Compensation and Benefits Assistant

Job Summary

Reporting to the Senior Compensation and Benefits Advisor, the Compensation and Benefits Assistant will participate in operations relating to the accuracy of all aspects of the HR database (work history, personal information, benefits, leave etc.

and the preparation of documentation for payroll processing. You will maintain the Gallery’s HRIS (ADP Workforce Now) and deliver a range of services related to payroll, leave, and employee benefits as well as establish and maintain a positive working relationship with all employees of the Gallery.

Requirements

• Post-secondary level education in industrial relations, human resources or administration from a recognized academic institution and / or equivalent experience;
• 2-3 years’ experience entering data into a Human Resources Information System with minimal error rate;
• 2-3 years’ experience in benefits, working with clients, insurance companies;
• 2-3 years’ experience working in payroll an asset;
• Minimum 3 years’ experience providing customer service
• 2-3 years working in a unionized environment;
• Advanced knowledge of the Microsoft Suite
• Strong communication and interpersonal skills;
• Analytical and problem solving skills;
• A high degree of initiative, good judgment and the ability to work well under pressure;
• Ability to establish priorities and meet deadlines;
• Ability to work independently and as a team member;
• Ability to exercise discretion and confidentiality.

Benefits

• Comprehensive Medical and Dental (employer paid) Plan after waiting period
• Shared contribution to the Public Service Pension Plan
• Paid vacation and sick leave prorated depending on term
• Paid Family Related Leave
• Long Term Disability Insurance
• Life Insurance
• Employee and Family Assistance Program
• LinkedIn Learning Program

Condition of Employment

• Must meet the bilingual requirement to be invited to the interview process.
• Reliability Status - this factor is not used at the pre-selection stage.

Additional Information

• A variety of assessment tools may be used to assess candidates.
• The Gallery is committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environment. Alternative selection tool methods and / or reasonable accommodation are available upon request.
• Candidates are encouraged to self-identify as a member of one or more employment-equity designated groups through the questions in the online application process.
• The National Gallery of Canada values and celebrates everyone's life experiences, their voices and their histories, and are committed to the principles of Justice, Equity, Diversity, Inclusion and Accessibility (JEDI&A) in accordance with the tenets of the Canadian Human Rights Act and the Ontario Human Rights Code.

We are committed to having a skilled, diversified workforce that reflects Canadian society and invite applications from Indigenous, Black and racialized communities, women, persons with disabilities, and members of 2SLGBTQIA+ communities.

• Candidates are entitled to participate in the selection process in the official language of their choice.
• Note : Applicants selected for interviews will receive email correspondence from the People, Culture and Belonging team at the National Gallery of Canada.

If you have applied for a position at the NGC, please ensure that your career profile is up to date and that you have set Email Communication Consent preferences on this site to allow emails.

Adjointe à la rémunération et aux avantages sociaux

Résumé de l'emploi

Lieu : sur place, Musée des beaux-arts du Canada, promenade Sussex, Ottawa

Résumé de l'emploi

Relevant du conseiller principal, rémunération et avantages sociaux, le titulaire du poste doit participer aux activités liées à l’exactitude de tous les aspects de la base de données des RH (historique de travail, renseignements personnels, avantages, congés, etc.

et à la préparation de documents aux fins du traitement de la paie. Il doit également tenir à jour le SIRH du Musée (ADP Workforce Now);

offrir différents services relatifs à la paie, aux congés et aux avantages des employés; et établir et entretenir des relations de travail positives avec tous les employés du Musée.

Exigences

• Études postsecondaires en relations industrielles, en ressources humaines ou en administration au sein d’un établissement d’enseignement reconnu, ou expérience équivalente.
• De 2 à 3 ans d’expérience en entrée de données dans un système d’information sur les ressources humaines (SIRH) avec un taux d’erreur minimal.
• De 2 à 3 ans d’expérience de travail avec les avantages, les clients, les compagnies d’assurance.
• De 2 à 3 ans d’expérience de travail avec la paie un atout.

Au moins 3 ans d’expérience de service à la clientèle.

• De 2 à 3 ans d’expérience de travail dans un milieu syndiqué.
• Excellente compréhension de la série Microsoft
• Aptitudes de communication et excellent entregent.
• Haute capacité d’analyse et de résolution de problème.
• Initiative, bon jugement et capacité de travailler efficacement dans un climat de tension.
• Capacité à établir des priorités et de respecter des échéances.
• Capacité de travailler indépendamment et au sein d’une équipe.
• Capacité de faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Avantages

• Programme complet d’assurance dentaire et médicale*
• Cotisation partagée au Régime de retraite de la fonction publique*
• Congés annuels et de maladie rémunérés*
• Congé familial rémunéré*
• Assurance-invalidité de longue durée*
• Assurance-vie*
• Programme d’aide aux employés et aux familles
• Programme d’apprentissage LinkedIn

Conditions d'emploi

• Doit répondre à l’exigence de bilinguisme pour être invité à l’étape d’entrevue.
• Vérification de fiabilité approfondie. Cet élément n’est pas utilisé à l’étape de présélection.

Renseignements supplémentaires

• Une variété de méthodes d'évaluation pourrait être utilisée.
• Le MBAC s'est aussi engagé à mettre en place des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles.

Des méthodes d'évaluation modifiées ou des mesures d'adaptation raisonnables sont disponibles sur demande.

• Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier comme un membre d'un ou de plusieurs groupes désignés aux fins de l'équité en matière d'emploi en répondant aux questions du processus de candidature en ligne.
• Le Musée des beaux-arts du Canada célèbre les expériences de vie, les voix et les histoires de chacun, et leur accorde une valeur égale.

Il s'est engagé envers les principes de justice, d'équité, de diversité, d'inclusion et d'accessibilité (JEDI&A) conformément aux stipulations de la Loi canadienne sur les droits de la personne et au Code des droits de la personne de l'Ontario.

Nous nous sommes engagés à employer un effectif qualifié et diversifié, qui reflète la société canadienne. Nous invitons donc les Autochtones, les Noirs et les membres des autres communautés racialisées,les femmes, les personnes handicapées et les membres des communautés 2SLGBTQIA+ à soumettre leur candidature.

• Chaque candidat(e) a le droit de participer au processus de sélection dans la langue officielle de son choix.
• Remarque : l'équipe de la division Personnes, culture et appartenance du Musée des beaux-arts du Canada communiquera par courriel avec les candidats sélectionnés pour passer une entrevue.

Si vous avez posé votre candidature à un poste au MBAC, veuillez vous assurer de mettre à jour votre profil professionnel et de régler vos préférences relatives aux communications de façon à recevoir nos courriels.