Chargé·e de projets - organisé·e et créatif·ve, agence événementielle

Dans le texte, le masculin inclut le féminin et est utilisé, sans discrimination, afin d’alléger le texte.

Si, pour vous, gérer les projets de A à Z, nager dans la planification, penser aux moindres détails, produire les outils logistiques, planifier et mettre sur pied des projets créatifs, sur mesure et à impact, est un véritable plaisir, on veut vous connaître !

Si vous rêvez d’être impliqué autant dans la création, la production et la logistique, d’assurer un filon conducteur, croyez en l’importance d’être proactif, anticipez souvent les défis avant tout le monde, êtes habiles avec différents mandats en simultanée et êtes motivé par l’envie de pousser plus loin l’événementiel et l’expérience participant, ce poste est à votre image.

Basée à Montréal, Immersive est une entreprise créative dotée d’une force stratégique qui génère de l’impact à chaque événement pour des expériences significatives.

En déployant la Créativité événementielle une approche intelligente combinant stratégie, production et réalisation, notre équipe livre des événements clés en main et sur mesure, qui s’alignent parfaitement avec le message de chaque organisation pour un impact durable auprès des participants.

Notre équipe vous attend !

Votre mission sera de prendre en charge les mandats événementiels, et ce, de la rencontre de démarrage jusqu’à la livraison le jour J.

La création d’échéanciers, la mise en place de concept, l’élaboration de la programmation, la réalisation des documents de production, la gestion des clients et des fournisseurs, l’exécution de la logistique, etc.

feront partie de votre quotidien.

Dans ce poste, vous aurez la latitude nécessaire pour créer et optimiser les mandats au sein de l’agence.

Soyez à nos côtés pour :

• Assurer un service conseil tout au long des différents projets.
• Réaliser l’événement dans son ensemble.
• Assurer la planification des mandats et des ressources y étant rattachées.
• Assurer la réalisation et la livraison des différents projets.
• Créer et faire le suivi des échéanciers de projets.
• Créer et gérer les budgets des divers mandats.
• Participer à l’analyse des besoins et conseiller les clients.
• Participer à l’élaboration des concepts clients et les mettre en place.
• Assurer la rédaction, révision et mise en forme de l’ensemble des documents, tableaux, présentations et autres supports relatifs aux projets.
• Gérer les clients, les fournisseurs et collaborateurs associés aux projets.
• Planifier et animer les suivis hebdomadaires ainsi que les rencontres de production avec les clients.
• Assurer la coordination et la logistique terrain lors des événements.
• Réaliser les bilans et fournir les rapports finaux aux clients en plus de formuler des recommandations pertinentes.
• Participation au développement de la clientèle (réseautage, fidélisation et développement des clients, etc.).
• Contribuer à la mise en œuvre du plan de communication de l’agence (réseaux sociaux, blogue, infolettre) et au rayonnement de la marque, au besoin.
• Toutes autres responsabilités inhérentes au poste.

Profil recherché :

• Diplôme d’études universitaire baccalauréat en marketing, en communication, en gestion ou tout autre diplôme pertinent dans le domaine de l’organisation d’événements.
• Avoir un minimum de 5 à 7 années d’expérience en agence dans un poste de chargé de projets.
• Connaissance accrue du milieu événementiel.
• Grand sens de l’organisation et des priorités.
• Excellente aptitude en planification du travail.
• Grande autonomie et capacité à travailler aisément sur différents fronts en simultanée, et parfois avec des délais serrés.
• Excellentes aptitudes relationnelles.
• Facilité pour optimiser le travail d’équipe (savoir être et capacité à travailler en binôme et déléguer efficacement).
• Ouverture d’esprit et aimant les échanges d’idées qui mènent au meilleur résultat.
• Connaissance et maîtrise nécessaire de la suite Microsoft Office et Google (Google Suite / Workspace).
• Connaissance des logiciels Asana, Canva, Social Tables, SketchUp, Indesign, Adobe, (atout).
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, forte aptitude à rédiger sans faute.
• Très bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (être en mesure de travailler à l’occasion en anglais).
• Permis de conduire et possibilité de se déplacer aux autres endroits reliés aux affaires, au besoin.

Date d’entrée : 27 mai 2024

Opportunité Immersive

Vous souhaitez vous immerger dans un milieu dynamique et créatif ? Vous aimeriez réaliser des mandats stimulants ? Vous recherchez un environnement où vous pourrez optimiser et voir évoluer vos mandats dans la collaboration, avoir un impact ?

Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature sans hésitation.

Merci de nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation viale formulaire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers Immersive Productions, veuillez toutefois prendre note que seuls les candidats retenus seront contactés.