Affichage du 14 au 28 novembre 2024
Cette personne effectue différentes tâches relatives au service à la clientèle, elle accueille et fournit des renseignements généraux aux clients.
Elle assure un soutien administratif au personnel et aux stagiaires de la clinique. Elle s’assure que l’information sous sa responsabilité circule adéquatement entre tous les intervenants dans un esprit de collaboration.
Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
Accueille et dirige les clients, donne des renseignements concernant les services offerts, les politiques et les règlements en vigueur à la clinique.
Distribue les permis de stationnement.
Reçoit, répond et transmet les appels téléphoniques, prend note des messages et les transmet aux personnes concernées. Gère la boîte vocale de la clinique.
Reçoit, répond et transmet les messages électroniques de la clinique universitaire. Gère la messagerie électronique de la clinique.
Prend, consulte, confirme et modifie les rendez-vous des clients. Attribue les salles et assure le respect de l’horaire durant la journée.
Informe les intervenants de la clinique des changements de dernière minute sur les rendez-vous des clients.
Recueille les informations nécessaires à l'ouverture et à la mise à jour des dossiers des clients et effectue les entrées de données correspondantes.
Vérifie l’admissibilité des patients aux services de la clinique. Gère et met à jour les listes d’attente.
Offre un soutien aux stagiaires et aux superviseurs en les renseignant sur les procédures et les outils de la clinique.
Rédige la correspondance relative à son travail, effectue la saisie, la mise en page et le traitement de textes nécessaires à la production de lettres, rapports, formulaires, etc.
Assume la responsabilité de la caisse, perçoit les honoraires, prépare les dépôts et les états de compte. Effectue un suivi des comptes à recevoir.
Émet les reçus aux fins d'impôts et d’assurances.
Reçoit, complète et transmet différents formulaires, documents, produits et échantillons biologiques, etc.
Vérifie l’exactitude des données apparaissant sur les documents comptables, administratifs ou relatifs aux études et y apporte les corrections lorsque requis en respectant les directives établies.
Compile diverses statistiques.
Peut assumer la responsabilité de l’ouverture et / ou de la fermeture de la clinique.
Distribue et voit au renouvellement du matériel, des dépliants publicitaires, des formulaires et autres documents d'information.
Reçoit, date, trie, distribue et expédie le courrier. Prévoit les besoins en fournitures de bureau et effectue les commandes.
Effectue le classement de documents et applique la procédure d'archivage.
Contribue à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur.
Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.
Peut être appelée à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction.
Utilise les logiciels pertinents à son domaine d’activités.
Utilise divers appareils tels que photocopieur, numériseur, terminal de paiement, etc. Peut être appelée à effectuer les appels de service, lorsque requis.
Peut accomplir les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant cette fonction.
Horaire
Soir / fin de semaine et selon les besoins de la Clinique.
- Lundi : 17h00 à 20h30
- Jeudi : 17h00 à 20h30
- Vendredi : 17h30 à 20h30
- Samedi : 8h30 à 14h30
Des primes de soir et de fins de semaine sont applicables.
Possibilité de plus d'heures selon les besoins de la clinique et des remplacements.
EXIGENCES
Scolarité : diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente
Expérience : une (1) année d'expérience pertinente
Autres : connaissance des principaux logiciels en usage
L’Université du Québec à Trois-Rivières est engagée dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive (ÉDI).
En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite être un acteur engagé dans son milieu et au sein de la société.
Elle valorise la diversité au sein de son personnel et reconnaît le caractère pluriel des identités. Elle encourage particulièrement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communautés LGBTQ+ à soumettre leur candidature.
Conformément à la Loi, l'Université souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Le respect de la confidentialité des informations est pris au sérieux.
Pour les employés de l'UQTR, vous pouvez référer à la description disponible ici : https : / / oraprdnt.uqtr.uquebec.ca / pls / protege / gscw031?owa no site 7296
Secrétaire-réceptionniste - Clinique universitaire de chiropratique - Campus de Trois-Rivières (48378)
Informe les intervenants de la clinique des changements de dernière minute sur les rendez-vous des clients. Sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Peut assumer la responsabilité de l’ouverture et/ou de la fermeture de la...
Banque de candidatures - Formatrice ou formateur en français langue seconde
L'emploi est donc pour une période de 11 semaines avec la possibilité de renouvellement de contrat à chaque nouvelle session. Nous sommes à la recherche de candidats en vue de pourvoir un emploi de. Diplôme universitaire de premier cycle en enseignement du français langue seconde ou dans un domaine ...
Technicien / Technicienne comptable - Service des finances - Campus de Trois-Rivières (48419)
Elle s’assure de la planification de l’exécution de travaux techniques nécessaires à la bonne marche de son secteur, en faisant la cueillette et l’analyse des données. Assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité; communique ou rencontre les intervenants impliqués notamment afin d'établir des...
Formatrice Ou Formateur En FranÇais Langue Seconde - Francisation
Sous la supervision de la responsable de la francisation, la personne enseignera le français langue seconde à des groupes de personnes immigrantes adultes. L'emploi est donc pour une période de 11 semaines avec la possibilité de renouvellement de contrat à chaque nouvelle session. Nous sommes à la r...
Mécanicienne ou Mécanicien d’entretien
Jusqu’à 96 heures de maladie, 24 heures de congés familiaux et 13 jours fériés en plus de périodes de vacances adaptées;. Disponibilité pour des interventions en dehors des heures normales de travail;. Programme d’aide au personnel et sa famille avec des séances en compagnie de spécialistes (psychol...
Appel de candidatures - Charges d'enseignement en génie civil (Hiver 2025)
Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans le domaine du génie civil ou du génie de la construction ou un DEC en génie civil jumelé à 10 ans d'expérience en génie civil ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;. La préparation...
Projet spécifique - Technicienne ou technicien en administration - Direction adjointe au cheminement scolaire (2023-103PS)
Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié (logistique de transport ou en comptabilité et gestion) ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ d...
Candidature spontanée - Personnel enseignant 2024-2025
Nous vous remercions de votre intérêt pour le Cégep de Trois-Rivières. ...
Infirmière assistante en dermatologie
Elle assiste l'équipe de médecins en dermatologie dans la prise en charge de leurs patients. Faire le suivi de chaque rendez-vous, répondre aux questions des clients et promulguer un suivi infirmier et médical exemplaire auprès de la clientèle;. Effectuer les triages de chaque rendez-vous de l'équip...
Étudiant(e) universitaire en pharmacie
Tu pourrais avoir la chance d’explorer différents secteurs soit ; l'oncologie, l'urgence, les soins intensifs, la médecine générale, la médecine interne, la psychiatrie, l'hémodialyse, l'antibiogouvernance, l'unité de courte durée gériatrique, les soins de longue durée, la clinique des maladies chro...