Descriptif de l’offre d’emploi
Notre client, est un collège privé mixte situé à Montréal. Dynamique, engagé et centré sur l’élève, il offre un enseignement de qualité en français et enrichi dans toutes les matières dispensées, de la 1re à la 5e secondaire.
Le collège souhaite offrir à ses 1500 élèves un environnement propice à l’acquisition de connaissances et à la découverte, dans l’ouverture, l’harmonie et l’équilibre.
Lieu de travail : Arrondissement Ahuntsic-Cartierville, Montréal, Québec.
Description du poste
Le ou la secrétaire d’école est un(e) professionnel(le) essentiel(le) au bon fonctionnement administratif de l’établissement scolaire.
En tant qu’interlocuteur de première ligne de l’école, il / elle assure la gestion des tâches administratives quotidiennes et joue un rôle clé dans la coordination d’information entre la direction, le personnel enseignant, les élèves, et les parents.
Responsabilités
- Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données;
- Présenter ces données sous forme de lettres, de tableaux, de rapports ou autres;
- Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes saisis et signaler les corrections à apporter;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, ainsi que prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
- Tenir à jour des dossiers et des registres, et effectuer le classement des dossiers et des documents;
- Planifier et produire les horaires;
- Rédiger des accusés réception, des lettres ou des notes simples;
- Effectuer des communications téléphoniques et par courriel aux parents d’élèves;
- Effectuer différents suivis avec les élèves;
- Apporter son soutien à l’organisation d’activités scolaires.
Exigences du poste
- DEP en secrétariat;
- Expérience en milieu scolaire, un atout considérable;
- Connaissance approfondie en bureautique;
- Excellente maîtrise de la suite Office et aisance à utiliser les outils technologiques;
- Maîtrise de la suite Google, un atout;
- Connaissance de Mozaïk et GPI, un atout;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Profil recherché
- Volonté et capacité de travailler en équipe;
- Ouverture et habiletés relationnelles;
- Souci du service à la clientèle;
- Autonomie, dynamisme et créativité;
- Discrétion et loyauté.
Conditions de travail
- Échelle salariale de 25,03 $ / h à 28,22 $ / h, selon l’expérience;
- Poste permanent à temps plein;
- Horaire flexible de 35 heures par semaine;
- 4 semaines de vacances;
- 2 semaines de vacances durant la période des fêtes;
- 6 journées de congés personnels et de maladie;
- Assurance collective;
- Régime de retraite RREGOP;
- Rabais sur les droits de scolarité de vos enfants.
Candidatures
Secrétaire d'école
Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?.Le Centre de services scolaire Marie-Victorin .Une organisation prô...
Secrétaire d'école - Préscolaire-primaire Rosemont
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Secrétaire - École secondaire du Grand-Coteau
Poste temporaire saisonnier 28 heures semaine.Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?.Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien.Découvrez pourquoi vous aurez .Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une...
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Secrétaire d'école primaire - Banque de remplacement
Secrétaire d'école primaire - Banque de remplacement.Lieu de travail : Centre de services scolaire des Découvreurs.Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école:.Planifier et organiser...
Réceptionniste
Résidence Floréa – Terrebonne.Horaire variable, incluant quelques fin de semaine ; .Prime de soir (si applicable) ; .Augmentation de salaire annuelle; .Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*; .Repas en résidence à prix d’employé (5$); ....
Receptionist / Greeter
RECEPTIONIST / GREETER JOB AT LONGUEUIL FOR LONGUEUIL MAZDA. ...