Superviseur, centre de services RH / HR Customer Service Center Supervisor

Date d’affichag e / Date Posted :

2024-03-17

Pays / Country : Canada

Canada

Emplacement / Location :

LOC13052 1000 Boul Marie Victorin,Longueuil,Quebec,J4G 1A1,Canada

Qui nous sommes

Chez Pratt & Whitney, nous croyons que le vol motorisé a transformé, et continuera de transformer, le monde. C'est pourquoi nous travaillons avec un cœur d'explorateur et un acharnement de perfectionniste à concevoir, produire et entretenir les moteurs d'avion les plus avancés et les plus fiables du monde.

Notre portefeuille diversifié - composé de moteurs commerciaux et militaires ainsi que de moteurs destinés à l'aviation d'affaires, générale et régionale, et aux hélicoptères nous permet, ainsi qu’à nos clients, de passer du possible au réel.

C'est ainsi que, chez Pratt & Whitney, nous abordons notre travail et ce qui nous inspire à nous dépasser.

Nos attentes

Le superviseur, centre de services RH aux employés fait partie de l’équipe de direction dans un environnement de centre de contacts des services partagés.

Ce centre de services soutiendra toutes les unités d’affaires des Amériques et offrira un soutien direct et indirect aux employés, aux directeurs et aux professionnels des RH.

Le superviseur du centre de contacts des services aux employés tirera parti des données sur les clients, analysera les tendances, supervisera les activités quotidiennes et assurera l’efficacité opérationnelle d’une équipe centralisée de représentants afin d’atteindre ou de dépasser des objectifs définis.

Le titulaire de ce poste dirigera, encadrera et perfectionnera une équipe de ressources au centre de contacts dont les responsabilités comprennent l’admission, l’interprétation, la recherche et l’analyse et la réponse à des demandes de renseignements portant sur une grande variété de tâches courantes associées à la gestion et aux ressources humaines, sur des transactions complexes et sur des initiatives à l’échelle de l’entreprise, ou la remontée hiérarchique de ces questions.

À quoi ressemblera votre quotidien ?

Superviser, encadrer, diriger et perfectionner les membres de l’équipe des RH du centre de contacts des services aux employés qui fournissent des conseils aux employés et à la direction en ce qui concerne les activités courantes et complexes de gestion du personnel dans tous les secteurs d’activité.

Gérer les opérations quotidiennes du centre de contacts sur tous les canaux de service, y compris les appels téléphoniques, les courriels, les conversations, les demandes sur le portail, les télécopies et les messages vocaux au moyen d’un outil de gestion des dossiers.

Agir à titre de défenseur des intérêts des employés et des clients et se spécialiser dans la création d’une culture axée sur un service à la clientèle exceptionnel, où on prend des mesures individualisées pour promouvoir et soutenir tous les intérêts des clients.

Veiller à ce que les compétences des employés, les affectations, les quarts de travail, la planification des horaires et les autres tâches de gestion soient effectués pour offrir l’expérience client requise.

Favoriser, développer et maintenir de solides relations internes et externes avec les fournisseurs clés, les partenaires des RH, les centres d’expertise et les employés à tous les niveaux de l’organisation.

Surveiller la satisfaction de la clientèle en examinant les réponses au sondage et cerner les occasions d’amélioration, puis agir en conséquence.

S’assurer que les processus de gestion du rendement sont exécutés en temps opportun et mettre l’accent sur le perfectionnement et l’engagement des employés.

Créer un environnement qui favorise le respect des politiques et des procédures de l’entreprise de manière à assurer la conformité aux lois et règlements locaux, provinciaux et fédéraux.

Fournir un soutien avancé en matière de recours hiérarchique et exercer une influence au besoin auprès des RH, des directeurs et des employés.

Superviser, examiner, comprendre et améliorer les processus au sein de l’organisation tout en favorisant la qualité, la gestion de la conformité et l’amélioration des processus à l’aide des outils et des programmes d’amélioration continue de RTX.

