Maintenance Coordinator/Coordonnateur de l'entretien

Job Description :

NOTE : Effective April 1, 2024, the salary range for this position is $66,904.00 - 92,589.00 per year.

Are you a skilled professional with a knack for managing maintenance operations and a passion for ensuring smooth facility operations?

The Ministry of the Solicitor General is seeking a dedicated Maintenance Coordinator to join our team. This is a unique opportunity to play a crucial role in maintaining the integrity and functionality of our facilities.

As a Maintenance Coordinator, you will be responsible for overseeing the scheduling and coordination of maintenance activities within our facility.

You will work closely with a team of skilled tradespeople, including plumbers, electricians, maintenance mechanics, and groundskeepers, to ensure that all maintenance tasks are completed efficiently and effectively.

Please note : This is a frontline essential position requiring your physical presence in the office. You must be onsite five days a week and be available for on-call duties.

About us :

The Correctional Services Division of the Ministry of the Solicitor General is responsible for maintaining and operating provincial correctional institutions for adult offenders, 18 years and over, who are serving a sentence of up to two years less a day or who are awaiting criminal proceedings.

This ministry is also responsible for the community supervision of persons on probation, conditional sentences and provincial parole.

Why join us?

• Impactful Work : Contribute to the smooth operation of essential facilities that support public safety and services.
• Collaborative Environment : Work with a dedicated team of professionals who are committed to excellence.
• Professional Growth : Opportunities for continuous learning and development in a dynamic work environment.

Leadership in the Ontario Public Service

A leadership career in the Ontario Public Service offers meaningful opportunities to lead impactful projects, collaborate with diverse teams, and shape policies, programs and services that positively influence the lives of millions of Ontarians, all within a supportive and inclusive work environment.

Our leaders enjoy comprehensive benefit plans, a robust pension program, and challenging and rewarding work that will keep you motivated and fulfilled.

OPS Commitment to Diversity, Inclusion, Accessibility, and Anti-Racism :

The Ontario Public Service (OPS) is an innovative, responsive and accountable public service that works hard to be diverse, anti-racist, inclusive, merit-based, and equitable.

Diversifying leadership is a top priority for the OPS. Our goal is to achieve parity with the Ontario labour force by 2025 for the most under-represented groups (Indigenous, racialized and persons with disabilities) on our leadership teams.

The OPS invites all interested individuals to apply. As an organization that promotes equity and diversity, the OPS encourages applications from Indigenous, Black, racialized individuals, and persons with disabilities.

The OPS is an accessible employer and we offer accommodation in all aspects of employment, including the recruitment process.

Visit the , the , and the to learn more about the OPS commitment to advancing racial equity, accessibility, diversity and inclusion in the public service.

What can I expect to do in this role?

Create the Work Environment

In the Ontario Public Service, we hold our leaders to the highest standards, expecting them to embody authenticity, accountability, and courage in every action and decision.

It will be your responsibility to create a work environment and team culture that ignites innovation, nurtures collaboration and champions inclusivity by creating a diverse, anti-racist and accessible workplace that is free from discrimination and harassment.

By aligning your choices with these values, you will create a vibrant work environment where every individual can thrive.

Deliver on Business Goals and Priorities

Your leadership will be crucial in guiding the team towards the achievement of their business goals. It will be your responsibility to inspire and motivate your team to deliver their best performance and align the team's daily actions with the strategic vision of the ministry.

You will contribute to the achievement of team goals by :

• Scheduling and coordinating maintenance activities for the facility.
• Collaborating with external stakeholders to manage maintenance projects.
• Handling managerial tasks such as addressing grievances and overseeing recruitment.
• Ensuring the maintenance team operates efficiently and meets all safety and operational standards.
• Providing on-call support as required.

REMARQUE : Depuis le 1er avril 2024, l'échelle salariale pour ce poste est comprise entre 66 904,00 $ et 92 589,00 $ par an.

Vous êtes un professionnel qualifié, doué pour la gestion des activités d'entretien et passionné par le bon fonctionnement des installations?

Le ministère du Solliciteur général recherche un coordonnateur des services d'entretien dévoué pour rejoindre son équipe.

Il s'agit d'une occasion unique de jouer un rôle crucial dans le maintien de l'intégrité et de la fonctionnalité de nos installations.

En tant que coordonnateur des services d'entretien, vous serez chargé de superviser la programmation et la coordination des activités d'entretien au sein de notre établissement.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe d'ouvriers qualifiés, notamment des plombiers, des électriciens, des mécaniciens d'entretien et des agents d'entretien des espaces verts, afin de veiller à ce que toutes les tâches d'entretien soient exécutées de manière efficace et efficiente.

Remarque : Ce rôle essentiel de première ligne requiert votre présence physique au bureau. Vous devez être sur place cinq jours par semaine et être disponible pour des tâches de garde.

