owned by PAI Partners (https : / / www.paipartners.com).