Repérer et proposer des activités et des occasions d’amélioration continue pour s’assurer que les objectifs de qualité, de gestion de la conformité et d’efficacité sont atteints ou dépassés.

Passer en revue les statistiques des visites pour l’analyse des tendances afin de déterminer les occasions d’amélioration par l’entremise de la technologie et de la communication afin de répondre aux volumes élevés d’appels.

Maximiser l’utilisation de la technologie, de l’automatisation et des fonctions libre-service pour les outils du centre de contacts, y compris la gestion des dossiers, le système RVI, HR Core et d’autres systèmes connexes qui ont une incidence positive sur la productivité de l’équipe et les services de soutien aux clients cela comprend l’utilisation proactive de solutions de gestion des dossiers et de téléphonie / RVI pour prendre des mesures proactives concernant la prestation de services.

Déplacements occasionnels vers d’autres sites au sein de l’entreprise pour soutenir les initiatives, établir des relations et favoriser l’excellence opérationnelle.

Suivre toute la formation requise en matière de perfectionnement et de conformité, au besoin.

Effectuer des projets spéciaux et toutes autres tâches assignées.

Les outils dont vous avez besoin pour réussir

Expérience avec les politiques et les procédures des RH ou d’autres centres d’expertise (p.ex., rémunération, avantages sociaux, gestion des talents, recrutement,etc.) au sein des RH

Excellentes compétences en résolution de problèmes et solides compétences en service client

Solidecapacitéd’analyse des données

Capacitéà collaborer et à interagir avec la direction

Capacitéà exercer une influence auprès de la clientèle lorsque cela est nécessaire

Grand souci du détail et grand sens de l’organisation pour documenter les flux de travail et le travail standard

Solides compétences en communication (écrite et orale) avec tous les niveaux de l’organisation

Une bonne connaissance de la langue anglaise, à l’écrit et à l’oral, est requise pour ce poste compte tenu des besoins opérationnels de l’Employeur et des personnes avec lesquelles le candidat sera appelé à interagir.

Maîtrise de base àavancée des applications MSOffice

Capacitéà travailler avec des documents hautement confidentiels et très sensibles, et bon jugement professionnel et éthique

Expérience antérieure dans un centre de services partagés des RH ou dans un environnement similaire orienté vers la clientèle, un atout

Expérience en centre de contact avec la clientèle, un atout

Expérience en supervision d’équipes comptant 5employés ou plus, un atout

Expérience avec Workdayet ServiceNowet ADP-GlobalView, un atout

Baccalauréat (ou expérience équivalente) avec plus de 3ans d’expérience pertinente (en supervision)

Maîtrise avec plus de 3ans d’expérience pertinente (en supervision), un atout

Ce que nous offrons

Programme de congéà rémunération différée

Programmes d’avancement professionnel et de scolarisation

Horaires de travail flexibles

Programmes et formations sur le leadership

Gamme d’avantages sociaux, régime d’épargne et régime de retraite

Programme d’aide de financement pour les congés parentaux

Programme de reconnaissance et de récompense

Diversit é , é quit é et inclusion

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. P&WC souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et est déterminéà encourager la diversité et l’inclusion.

Nous sommes heureux d’étudier la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap, statut d’ancien combattant ou tout autre statut protégé par la loi.

Who we are

At Pratt & Whitney, we believe that powered flight has transformed and will continue to transform the world. That’s why we work with an explorer’s heart and a perfectionist’s grit to design, build, and service the world’s most advanced aircraft engines.

We do this across a diverse portfolio including Commercial Engines, Military Engines, Business Aviation, General Aviation, Regional Aviation, and Helicopter Aviation and as a way of turning possibilities into realities for our customers.

This is how we at Pratt & Whitney approach our work, and this is why we are inspired to go beyond.

Our expectations

The People Services Supervisor is a part of the Leadership Team in a Shared Services Contact Center environment. This service center will support all Business Units in Canada and will provide direct and indirect support to employees, managers, and HR professionals.

