Contrôleur(e) documentaire

ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation.

Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux, Fabrication et Services industriels.

Forte d’une croissance rapide, nous comptons aujourd’hui plus de 300 employés dans six bureaux. Nous avons à cœur de créer un milieu de travail convivial et stimulant pour nos équipes! Débutez votre aventure avec nous dès maintenant.

Le contrôleur documentaire travaille au sein du pôle d’excellence gestion de projet & ingénierie sous l’autorité du directeur ingénierie.

Il apporte son soutien administratif aux chargés de projets ainsi qu’aux directeurs, et ce en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe.

• Diffuser l’information et se charger de son accessibilité à tous;
• Classer les documents, dessins, communications et les émissions du projet;
• Contrôler la création et l'orgnisation des documents et dessins d'ingénierie à travers la tenue et la mise à jour du registre des dessins, équipements et des documents d'ingénierie;
• Rédiger, faire le suivi et s’assurer de la compréhension, au niveau de l’équipe de projet, des procédures relatives aux émissions et classements des fichiers de travail;
• Effectuer les vérifications de conformité du contenu non technique des documents
• d’ingénierie;
• Effectuer les émissions officielles des dessins et documents d’ingénierie aux clients;
• Assister aux premières rencontres avec les contrôles documentation client;
• Réceptionner et tenir à jour tous les intrants;
• Approuver les demandes de numéro et tenir à jour le registre;
• Effectuer les demandes d’emprunt de plans et de vérification avec le client;
• Effectuer la vérification des plans à émettre et faire l’émission sur une plate-forme partagée;
• Compléter un bordereau à chaque émission;
• Créer et compléter un registre de plans et de documents en tenant à jour la liste des livrables;
• Procéder à l’archivage de documents;
• Établir les listes de publications de plans et devis et procéder à la diffusion des documents officiels aux clients;
• S’assurer que les documents soient préparés selon les standards techniques de l’entreprise;
• Toutes autres tâches connexes.

CONNAISSANCES (Savoirs)

• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance des logiciels Excel et Autocad (atout);
• Connaissance de la gestion documentaire de projet d’ingénierie (atout).

HABILETÉS (Savoir-faire)

• Capacité à faire face à des problèmes et les résoudre;
• Facilité à communiquer avec les clients, les fournisseurs et le personnel;
• Facilité à absorber les tâches de façon méthodique et avec un haut niveau de qualité;
• Capacité à travailler sous pression;
• Facilité à absorber les tâches administratives de façon méthodique et avec un haut niveau de qualité.

ATTITUDES ET APTITUDES (Savoir-être)

• Organisé, réfléchis, rigoureux, respectueux des normes, méthodes et procédures;
• Sens éthique élevé;
• Honnêteté, intégrité, crédibilité, collaboration;
• Capacité pour le multitâches;
• Communication;
• Sens de l’innovation;
• Travail d’équipe;
• Autonomie;
• Sens des responsabilités;
• Débrouillardise.

EXIGENCES DE L’EMPLOI

• Détenir un diplôme d’études secondaires;
• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat une technique de bureautique ou une formation en gestion documentaire sera considérée comme un atout;
• Posséder 2 années d’expérience dans un poste similaire sera considéré comme un atout;
• Excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit en français;
• Bilingue (français et anglais) à l’écrit sera considéré comme un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu de travail : chez un client (flexibilité télétravail);
• Poste permanent;
• 40 heures / semaine;
• Salaire à déterminer selon les qualifications;
• Admissible à l’assurance collective et aux REER collectifs;
• 3 semaines de vacances par an;
• Admissible à 80 heures de congés mobiles par année;
• Club social et programme d’aide aux employés;
• Milieu de travail stimulant, chaleureux et axé sur la qualité de vie au travail;
• Entrée en fonction Date à déterminer et convenir.

ASDR souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers ce poste.

Veuillez prendre note que seuls les candidats retenus seront contactés.