À propos de nous :

La Division des services correctionnels du ministère du Solliciteur général est chargée de l'entretien et du fonctionnement des établissements correctionnels provinciaux pour les délinquants adultes, âgés de 18 ans et plus, qui purgent une peine d'une durée maximale de deux ans moins un jour ou qui sont en attente d'une procédure pénale.

Ce ministère est également responsable de la surveillance communautaire des personnes en probation, des condamnations avec sursis et de la libération conditionnelle provinciale.

Pourquoi se joindre à nous?

• Un travail qui a de l'impact : contribuez au bon fonctionnement des installations essentielles à la sécurité et aux services publics.
• Un environnement collaboratif : travaillez avec une équipe de professionnels dévoués qui s'engagent à atteindre l'excellence.
• Perfectionnement professionnel : des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement continu dans un milieu de travail dynamique.

Leadership dans la fonction publique de l'Ontario

Une carrière de leadership dans la fonction publique de l'Ontario offre des occasions intéressantes de diriger des projets importants, de collaborer avec des équipes diverses et de façonner des politiques, des programmes et des services qui influent positivement sur la vie de millions de personnes ontariennes, le tout dans un environnement de travail favorable et inclusif.

Nos dirigeants bénéficient de régimes d'avantages sociaux complets, d'un solide programme de retraite et d'un travail stimulant et gratifiant, leur permettant de conserver motivation et épanouissement au travail.

Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme :

La fonction publique de l'Ontario (FPO) est une organisation innovante, proactive et responsable, qui met tout en œuvre pour promouvoir la diversité, la lutte contre le racisme, l'inclusion, le mérite et l'équité dans ses rangs.

La diversification de l'équipe de direction est une priorité absolue de la FPO. Notre objectif est d'atteindre la parité avec la population active de l'Ontario d'ici 2025 au sein de nos équipes de direction, pour les groupes les plus sous-représentés (Autochtones, personnes racisées et personnes en situation de handicap).

La FPO invite toutes les personnes intéressées à poser leur candidature. En tant qu'organisation qui préconise l'équité et la diversité, la FPO encourage également les Autochtones, les personnes noires, les personnes racisées et les personnes en situation de handicap à postuler.

La FPO est un employeur accessible et elle offre des mesures d'adaptation dans tous les aspects de l'emploi, y compris le processus de recrutement.

Consultez la ,, ainsi que le pour en savoir plus sur l'engagement de la FPO à promouvoir l'équité raciale, l'accessibilité, la diversité et l'inclusion dans ses rangs.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Créer l'environnement de travail

Dans la fonction publique de l'Ontario, nous exigeons de nos dirigeants qu'ils respectent les normes les plus élevées, et nous nous attendons à ce qu'ils incarnent l'authenticité, la responsabilité et le courage dans chaque action et décision.

Il vous incombera de créer un environnement de travail et une culture d'équipe qui stimulent l'innovation, favorisent la collaboration et appuient l'inclusion en créant un milieu de travail diversifié, luttant contre le racisme et accessible, exempt de toute discrimination et de tout harcèlement.

En harmonisant vos choix avec ces valeurs, vous créerez un environnement de travail dynamique où chaque personne peut s'épanouir.

Respecter les objectifs et les priorités opérationnels

Votre leadership s'avérera essentiel pour guider l'équipe vers la réalisation de ses objectifs opérationnels. Il vous incombera d'inspirer et de motiver votre équipe à donner le meilleur d'elle-même et à harmoniser les actions quotidiennes de l'équipe avec la vision stratégique du Ministère.

Vous contribuerez à la réalisation des objectifs de l'équipe en faisant ce qui suit :

Vous contribuerez à la réalisation des objectifs de l'équipe en exerçant les fonctions suivantes :

• Programmer et coordonner les activités d'entretien de l'installation.
• Collaborer avec les parties prenantes externes pour gérer les projets d'entretien.
• Gérer des tâches de gestion telles que le traitement des griefs et la supervision du recrutement.
• Veiller à ce que l'équipe d'entretien fonctionne efficacement et respecte toutes les normes de sécurité et d'exploitation.
• Assurer un service sur appel en cas de besoin.

Job Requirements : How do I qualify?

How do I qualify?

Mandatory

You must have a valid class G' driver's license or equivalent, as recognized by the Province of Ontario.

Leadership Skills :

• Experience in providing strategic direction, guidance, and coaching to staff or project teams.
• Ability to foster a high-performance, learning-focused environment that promotes growth and continuous improvement.
• Experience engaging team members in a positive, inclusive work environment that encourages innovation and creativity.
• Proven ability to develop and implement practical solutions to unique and complex issues.
• Demonstrated skills in managing financial budgets and human resources, including handling labour relations issues.

Technical Knowledge :

• Knowledge of contract management procedures, reporting, documentation, and ability to prepare cost estimates.
• Proficiency in reading and interpreting plans, understanding project management principles, and managing multiple maintenance projects.
• Understanding of human resources practices, policies, collective agreements, and familiarity with government financial and administrative procedures.
• Knowledge of Occupational Health and Safety Act (OHSA) regulations, safety standards, and construction / renovation requirements, including blueprint reading.
• Technical knowledge of trades work (plumbing, electrical, general maintenance) and ability to ensure timely project completion.

Communication and Stakeholder Management

• Strong communication skills to effectively present information in a clear and concise manner.
• Ability to plan and lead activities within established timeframes.
• Supervisory skills to manage staff and stakeholders in high-pressure situations to resolve problems.

Additional Information

Address :

1 English Temporary, duration up to 12 months, 109 Mclaughlin Rd S, Brampton, Central Region

Compensation Group :

Management Compensation Plan

Understanding the job ad - definitions

Category :

Management and General

Posted on :

Thursday, September 12, 2024

Note :

• C-CL-218595 / 24
How to apply :
• You must .
• You must .
• Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages. For tips and tools on how to write a concise cover letter and resume, review the .
• Customize your cover letter and resume to the qualifications listed on the job ad. Using concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job.

We rely on the information you provide to us.

• Read the to make sure you understand this job.
• OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying.
• If you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process, please to provide your contact information.

Recruitment services team will contact you within 48 hours.

All external applicants (including former employees of the Ontario Public Service) applying to a competition in a ministry or Commission public body must disclose (either in the cover letter or resume) previous employment with the Ontario Public Service.

Disclosure must include positions held, dates of employment and any active restrictions as applicable from being rehired by the Ontario Public Service.

Active restrictions can include time and / or ministry-specific restrictions currently in force, and may preclude a former employee from being offered a position with the Ontario Public Service for a specific time period (e.

g. one year), or from being offered a position with a specific ministry (either for a pre-determined time period or indefinitely).

The circumstances around an employee's exit will be considered prior to an offer of employment.

Remember : The deadline to apply is Friday, October 4, 2024 11 : 59 pm EDT . Late applications will not be accepted.

We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.

The Ontario Public Service is an inclusive employer.

Accommodation is available under the .

Pre Screening Questions

Do you have a valid class 'G' driver's license or equivalent, as recognized by the Province of Ontario?

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire :

Vous devez être titulaire d'un permis de conduire valide de catégorie G ou permis équivalent reconnu par la province de l'Ontario.

Compétences en matière de leadership :

• Expérience en matière d'orientation stratégique, de conseils et d'encadrement du personnel ou des équipes de projet.
• Capacité à favoriser un environnement performant, axé sur l'apprentissage, qui encourage la croissance et l'amélioration continue.
• Expérience dans la motivation des membres de l'équipe dans un environnement de travail positif et inclusif qui encourage l'innovation et la créativité.
• Expérience avérée dans l'élaboration et la mise en œuvre de solutions pratiques à des enjeux uniques et complexes.
• Compétences avérées dans la gestion des budgets financiers et des ressources humaines, y compris en ce qui concerne les questions liées aux relations de travail.

Connaissances techniques :

• Connaissance des procédures de gestion des contrats, des rapports, de la documentation et capacité à préparer des estimations de coûts.
• Maîtrise de la lecture et de l'interprétation des plans, compréhension des principes de gestion de projet et gestion de plusieurs projets d'entretien.
• Compréhension des pratiques, des politiques et des conventions collectives en matière de ressources humaines, et connaissance des procédures financières et administratives du gouvernement.
• Connaissance de la réglementation, des normes de sécurité et des exigences en matière de construction / rénovation de la Loi sur la santé et la sécurité au travail, y compris la lecture de plans.
• Connaissance technique des métiers (plomberie, électricité, entretien général) et capacité à assurer l'achèvement des projets dans les délais impartis.

Compétences en communication et en gestion des relations avec les intervenants

• Solides compétences en communication pour présenter efficacement des informations de manière claire et concise.
• Capacité à planifier et à diriger des activités dans les délais impartis.
• Compétences en matière de supervision pour gérer le personnel et les intervenants dans des situations de forte pression afin de résoudre les problèmes.

Renseignements supplémentaires

Adresse :

1 anglais Temporaire(s), durée jusqu'à 12 mois, 109 MCLAUGHLIN RD S, Brampton, Région Centre

Groupe de rémunération :

Système de rémunération des cadres

Comprendre l'avis d'emploi vacant - définitions

Catégorie :

Gestion et autres services

Date de publication :

le jeudi 12 septembre 2024

Note :

C-CL-218595 / 24

Comment postuler :

• Vous devez .
• Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez .
• Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi.

En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste.

Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.

• pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.
• Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste.
• Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur et nous fournir vos coordonnées.

L'équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario.

Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario.

Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p.

ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le vendredi 4 octobre 2024 23h59min HAE . Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.

La fonction publique de l'Ontario est un employeur inclusif.

Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au .

Pre Screening Questions

Avez-vous un permis de conduire de catégorie G valide ou un équivalent reconnu par la province de l’Ontario?

Oui Non