Description sommaireSous la direction du supérieur immédiat, réalise les processus administratifs menant à la vérification des transactions financières, à la fermeture des livres comptables et à l'analyse des postes du grand livre, en collaboration avec la conseillère à la planification et à l'analyse financière.
Tâches et responsabilités principalesEffectue la comptabilité de l'Association et de la Fondation Laure-Gaudreault, sous la supervision de la ressource-conseil, notamment les comptes à payer et à recevoir, l'encaisse, la facturation, etc.
Collabore à l'élaboration des prévisions et révisions budgétaires, à la préparation des états financiers et au processus de vérification annuelle.
Effectue des écritures comptables, balance les données et les inscrit aux livres comptables, effectue l'analyse des comptes du grand livre;
le tout selon les procédures établies.Prépare les paies des employées de bureau de l'AREQ (8) et les rapports nécessaires à leur vérification, sous la supervision de la ressource-conseil.
- Assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité, notamment auprès de Retraite Québec; effectue des recherches relatives à son champ d'activités;
- compile des statistiques et produit des rapports en lien avec les postes budgétaires désignés, fournit divers renseignements sur des questions de sa compétence;
répond aux demandes des secteurs et des régions dans le cadre des mandats qui lui sont confiés.Classe différents fichiers et documents selon le système en vigueur et assume la responsabilité de l'archivage des pièces comptables.
Effectue la vérification des transactions comptables des secteurs et régions afin de valider les sommes en leur possession à la fin de leur année financière.
Participe à l'élaboration du contenu, à la présentation et à la tenue des sessions de formation des trésorières et trésoriers des secteurs et des régions, conjointement avec la ressource-conseil, une fois par triennat.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative.