Directrice adjointe, directeur adjoint du Service de la rémunération globale (41192)

JOB DESCRIPTION

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Titre du poste : Directrice adjointe, directeur adjoint du Service de la rémunération globale

Unité organisationnelle : Service de la rémunération globale

OSEZ l’UQAM

L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages.

C'est un milieu où l'épanouissement personnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle constituent des valeurs fondamentales.

L'UQAM offre également de nombreuses occasions de satisfaire votre passion pour le savoir et la culture. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, l’UQAM vous offre la chance de faire partie d’une grande organisation à dimension humaine.

Située au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille près de 34 000 étudiantes et étudiants et offre plus de 350 programmes.

Grâce aux succès remportés par les membres de son personnel enseignant et sa communauté étudiante, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada.

Participant pleinement au progrès social, scientifique, économique et culturel du Québec, l’UQAM a formé plus de 300 000 diplômées et diplômés actifs dans des domaines diversifiés.

Après plus de 50 ans, l’UQAM a comme mission l’accessibilité au savoir et de la démocratisation des études supérieures.

CONTEXTE

Sous l’autorité de la directrice du Service de la rémunération globale, la directrice adjointe, le directeur adjoint du Service de la rémunération globale planifie, organise, dirige, contrôle et évalue toutes les activités reliées à la production de la paie et de la rémunération, et ce, pour toutes les catégories de personnel de l’université.

Cette personne gère les impacts des décisions organisationnelles sur la paie et la rémunération de toutes les catégories de personnel, en collaboration avec les partenaires du processus, et tout en s’assurant du respect des dispositions des conventions collectives et protocoles en vigueur.

Elle assure une vigie au niveau des lois du travail et des lois fiscales afin d’assurer la conformité des activités et des systèmes du Service de la rémunération globale.

VOS DÉFIS

• Vous participez à la planification annuelle du Service, faites des recommandations tout en vous assurant d’appuyer la planification stratégique du Vice-rectorat au développement humain et organisationnelle et de l’Université;
• Vous assurez la conception, la mise en œuvre, la communication et la gouvernance des programmes, politiques et processus sous votre responsabilité;
• Vous assurez la supervision et le développement des compétences des personnes composant l’équipe de paie et rémunération;
• Vous identifiez les besoins et les orientations en matière de système de gestion de la paie et rémunération et déterminez les priorités;
• Vous assistez et conseillez la directrice relativement à toutes les activités du Service de la rémunération globale;
• Vous recherchez des façons de simplifier les processus administratifs en utilisant les concepts de l’amélioration continue;
• identifiez les processus devant être améliorés et proposez des solutions novatrices pour transformer et rendre plus efficace la gestion des activités du Service de la rémunération globale;
• Vous améliorez l’efficience opérationnelle des activités du Service de la rémunération globale, par l’identification des risques, l’amélioration des contrôles en lien avec les systèmes et la conformité des données;
• Vous contrôlez et respectez les budgets opérationnels qui vous sont alloués;
• Vous participez de façon active aux activités de redditions de compte, internes et externes;
• Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe des Services financiers lors de la préparation des budgets et lors de la projection des masses salariales, et ce, pour les activités sous votre responsabilité;
• Vous représentez l’Université et remplacez, lorsque requis, la directrice, auprès des instances internes, de divers organismes externes et gouvernementaux;
• Vous participez activement à la négociation lors de litiges avec les différentes autorités gouvernementales et les autres intervenants entourant les activités de paie et de rémunération;
• Vous supportez la directrice du Service dans les analyses et recommandations liées aux différents processus de négociation de conventions collectives.

EXIGENCES

Scolarité

Vous détenez un baccalauréat dans une discipline appropriée.

Expérience

• Vous possédez de 7 à 10 années d’expérience pertinente associée à la gestion des activités reliées à la production de la paie et de la rémunération;
• Vous possédez au moins 3 années d’expérience pertinente associée à la gestion d’équipe.

Autres exigences

• Vous possédez une accréditation comme spécialiste de la paie de l’Institut national de la paie;
• Vous possédez une profonde connaissance de la suite bureautique Microsoft Office, principalement Excel et Word;
• Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles, interpersonnelles et de leadership.

AVANTAGES

Ce poste fait partie du groupe 4 (classification provisoire) du Protocole élaborant les conditions de travail du personnel de cadre et le traitement se situe entre 77 507 $ et 116 241 $ selon les qualifications de la personne titulaire du poste.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.

Vous pouvez nous faire parvenir votre candidature AU PLUS TARD LE 7 JUILLET 2024, 17 H

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

BENEFITS

Programme d’avantages sociaux et régime de retraite

Perspective de carrière diversifiée et intéressante

Accès facile en transport en commun

Horaire d’été et politique avantageuse de vacances annuelles