Poste : adjointe à la réceptionLieu de travail : Longueuil Salaire : 25 $ à 26 $ l'heureType de poste : temporaire avec forte possibilité de permanence après quelques moisDate de début : 4 novembre 2024Leader nord-américain engagé dans la réduction de l'empreinte carbone recherche une adjointe à la réception polyvalente pour un remplacement de congé d'une durée indéterminée! Ne manquez pas cette occasion de travailler dans un environnement professionnel dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance !Ce que notre client offre : - Horaire de jour, lundi au vendredi (40 heures par semaine - 8h à 17h)- Salaire compétitif entre 25 $ et 26 $ l'heure- Entrevues immédiates pour débuter rapidement!- Une équipe dynamique, ouverte aux changements pour apporter sa couleur- Bureau moderne sur la Rive-Sud de Montréal- Environnement dynamique à croissance rapide où l'esprit entrepreneurial est reconnu- Milieu inclusif qui favorise la diversité- Évolution de carrière : la promotion interne est encouragée- Cafés gratuits- Stationnement et bornes de recharge électrique gratuites- Mini-gym sur placeResponsabilités : - Accueil des visiteurs : accueillir et orienter les visiteurs, assurer la liaison avec les départements concernés- Gestion des communications : gérer les appels, courriels, et correspondances, transmettre les messages au bon destinataire- Organisation des visites : planifier l'hébergement, le transport et les repas pour les visiteurs, avec coordination de services traiteur- Gestion des stocks : suivre les inventaires (aliments, boissons, fournitures de bureau) et passer des commandes- Soutien administratif : préparation de documents, gestion des fichiers, paiement des factures pour les hôtels et services de transport- Gestion des salles de réunion : planifier et confirmer les rendez-vous, gérer les réservations de salles et organiser les commandes de repas pour les réunions- Soutien à l'adjointe de direction : recherches, organisation d'événements et réservation d'hôtels et de restaurants- Soutien aux opérations financières et ressources humaines : traiter les factures, gérer les dossiers du personnel, organiser les formations et les événements internesCompétences requises : - Au moins 2 ans dans un rôle similaire en administration- Excellente présentation et professionnalisme- Polyvalence et autonomie- Capacité à gérer plusieurs tâches de frontVeuillez envoyer votre CV au format Word ou PDF à Sarah Michelle Brousseau à sarah.
[email protected] postuler à cette offre d'emploi, vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada.RECOMMANDEZ ET GAGNEZ UNE CARTE-CADEAU DE 50 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.
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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157