Technicien(ne) comptable et administratif(ve) / Accountant and Administrative Technician

Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable et administrative pour rejoindre notre équipe. La personne fournira un soutien dans les activités administratives et comptable de l'entreprise.

Responsabilités :

• Effectuer des tâches de la paie dans le système.
• Effectuer diverses tâches comptables sur Sage comme la saisie des données comptables, la gestion des comptes payables, des comptes recevables et toutes autres tâches connexes.
• Préparer et soumettre des rapports de dépenses, en veillant à respecter les politiques de l'entreprise.
• Fournir un soutien administratif quotidien en assurant la gestion des agendas et en accomplissant toute autre tâche connexe.
• Aider à planifier des rendez-vous et des réunions, gérer le calendrier du CEO.
• Prendre des notes détaillées lors des réunions et assurer la documentation précise des discussions et des décisions prises."
• Assurer l'exactitude et l'attrait visuel des supports de présentation.
• Collaborer avec les membres de l'équipe pour recueillir des informations et aider à la préparation de présentations et de rapports.
• Coordonner les expéditions matérielles et aider aux différents événements, en veillant à ce qu'ils se déroulent de manière efficace.
• Coordonner les arrangements de voyage lorsque cela est nécessaire.
• Traduire des documents dans les deux langues de travail (Français et anglais), garantissant ainsi la communication efficace au sein de l'entreprise.

Qualifications :

• DEC , DEP, AEC en Administration ou dans un domaine connexe.
• Au moins 2 ans d'expériences administrative.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• La connaissance de Sage 50 est un atout.
• Bilingue : Français / Anglais Essentiel Obligatoire.
• Réactivité : Capacité à répondre rapidement aux demandes, aux imprévus et aux situations changeantes, en prenant des mesures appropriées de manière efficace.
• Sens de l'urgence : Aptitude à identifier les priorités et à agir rapidement lorsque cela est nécessaire, en faisant preuve de rapidité et de détermination pour résoudre les problèmes et atteindre les objectifs dans les délais impartis.
• Sens de l’organisation : capacité à structurer efficacement les tâches, à établir des priorités et à maintenir un environnement de travail méthodique et ordonné.

We are seeking an Accountant & Administrative Technician to join our team. The individual will provide support in both administrative and accounting activities of the company.

Responsibilities :

• Perform payroll tasks within the system.
• Perform various accounting tasks on Sage, such as data entry, managing accounts payable and accounts receivable, and any other related tasks
• Prepare and submit expense reports, ensuring compliance with company policies.
• Provide daily administrative support by managing schedules and performing other related tasks.
• Assist in scheduling appointments and meetings, managing the CEO's calendar.
• Take detailed notes during meetings and ensure accurate documentation of discussions and decisions made.
• Ensure accuracy and visual appeal of presentation materials.
• Collaborate with team members to gather information and assist in the preparation of presentations and reports.
• Coordinate physical shipments and assist in various events, ensuring they run smoothly.
• Coordinate travel arrangements when necessary.
• Translate documents into both working languages (French and English), ensuring effective communication within the company.

Qualifications :

• DEC, DEP, AEC in Administration or a related field.
• At least 2 years of administrative experience.
• Proficiency in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Knowledge of Sage 50 is an asset.
• Bilingual : French / English Essential Mandatory.
• Reactivity : Ability to respond quickly to requests, unforeseen events, and changing situations, taking appropriate actions effectively.
• Sense of Urgency : Ability to identify priorities and act swiftly when necessary, demonstrating speed and determination to solve problems and achieve objectives within deadlines.
• Organizational Skills : Ability to structure tasks effectively, establish priorities, and maintain a methodical and orderly work environment.

J-18808-Ljbffr