The People Services Contact Center Supervisor will leverage customer data, analyze trends, overseas day-to-day activities, and operational efficiency of a centralized team of representatives to meet or exceed defined goals and objectives.

This role will lead, coach, and develop a team of Contact Center resources whose responsibilities include intaking, interpreting, researching, analyzing, responding to, and escalating inquiries related to a wide variety of routine managerial and human resources-related tasks to complex transactions, and enterprise-wide initiatives.

What your day to day will look like?

• Responsible for supervising, coaching, leading, and developing HR team members in the People Services Contact Center who provide employee and leader guidance related to routine and complex people management activities across all business lines.
• Manage day-to-day Contact Center operations across all service channels, including phone calls, emails, chats, portal requests, faxes, and voice mails, via a case management tool.
• Serve as an employee and customer advocate who specializes in creating a culture focused on exceptional customer service, where individualized actions are taken to promote and support all customer interests.
• Ensure employee skill sets, assignments, shifts, scheduling, and other managerial tasks to deliver the required customer experiences.
• Foster, develop, and maintain strong internal and external relationships with key Vendors, HR Partners, Centers or Expertise (COEs) and employees at all levels of the organization.
• Monitor customer satisfaction by reviewing survey comments and identifying and acting on areas of opportunity.
• Ensure Performance Management processes are completed timely and focus on employee development and engagement.
• Create an environment that promotes adherence to company policies and procedures in a manner that ensures compliance with local, state, and federal laws and regulations.
• Provide advanced escalation support and exert influence when required on HR, managers, and employees.
• Oversee, review, understand, and improve processes within the organization while promoting quality, compliance management, and process improvements using the RTX continuous improvement tools and programs.
• Identify and propose continuous improvement activities and events to ensure quality, compliance management, and efficiency goals are met or exceeded.
• Review call statistics for trend analysis to identify opportunities for improvement through technology and communication to address high call volumes.
• Maximize the utilization of technology, automation, and self-service functions for contact center tools, including case management, IVR, HR Core, and other related systems, to positively impact the productivity of the team and support services for the customers.

This includes proactive utilization of case management and telephony / IVR solutions to drive proactive actions regarding service delivery.

• Occasional travel to other sites within the company to support initiatives, build relationships, and drive operational excellence.
• Complete all required development and compliance training as needed, and ensure team compliance.
• Complete Special Projects and any other duties as assigned.

The tools you need to be successful

Experience with HR policies and procedures or other centers of expertise (i.e., Compensation, Benefits, Talent Management, Recruiting, etc.) within HR

Excellent problem-solving skills and strong customer service skills

Strong analytical ability with data

Ability to partner and interact with management

Ability to exert influence when required with the customer base

Strong attention to detail and organizational skills for documenting workflows and standard work

Strong communication skills (written and oral) with all levels of the organization

Good knowledge of the English language, written and oral, is required for this position considering the operational needs of the Employer and the people with whom the candidate will be called upon to interact.

Proficient in advanced knowledge of MS Office applications

Ability to work with highly sensitive and confidential material and possess good business judgment and ethics

Previous experience in an HR Shared Services center or a similar customer facing type of environment is preferred

Customer Contact Center experience preferred

Experience supervising teams with five or more employees is preferred

Experience with and Workday, ServiceNow, and ADP-Global View is preferred

Bachelor’s degree (or equivalent experience) with 3+ years of relevant (supervisory) experience

Master’s degree with 3+ years of relevant (supervisory) experience preferred

What we offer

Long-term deferred compensation programs

Advancement programs to enhance education skills

Flexible work schedules

Leadership and training programs

Comprehensive benefits, savings and pension plans

Financial support for parental leave

Reward programs for outstanding work

Diversity, Equity & Inclusion

The masculine pronoun is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read. P&WC is an equal opportunities employer, seeking to promote diversity and inclusion.

We will consider applications from all qualified candidates, regardless of their race, colour, religion, sexual orientation, gender, nationality, age, disability, veteran status or any other status protected by law.