Adjoint/adjointe de direction

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 30 à 35 heures par semaine
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 5 ans ou plus
• ou experience équivalente

Tâches

• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Superviser le personnel
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Fournir le service à la clientèle
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Office
• MS Word

Domaine d'expérience de travail

• Coordination de projet
• Administration des affaires et gestion

Information de transport et de voyage

• Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Stationnement disponible

Soutien pour les travailleurs âgés

• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge